12 Nyttige Microsoft Word Tips og Tricks

Chancerne er, at du enten bruger Microsoft Word nu eller måske skal bruge den i fremtiden. Det er nemt det mest populære tekstbehandlingsprogram til Windows, så det kan virkelig bidrage til at forbedre din produktivitet og fremskynde dit arbejde ved at lære nogle nyttige Microsoft Word-tip til at udnytte det..

Uanset om du er ny til Microsoft Word eller har brugt det i mange år, håber vi, at i det mindste nogle af de tips, der er nævnt nedenfor, vil være nyttige for dig.

Indsæt uden formatering

Hvis du skal kopiere noget fra andre steder, men ikke vil have skrifttypen til at ændre sig fra det, du bruger i dit Word-dokument, skal du kopiere det som normalt, men så tryk på Ctrl + Shift + V. Hvis du gør dette, vil indholdet blive klistret, men nogen formatering, som f.eks. Tekstfarve, størrelse og skrifttype, vil ikke medtages.

Ryd formatering

Hvis du vil rydde formateringen af ​​en bestemt del af dit dokument, skal du blot fremhæv dette område og klik på Ryd formatering ikon. Ikonet vil ligne en lille viskelæder ved siden af ​​bogstavet A.

Hvis du vil rydde formateringen på alt i dit dokument, skal du trykke på Ctrl + A for at fremhæve alt i dokumentet, og klik derefter på ikonet for klar formatering.

Fremhæv et område med tekst hurtigt

I stedet for at klikke og trække for at fremhæve et område med tekst i Microsoft Word, kan du i stedet klik en gang for at placere tekstmarkøren i starten af ​​området vil du gerne fremhæve, hold skift, derefter Klik på slutningen af ​​det område, du gerne vil fremhæve.

Udskift hurtigt flere fejl

Har du lige afsluttet et langt dokument og lige bemærket, at du lavede en lille fejl for et ord, for eksempel at skrive landemærke, i stedet for landemærke? Du kan løse dette inden for få sekunder ved at bruge find og erstatte.

Tryk først på Ctrl + F og find og erstat værktøjet åbnes. Klik derefter på Erstatte, derefter skriv det ord eller den sætning du vil erstatte. Efter, Indtast indholdet, du gerne vil have, erstattes af.

Kopier hurtigt og lav lister

Lad os sige, at du skal gennemgå et dokument og vælge bestemte ord / sætninger og oprette en liste fra dem.

I stedet for at gå frem og tilbage, skriver du hvert element på listen hver gang du ser et ord, kan du simpelthen fremhæve hvert ord og tryk på CTRL + F3. Du kan gøre dette flere gange, indtil du har fundet hvert ord / sætning.

Når du er færdig, skal du gå til området i dokumentet, du vil have den liste, der skal oprettes, og tryk på Ctrl + SHIFT + F3 til Indsæt alle de fremhævede områder, du lige har kopieret. Denne funktion er kendt som Spike in Word.

Som et sidste trin kan du fremhæve indholdet og bruge kulerne eller nummerværktøjerne i værktøjslinjen for at slå ordene / sætningerne til en mere ordnet liste.

Fjern værktøjslinjebåndet

Hvis du vil have distraktionsfri skrivning, kan du fjerne værktøjslinjens bånd, der sidder øverst i dokumentet, ved at trykke på Ctrl + F1. Hvis du har brug for det på et hvilket som helst tidspunkt, kan du trykke på Ctrl + F1 igen for at få det tilbage i visningen.

Slet ord med en tast Tryk på

Har du brug for at slette et stort stykke tekst? I stedet for at holde nede i backspace-linjen kan du i stedet holde CTRL og tryk derefter på TILBAGE.

Hvis du gør dette, slettes et ord hver gang du trykker på backspace-knappen i stedet for kun ét tegn. Hold nede backspace-knappen og ctrl-knappen sammen for at slette tekststykker med lynhastighed.

Brug 'Fortæl mig hvad du vil gøre'

Hvis du forsøger at finde en funktion på Microsoft Word, men kæmper for at navigere i menuerne eller ikke kan huske genvejen, skal du klikke på 'Fortæl mig hvad jeg skal gøre' genvej øverst på værktøjslinjens bånd.

Herfra kan du skrive den handling, du vil udføre, og du får kontekstuelle svar til at udnytte. For eksempel skriver du 'lav et bord vil give dig nogle muligheder for at oprette et bord inde i dit Word-dokument.

Dette værktøj er noget, som mange gamle skoleordbrugere måske ikke engang ved, eksisterer, men det er utroligt nyttigt.

Hurtigt opslag et ord

Hvis du redigerer et Word-dokument, men har brug for kontekst, kan du bruge Smart Lookup-værktøjet. ganske enkelt fremhæv et ord, Højreklik og klik Smart opslag.

Hvis du gør dette, åbnes et lille panel, der indeholder oplysninger vedrørende ordet. Det sparer over til din browser og udfører en søgning, men det er lige så magtfuldt som det gør.

Deaktiver Stave- og grammatikkontrol

For det første er det almindeligt kendt, at du kan højreklikke på et ord med en stavelsesfejl og klikke på 'Tilføj til ordbog'. Dette er nyttigt, hvis du bruger forkortelser eller fiktive ord. Du kan også slukke for stave- og grammatikkontrol helt for at fjerne de irriterende røde og grønne linjer.

For at deaktivere stavning og grammatik, tjek Word for kun ét dokument, klik på Fil, derefter Muligheder, klik derefter på proofing. Du skal derefter krydsse de to muligheder for gemmer stave- og grammatikfejl i det dokument, du skriver i øjeblikket.

Opret dine egne indstillinger for automatisk korrigering

Har du nogle ord, som du bare ikke kan stave rigtigt? Eller er der lange ord eller sætninger, du skriver meget ofte? Du kan bruge brugerdefinerede indstillinger for automatisk korrigering for at gøre dit liv langt lettere.

Du skal blot klikke på Fil, derefter Muligheder, klik derefter på proofing. Herefter klikker du på Indstillinger for automatisk korrigering. Du kan da Tilføj dine egne brugerdefinerede ord og den korrektion, du vil have, at den skal erstattes med. Custom AutoCorrect kan være en glimrende måde at øge din produktivitet på.

Du kan ikke kun bruge det til at justere almindelige personlige stavefejl, men du kan bruge den til at slå hurtige forkortelser til lange ord eller sætninger for at spare tid.

Skift sidefarve for nem visning

Det er blevet universel standard for farven på et tekstdokument til at være lyse hvid. Til tider kan dette blive ret belastning på dine øjne. For at ændre sidens farve til sepia, som har en mørkere gul nuance, skal du klikke på 'fortæl mig hvad du skal gøre' boks, skriv derefter 'skift sidefarve'.

I resultaterne skal du klikke på Side farve og du vil have en række muligheder at vælge imellem, herunder Sepia, som er langt lettere på øjnene.

Resumé

Vidste du noget af de Microsoft Word-tip, vi har nævnt i denne artikel? Hvis ikke, hvilke tror du vil være den mest nyttige for dig? Lad mig vide, og velkommen til at dele dine egne Microsoft Word-tip i kommentarerne nedenfor. god fornøjelse!