Find ud af, om to celler i Excel indeholder præcis de samme talværdier

Som en todimensionel database (eller flad) kan Excel lagre mange forskellige typer data fra små virksomheder til personlige indtægtsskatter.

I begge disse eksempler er nøjagtighed afgørende for at sikre, at du har de oplysninger, du har brug for, når du har brug for det.

I enhver dataindtastningssituation transponerer folk ofte numre eller mistype et navn i et regneark. Det er meget svært at fortælle forskellen mellem 6886 og 6868 eller John og Johm, når du har lange strenge af tal eller tekst i et travlt Excel-regneark.

Brug Excel's indbyggede Præcis funktion, kan du få Excel til at gøre arbejdet for dig, når du vil finde ud af, om to celler indeholder nøjagtig de samme oplysninger.

Funktionen Præcis fungerer lige så godt for tekst som det gør for tal. Læs videre for at lære, hvordan du kan automatisere den tidskrævende opgave at kontrollere nøjagtigheden i dine regneark.

Brug Excels præcise funktion

Antag at du har et simpelt regneark i Excel, der ligner billedet nedenfor:

Bemærk at i strenge af tal i A- og B-søjlerne er det svært at se, om tallet i celle A1 matcher det tilsvarende tal i B1. Dette gælder for alle numrene på listen.

Ved at bruge funktionen Exact i celle C1 kan du spørge Excel for at angive, om nummeret i celle A1 svarer præcis til det i B1. Hvis tallene stemmer overens, returnerer Excel en værdi på SAND. Hvis tallene ikke stemmer overens, returnerer Excel en værdi af FALSE.

For at starte, klik på formler faneblad på Bånd og så på Tekst knap. Find og klik på formlen med titlen Præcis. Bemærk, at selvom den præcise formel er klassificeret som en tekstfunktion, fungerer den lige så godt på tal.

Du skal nu se på Excel's Funktionsargumenter vindue. Det er her, at du vil angive, hvilke celler der skal sammenlignes for nøjagtighed. I tekst1 boks, skriv ind A1 og i tekst2 boks, skriv ind B1. Klik derefter på Okay knap.

Du vil bemærke, at Excel returnerer en værdi af FALSK i C1-cellen. Dette skyldes, at der er en mismatch mellem værdien i A1 og værdien i B1. Det ser ud til, at den person, der indtastede dataene i disse to celler, transponerede de midterste to tal.

Ved at bære formlen i C1 helt ned til C15, kan du se, hvor typografen lavede fejl ved indtastning af disse tal. Bemærk, at værdierne i A1, A6, A9, A11 og A14 ikke svarer til deres tilsvarende værdier i kolonne B.

Disse er angivet med FALSK værdi i kolonne C. Disse værdier i de resterende A-celler svarer præcis til de tilsvarende værdier i kolonne B. Disse er angivet med RIGTIGT værdi i kolonne C.

Bemærk, at vi i vores eksempel også kunne bruge simpeltsignalet, da vi arbejder med lige tal. Jeg kunne sætte = A1 = B1 ind i celle C1 og jeg ville få FALSK.

Hvis du bruger ligestillingsskiltet med tekst, ignorerer du dog sagen. Så ordet Excel og ordet EXCEL ville give et resultat af RIGTIGT da sagen ignoreres.

Som en sidste note, hvis du bare vil sammenligne kun antallet af tegn i to celler, kan du bruge len fungere. I ovenstående eksempel, hvis jeg brugte formlen = Len (A1) = len (B1), Jeg ville få et resultat af SAND. Det ville også give mig det rigtige for hvert eksempel ovenfor, da begge rækker har fire tegn.

Selvom det teknisk set er klassificeret som en tekstfunktion i Excel, fungerer funktionen Exact godt for at finde og eliminere indtastningsfejl og fejl i store regneark.

Det menneskelige øje har ofte problemer med at fortælle forskellene mellem to tal og transponere tal er nummer én data indtastningsfejl. Ved hjælp af funktionen Præcis kan du gøre Excel til at finde disse fejl.