Tilføj overskrifter og footers til en PowerPoint-præsentation

Selvom PowerPoint-præsentationer normalt vises på en skærm, er de ligesom andre dokumenter i Microsoft Office-pakken som Word, Excel og Publisher.

Ligesom de andre programmer kan du tilføje brugerdefinerede overskrifter og footers til en PowerPoint-præsentation for at vise en række vigtige oplysninger.

Hvorfor Skærmhoveder og fodfødder i PowerPoint?

Der er tre hovedårsager til at vise overskrifter og footers i en PowerPoint-præsentation. For det første giver overskrifter og footers dig mulighed for at vise tilbagevendende oplysninger på dine dias for at hjælpe dit publikum med at holde øje med din præsentations indhold. Mest populære er brugen af ​​side- eller diasnumre.

For det andet kan headers og footers hjælpe dig med at holde styr på under præsentationen. Ligegyldigt hvor godt du forbereder dig til en præsentation, går det aldrig lige som planlagt.

Afbrydelser, spørgsmål fra publikum og afsted på nogle få tangenter er blot nogle af grundene til, at du måske har brug for at jogge din hukommelse om, hvor du er i præsentationen og hvad du skal præsentere næste.

Endelig kan headers og footers hjælpe med at holde dit navn foran publikum. Mange mennesker kan lide at udskrive PowerPoint-præsentationerne, de får. Ved at sætte dit navn i hjørnet af centrale dias, kan du være sikker på, at dit publikum ikke glemmer, hvem du er.

Tilføj headers og footers til PowerPoint Slides

Tilføjelse af overskrifter og footers til PowerPoint-dias er lidt anderledes end at tilføje dem til et Word-dokument. Årsagen er, fordi hvor overskriften og footeren dukker op, afhænger af det tema, du valgte til din præsentation.

Til illustrative formål vil vi bruge Civic tema, et af de mere populære design, der leveres med PowerPoint. Det kan være nødvendigt at eksperimentere for at få de overskrifter og footers, du tilføjer til din PowerPoint-præsentation, for at se den måde, du vil have dem på. Heldigvis er mulighederne for alle temaer, når det kommer til overskrifter og fodfødder, alle de samme.

Når du har valgt dit tema, skal du klikke på Indsæt faneblad på Bånd og find et afsnit af Bånd mærket Tekst. Klik derefter på knappen med titlen Header & Footer.

Dette åbner vinduet med header og footer. Du vil bemærke med det samme, at tilføje overskrifter og footers til et dias er helt anderledes end i andre applikationer.

For det første bemærke, at du ikke har direkte kontrol over, hvad der vises i overskriften. For det område af diaset kan du vælge at indsætte en dynamisk dato, en fast dato eller et diasnummer. Ved at tjekke Sidefod mulighed, du kan tilføje enhver tekst, du vil have.

Bemærk dog, at når du indsætter din overskrift og sidefod i et PowerPoint-dias, vises oplysningerne i disse områder ikke, hvor du måske forventer.

Overskriften vises nederst til højre, footer nederst til venstre, og sidenummeret er i cirklen på Civic-themed dias.

For det andet kan du anvende header og footer til bare det aktuelle billede ved at klikke på ansøge knappen, eller du kan anvende dem på hvert dias ved at klikke på Ansøg til Alle knap.

Dette gør det meget nemt at tilføje brugerdefinerede header- og footer-oplysninger på diasene, som du vil have dem. Bemærk også, at du kan vælge Vis ikke på Titel Slide mulighed for at fjerne overskriften og footer fra det første dias i din præsentation.

Der er to faner nær toppen af ​​vinduet. Hidtil har vi arbejdet på at tilføje et overskrift og et fodfæste til diasene selv. Du kan også anvende et andet sæt overskrifter og footers til Noter og uddelinger af din præsentation.

Dette er nyttigt for at holde de dias, du bruger på skærmen, så rene som muligt, mens du tilføjer oplysninger til noterne og uddelingerne, som ofte udskrives på papir til dig og din målgruppe.

Hvor overskrifts-, footer- og sidenumre slutter på dine PowerPoint-dias afhænger af det tema, du har valgt. Men når de er anbragt i diasene, kan de flyttes rundt ligesom enhver anden tekstboks i din præsentation.

At forlade dem, hvor de er som standard, skaber et pænt og professionelt udseende, så vær så forsigtig med at flytte dem rundt, fordi du bliver nødt til at omplacere dem manuelt på hvert dias.

Dette kan skabe et rodet udseende, når du cykler gennem diaserne i din præsentation, hvis de ikke er perfekt placeret fra dias til dias.