Sådan tilføjes musik til PowerPoint-præsentationer

Hvis du opretter en PowerPoint-præsentation, kan du tilføje et par musiknumre, voiceovers eller lydeffekter langt, så præsentationen bliver mere interessant og underholdende. Tilføjelse af enhver form for lyd til PowerPoint er en simpel proces, og PowerPoint har også evnen til at udføre simple opgaver på lyden som at trimme, falme og justere lydstyrken.

I denne artikel vil jeg gå igennem alle trin og forskellige muligheder for at tilføje lyd til din præsentation. Afhængig af din version af Office kan nogle menuer have forskellige muligheder, og jeg vil forsøge at pege på dem som jeg går sammen. Vi taler om PowerPoint 2007, 2010 og 2013.

Før vi kommer i gang, lad mig nævne de forskellige lydformater understøttet af hver version af PowerPoint. Hvis din lydfil ikke findes i et af de kompatible formater, skal du først konvertere det ved hjælp af et lydkonverteringsværktøj.

PowerPoint 2007 og 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 - Alt ovenstående plus MP4 lyd

Sådan tilføjes musik til PowerPoint

I alle nyere versioner af Office med båndgrænsefladen skal du klikke på Indsæt og derefter klikke på Lyd eller Lyd helt til højre.

I alle versioner af Office kan du se Lyd fra fil ogOptag lyd muligheder. I Office 2007 vil du også se Lyde fra Clip Organizer og Afspil CD Audio Track. I Office 2010 ser du kun ekstra Clipart Audio mulighed, hvilket er det samme som klip arrangør i Office 2007.

Hvis du allerede har en lydfil, du gerne vil importere, så fortsæt og vælg Lyde fra fil. Lydfilen skal være i et af ovenstående formater.

Vælge Lyde fra Clip Organizer eller Clipart Audio hvis du vil søge Microsoft Online-samlinger for gratis lyde. Indtast blot et søgeord og en liste over tilgængelige ledige lyde vises. Klik på et element for at indsætte lyden i din præsentation. Nogle gange finder du ikke mange eller nogle lyde ved hjælp af denne mulighed, så tjek mit indlæg på at finde gratis lyde fra internettet.

Hvis du har en cd med musiknumre på den, kan du faktisk have PowerPoint afspille cd'en under din præsentation ved hjælp af Afspil CD Audio Track mulighed (kun Office 2007). Husk dog, at hvis du bruger denne indstilling, skal du sørge for, at cd'en er sat i drevet på hvilken computer der afspilles præsentationen.

Du kan fortælle det, hvilket spor du vil starte med, og hvilket spor du vil stoppe. Du kan også løbende løkke musikken, hvis du vil. Pretty neat feature, hvis du har en cd fra en butik, og du kun ønsker at spille en bestemt del af det.

Det Optag lyd mulighed er ligetil og fungerede meget godt i mine test. En lille lydoptagelsesdialog dukker op, og du trykker bare på optageknappen for at starte en ny optagelse.

Tryk på stop, klik på OK, og det optagne lyd bliver indsat i det aktuelle dias i din præsentation. Dette er en super nem måde at tilføje nogle voiceovers til dine dias.

Når du har tilføjet lyden ved hjælp af en af ovenstående metoder til din præsentation, kan du klikke på den og du vil se en ny menu, der hedder Lydværktøjer vises øverst.

Hvis du klikker på Afspilning, du vil se en masse valgmuligheder som Eksempel, bogmærker, Redigering, og Lydindstillinger. Lad os gå gennem hver mulighed her. For at høre lydfilen skal du bare klikke på Spille knap. Bogmærker er en interessant mulighed, der sandsynligvis er det eneste aspekt ved at tilføje lyd til PowerPoint, der kræver, at du lærer noget.

bogmærker

Hvis du tilføjer et bogmærke til en lydfil, kan du derefter udløse en animation, der skal forekomme, når det bogmærke er nået. Dette er meget cool og giver dig mulighed for at lave nogle meget fine ting. For eksempel kan du have tekst flyve rundt eller et billede, der skal vises på bestemte punkter i din lydfil. Med hensyn til voiceovers, kan du få de punkter, du taler om, vises en ad gangen, mens du snakker om dem, snarere end alle dem, dukker op på én gang.

Først skal du gå til punktet i din lydfil, hvor du vil tilføje et bogmærke og derefter klikke på Tilføj bogmærke knap.

Du skal nu se en lille lille cirkel på det punkt, hvor bogmærket blev tilføjet. Hvis du svæver musen over den, vil den vise dig navnet på bogmærket (bogmærke1 i mit tilfælde) og den nøjagtige tid, hvor bogmærket blev tilføjet. Nu for den sjove del!

Klik på et objekt på diaset og klik derefter på Animationer i båndstangen. Vælg en animation fra listefeltet, og angiv derefter mulighederne, varigheden, forsinkelsen osv., Som du ønsker.

Klik nu på Udløser, klik derefter på På bogmærke og til sidst vælge det bogmærke, du havde oprettet under Optaget lyd. Animationen vil nu kun blive udløst, når bogmærket er nået i lydfilen!

Redigeringsindstillinger

Kom tilbage til de andre lydværktøjer, lad os tale om trimning. Lydredigeringsprogrammet i PowerPoint er meget forenklet og giver dig grundlæggende mulighed for at trimme fra starten og slutningen af en lydfil. Hvis du skal klippe og remix musikken, skal du selv gøre det på forhånd.

Hvis du klikker på Trim Audio knappen i Redigering sektion, får du en anden popup med alle trimningsindstillingerne.

Du kan trække den grønne skyder fra venstre og den røde skyder fra højre til at trimme lyden. Du vil også se nogen lyd bogmærker vist her også som små blå prikker. Klik på OK, og lyden bliver trimmet.

Det Fade In og Svinde bort tekstbokse er ret selvforklarende. Du kan falde i lyden med et hvilket som helst antal sekunder og udton det også.

Lydindstillinger

Det sidste afsnit er Lydindstillinger og disse er alle meget vigtige for at kontrollere, hvordan lyden afspilles i præsentationen.

Den første indstilling styrer lydstyrken, som er indstillet til Høj som standard. Du kan vælge imellem Lav, Medium eller Stum. Start-funktionen giver dig mulighed for at vælge fra automatisk, På Klik og Spil på tværs af dias. Den første mulighed vil afspille lyden automatisk uden brugernes interaktion.

På Klik vil kun afspille lyden, når du klikker på afspilningsknappen under præsentationen. Endelig afspiller Play Across Slides automatisk lyden også automatisk, men vil tillade lyden at fortsætte til det næste lysbillede i stedet for at skære det af.

Du kan tjekke Skjul under Vis boks, men du vil ikke gerne gøre dette, hvis du har valgt På Klik i Start mulighed, da du ikke vil kunne se afspilningsknappen.

Loop indtil stoppet vil tillade, at filen fortsætter med at afspille, selv om den har nået slutningen. Det vil simpelthen starte igen fra begyndelsen igen. Det Tilbage efter afspilning mulighed vil simpelthen spole det tilbage til starten, men begynder ikke at spille det automatisk.

Det handler om at håndtere lyd i PowerPoint. Hvis du har spørgsmål eller problemer, er du velkommen til at skrive en kommentar. god fornøjelse!