Eksporter kontakter fra Outlook, Outlook Express og Windows Live Mail

Har du brug for at eksportere dine kontakter ud af Outlook? Jeg plejede at arbejde på et kontor, hvor der er flere versioner af Office installeret på medarbejdercomputere, herunder Office 2003, Office 2007, Office 2010 og Office 2013! Når nogen skiftede computere, slutter jeg som regel at eksportere deres e-mail og deres kontakter til en anden computer, som oftest end ikke havde en anden version af Office installeret.

Hvis du opretter flere kontaktmapper i Outlook, skal du eksportere hver enkelt af dem individuelt. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du eksporterer kontakter i de forskellige versioner af Outlook. Jeg nævner også processen til Windows Live Mail, hvis du tilfældigvis bruger dette program.

Eksporter kontakter fra Outlook 2003, 2007

Lad os starte med den ældre Office 2003! Bemærk, at den samme procedure virker for Outlook 2007. Åbn først Outlook og gå til Fil og så Import og eksport. Hvis menupunktet er gråtonet, skal du sørge for at tjekke denne Microsoft KB-artikel. Hvis indstillingen Import og eksport mangler helt, skal du blot tilføje den i menuen Filer.

Du kan gøre dette ved at klikke på Udsigt, derefter Værktøjslinjer og så Tilpas. På den kommandoer fanebladet, klik på Fil under kategorier. Rul ned på listen, indtil du finder kommandoen Import / Eksport nederst på listen. Træk det nu bare på den faktiske Fil-menu, og slip det.

Vælg listen på listen Eksporter til en fil og klik derefter på Næste.

Vælg listen på listen Personlig mappefil (.pst). Jeg foretrækker at eksportere det som en PST-fil, så det let kan importeres til en anden version af Outlook.

Nu får du en liste over alle dine mapper, herunder Indbakke, Kalender, RSS-feeds osv. Klik på Kontakter da vi kun vil eksportere Outlook-kontakter. Hvis du har oprettet andre kontaktmapper inde i hovedkontaktmappen, skal du sørge for at afkrydsningsfeltet Inkluder undermapper boks.

Klik Næste og vælg derefter placeringen for din sikkerhedskopieringsfil. Sørg for at bladre til en anden placering som Microsoft som standard til en skjult mappe. Du kan også blive spurgt, om du vil tilføje et kodeord for at beskytte PST-filen. Hvis ikke, skal du bare lade felterne stå tomme og klikke på OK. Klik derefter på Afslut og du er færdig!

Eksporter kontakter fra Outlook 2010, 2013

Grænsefladen i Outlook 2010 og 2013 er lidt anderledes, så at komme til Eksporter til en filskærm kræver et andet sæt klik. Åbn først Outlook og klik på Fil og så Muligheder.

Klik på i menuen til venstre Fremskreden og rul derefter ned, indtil du ser Eksport.

På dette tidspunkt får du den samme import- og eksportguiden-dialogboks, der vises i ovenstående procedure for Outlook 2007. Den eneste forskel er, at PST-filen nu kaldes en Outlook Data File snarere end Personlig mappefil.

Eksporter kontakter fra Outlook Express

Hvis du stadig kører Windows 98, Me, 2000 eller XP, kan du muligvis bruge Outlook Express. Outlook Express har en lidt anden procedure, men også meget ligetil. Først, åben Outlook Express og derefter gå til Fil, vælge Eksport, og vælg derefter Adressebog.

Klik på Tekstfil (kommaseparerede værdier) og klik derefter på Eksport.

Klik Gennemse at angive en placering for at gemme filen eller indtaste den manuelt.

Klik Næste og vælg derefter alle de felter, du vil eksportere til hver kontakt, dvs. Fornavn, E-mail-adresse, Gade, Firma, Telefon osv..

Klik Afslut og du er færdig!

Eksporter kontakter fra Windows Live Mail

Dette er nok det nemmeste af alt. Åbn Windows Live Mail, og klik på Kontakter. Det har et meget lignende udseende til Outlook, hvilket gør det meget nemt at bruge.

I Windows Live Mail er alt, hvad du skal gøre for at eksportere kontakter, at klikke på Eksport knap i båndet.

Super nemt! Hvis du har spørgsmål eller problemer med at få dine kontakter ud af Outlook, er du velkommen til at skrive en kommentar. god fornøjelse!