Skjul tekst og vis skjult tekst i Word
Microsoft Word har en funktion, hvorved du kan gemme tekst, så den ikke vises synligt i dokumentet. Hvis du ikke vil slette tekst fuldstændigt, er det en god mulighed at gemme teksten.
Så hvorfor vil du nogensinde gerne skjule tekst i et Word-dokument? Nå ville en grund være, hvis du ønskede at udskrive to forskellige versioner af det samme dokument, men ønskede ikke at oprette to separate filer. I dette tilfælde kan du skjule nogle tekst, udskrive filen og derefter udskrive dokumentet igen, men vælge at udskrive skjult tekst i dialogboksen til udskriftsvalg.
I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan man skjuler tekst i Word, hvordan man kan se skjult tekst, og hvordan man skjuler tekst og hvordan man gør det, så en anden ikke kan redigere den skjulte tekst. Bemærk, at du kan skjule tekst i Office til Mac på samme måde som vist nedenfor.
Skjul tekst i Word 2007, 2010, 2013
Først åbner du et dokument, du måske har, der har en hel del tekst i den. Her er et eksempel dokument, jeg bruger til illustrative formål.
Fremhæv den tekst, du vil skjule, og højreklik derefter på den og vælg Skrifttype.
I Skrifttype dialogboksen, vil du se Skjult afkrydsningsfeltet i effekter afsnit. Gå videre og tjek den boks.
Klik på OK og POOF, din tekst er nu væk! Alt jeg er tilbage med er et stykke uden tegn på det andet afsnit. Stykket eksisterer stadig, og der er nogle interessante spørgsmål, der opstår nu, at det er skjult.
Det første spørgsmål, der kom ind i mit sind, var hvad der sker, hvis jeg begynder at skrive i det blanke område, der holdt teksten tidligere? Nå, jeg gik videre og testede det ved at skrive et andet afsnit, hvor den skjulte tekst tidligere var.
Hvad skete der? Nå vil jeg forklare det i næste afsnit, når jeg taler om at se skjult tekst i Word.
Se skjult tekst i Word
Ok, så hvordan går det med at få den gemte tekst tilbage for at vise dokumentet igen? Vi følger stort set den samme procedure, da vi skjulte teksten. Trykke CTRL + A for at fremhæve alt i dokumentet, højreklik på en fremhævet del og vælg Skrifttype igen. Denne gang vil du se Skjult afkrydsningsfeltet har ikke et afkrydsningsfelt i det, men er i stedet fuldt grønt.
Det betyder at nogle af den valgte tekst er skjult, og nogle er synlige. Hvis du klikker på det en gang, ændres det til et afkrydsningsfelt, hvilket betyder, at hele teksten i dokumentet vil blive skjult, og at klikke på den igen vil fjerne markeringen, hvilket betyder, at ingen tekst i dokumentet skal være skjult.
Den skjulte tekst er nu synlig, men som du kan se, ligger den lidt anderledes. Det er nu placeret under det afsnit, jeg havde skrevet, da teksten var skjult. Så i stedet for at blive overskrevet, bliver det bare skubbet ned. Hvis du vil have teksten til at forblive på et bestemt sted, kan du klikke på Vis / Skjul punktmærker knappen, og det vil vise dig den skjulte tekst med en særlig prikket understreger.
Du kan derefter starte et nyt afsnit på den ønskede placering, og derefter klikke på knappen for at skjule teksten igen. Nu hvor du kan skjule og vise skjult tekst, lad os snakke om, hvordan du udskriver det.
Udskrivning Skjult tekst i Word
Udskrivning af skjult tekst i Word kræver overskrift i indstillingsdelen af Print dialogen. Når du går til Fil og så Print, Klik på Sideopsætning på bunden.
I Sideopsætning dialog, klik på fanen Papir og klik derefter på Udskrivningsindstillinger.
Dette vil bringe op Ordvalg dialogboksen med Skærm fanen allerede valgt. Her vil du se en Udskriv skjult tekst boks under Udskrivningsindstillinger.
Du kan også komme til denne dialog ved at klikke på Fil, derefter Muligheder og derefter klikke på Skærm fane. Denne indstilling er global, så du bliver nødt til at gå tilbage og fjerne markeringen senere, hvis du ikke vil udskrive skjult tekst til et andet dokument.
Så nu hvor vi kan skjule og vise tekst, vil du måske også forhindre andre i at redigere den skjulte tekst? Nå det er også muligt som jeg viser nedenfor.
Beskyt Word-dokument
Desværre er der ingen måde at helt skjule skjult tekst i Word. Hvis du sender et dokument til en person, der har skjult tekst, vil de kunne se det, hvis de kender nogen af de procedurer, der er vist ovenfor. Du kan dog forhindre nogen i at redigere teksten.
Beskyttelse af dokumentet forhindrer nogen i at foretage ændringer i nogen tekst. Det giver brugere mulighed for at se dokumentet, men ikke foretage ændringer.
Klik på Anmeldelse fanebladet og klik på Beskyt dokument eller Begræns redigering afhængigt af din version af Office.
Tjek Begræns formatering til et udvalg af stilarter boks og klik på Indstillinger knap.
I Formatering Restriktioner dialogboksen, markér feltet igen og klik på Ingen for at sikre, at intet kan ændres med hensyn til formatering og stil.
Klik på OK, og du får en pop op-meddelelse, der spørger, om du vil fjerne nogle formateringsstile, der ikke er tilladt. Sørg for at klikke på INGEN. Hvis du klikker på Ja, fjerner den den skjulte attribut fra den skjulte tekst, og den bliver synlig igen.
Marker derefter feltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet og lad det være som Ingen ændringer (kun læses).
Under Undtagelser, du kan forlade alt ukontrolleret. Endelig skal du klikke på Ja, start håndhævelse af beskyttelse knappen og indtast et kodeord for at beskytte Word-dokumentet. Prøv at gøre adgangskoden mere end 8 tegn, især hvis du bruger en tidligere version af Office.
Selvom andre kan se den skjulte tekst, kan ingen af teksten i dokumentet redigeres. Hvis du har brug for teksten helt skjult, skal du faktisk fjerne den fra dokumentet. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive en kommentar. god fornøjelse!
