AutoFit kolonne bredder og række højder i Excel
Excels gitterlignende udseende kan forekomme statisk til tider uden mulighed for at oprette brugerdefinerede grænseflader, der svarer til behovene for de data, der er lagret i et regneark.
Selv om dette er tilfældet i et vist omfang, har Microsoft indbygget i Excel evnen til øjeblikkeligt at tilpasse kolonnebredder og rækkehøjder for at matche størrelsen af dataene i cellerne.
Lær hvordan du bruger Excels AutoFit-funktion til automatisk at ændre størrelsen af kolonner og rækker til størrelsen af dataene i et regneark.
Før du ændrer kolonnebredder og rækkehøjder i Excel
Der er grænser for, hvor stor og lille du kan lave kolonner og rækker i Excel. Kolonnebredder og rækkehøjder med en værdi på nul er gemt i et Excel-regneark. Dette svarer til at bruge skjulkolonnen eller skjul rækkefunktionen.
Kolonner kan have en maksimal bredde på 255. Dette tal repræsenterer det maksimale antal tegn, en kolonne kan holde ved standard skrifttypestørrelse.
Ændring af skrifttypen, skrifttypestørrelsen og tilføjelse af andre egenskaber til skrifttypen, såsom kursiv og fed skrift, reducerer i høj grad det maksimale antal tegn, en kolonne kan holde. Standardstørrelsen på en Excel-kolonne er 8,43, som korrelerer til 64 pixel.
Rækker kan have en maksimal højde på 409. Dette tal repræsenterer, hvor mange 1 / 72nds af en tomme rækken kan holde. Standardstørrelsen på en Excel-række er 15, som korrelerer til 20 pixel eller ca. 1/5 af en tomme.
Brug Excel's AutoFit-funktion
Antag i dit Excel-regneark, at du har tekst i A1 celle, der strækker sig ud over 8,43 (64 pixel) standard kolonnebredde. Bemærk, at selvom kolonnebredden ikke kan indeholde tekstens længde, tillader Excel, at teksten spildes over i tilstødende kolonner.
Vælg Kolonne A, klik på Hjem faneblad på Bånd, og find et afsnit af Bånd næsten helt til højre mærket celler.
Klik på knappen med titlen Format og find en sektion af menuen mærket Cellstørrelse. Bemærk, at der er tre muligheder for at ændre bredden af en kolonne.
Kolonnebredde - Med denne indstilling kan du manuelt ændre bredden af en kolonne ved at indtaste et nummer. Denne indstilling er ikke nyttig, fordi du lettere kan udføre det samme ved blot at trække kolonnen til den ønskede størrelse.
AutoFit-kolonnebredde - Dette er den mulighed, vi ønsker. Denne indstilling ændrer størrelsen på søjlen til en ny størrelse afhængigt af længden af indholdet af cellen i søjlen, der optager mest plads.
Standardbredde - Denne indstilling ændrer faktisk ikke bredden af nogen kolonner; det ændrer simpelthen standardbredden af kolonnerne til et bestemt regneark.
På den Format knappen på menuen, vælg AutoFit-kolonnebredde og bemærk at bredden af Kolonne A er ændret for at indeholde længden af teksten i A1 celle.
Bemærk at du også kan autofit en kolonne ved blot at vælge kolonnen eller kolonnerne og derefter dobbeltklikke på den højre kant af en valgt kolonne.
Hvis du vil nulstille alle kolonnebredder tilbage til standardbredden, skal du bare vælge Format - Standardbredde og indtaste 8,43. Du kan også bruge en tastaturgenvej til autofit kolonner i Excel.
Tryk blot på ALT + H, og tryk derefter på O og derefter I. Du kan slippe ALT og H, når du har trykket dem. Så den fulde nøglekombination er ALT + H + O + I.
I modsætning til søjlebredder justerer Excel automatisk højden på en række for at rumme højden af teksten, der optager det mest lodrette rum i hver række.
Derfor er AutoFit rækkehøjde funktion fundet på Format knappen er ikke lige så nyttig som den AutoFit-kolonnebredde funktion.
Når du indsætter data i et Excel-regneark, er der tidspunkter, hvor rækkehøjderne ikke justeres automatisk. Når dette sker, bliver teksten afskåret i stedet for at springe over i en anden række, enten over eller under.
For at løse dette skal du vælge rækken med afskåret tekst og klikke på Format> AutoFit-rækkehøjde. Dette vil tvinge Excel til at ændre højden af rækken for at rumme den usædvanligt lange tekst.
I rækker kan du bruge en meget lignende tastaturgenvej af ALT + H + O + A at autofit række højder.
Brug Excel's Autotilpas funktionen kan du automatisk ændre bredden af kolonner og højden af rækker i et regneark for at rumme tekst i forskellig størrelse uden at skulle manuelt ændre bredde- og højdeværdierne.
En realtidsbeskytter, den Autotilpas Funktionen kan også gøre data i dit regneark lettere at få adgang til og læse. god fornøjelse!
