Sådan øger du din produktivitet med Mailbox App
Postkassen var i beta i begyndelsen af 2013 og steg til stor succes næsten natten over. Det er venteliste havde hundredvis af tusinder af mennesker, ser nedtællingstimeren når dig var sjovt! Det markedsførings- og produktstrategi var så vellykket, at Dropbox erhvervede dem kun en og en halv time efter den første beta-udgivelse.
Præsten af Mailbox er at “læg e-mail på sin plads”. Selvom dette er meget subjektivt - alle har forskellige måder at håndtere e-mail på - det er svært at ignorere de overvældende positive anmeldelser af produktet.
Jeg har været en ivrig bruger af det, siden jeg først lagde øjnene på siden, der kun inviterede. Jeg fik endelig min invitation den 6. april 2013, og jeg har ikke set tilbage siden. I denne artikel, Jeg deler nogle af de nyttige funktioner i Mailbox, samt nogle af de ulemper, jeg har fundet.
Interagere med e-mails
Postkasse står hoved og skuldre over resten, som det giver dig mulighed for at interagere med dine e-mails. Kun enkle swipes er nødvendige for at arkivere, slette, udsætte eller tilføje en email til en liste. Du behøver ikke bekræfte sletningen, hvis du begår en fejl, skal du bare ryste din enhed (medmindre du bruger den på en iMac) for at fortryde.
Mailbox understøtter endda multi-touch. Du kan skubbe tre e-mails på en gang til højre for at arkivere alle tre af dem. Det er simpelt og virker bemærkelsesværdigt godt. Jeg havde oprindeligt tvivl om de lange og korte swipes.
For at arkivere, skal du skubbe til højre. For at slette skal du gøre en længere svejsning til højre. Det lader til, at det ville forårsage problemer, men i min 20 måneder bruger jeg det, har jeg aldrig fejlet. Den lange træk sparker i omkring tre fjerdedele af vejen ind og visuelle køer gør alt ret klart.
Som jeg nævnte, udsættelse (swipe right) er en af de bedste funktioner i postkassen. Når du udsætter en e-mail, kan du vælge nogle forudindstillede tider (senere i dag, i aften, i morgen, næste uge osv.) Eller du kan vælge din egen dato.
Når en gang er valgt, forsvinder e-mailen fra din indbakke i postkassen på alle dine enheder og også i din Gmail-indbakke. Den er placeret i en speciel IMAP-mappe og vil blive sendt tilbage til din indbakke, når tiden kommer.
En tredje mulighed er at Tilføj en email til en liste. Tilføjelse af e-mails til lister virker meget som udsættelse, men e-mailsne bliver ikke sat automatisk tilbage i din indbakke. Du kan nemt oprette et antal lister og tilføje e-mails til dem ved at skrue helt til venstre.
Navigere visningerne
Øverst på din e-mail liste, Postkasse giver ikoner til at navigere mellem din indbakke, dine udskudte varer og dine arkiver. Skift frem og tilbage er super-hurtig, hvilket er fantastisk, hvis du vil tage et hurtigt kig på dine kommende udskudte e-mails.
Swiping virker i hele visningens, ikke kun indbakken. Når du kigger på dine udskudte e-mails, kan du svinge til venstre for at genudskyde (jeg tror, jeg bare lavede det op) eller længere til venstre for at føje til en liste. Du kan også sveipe til højre for at sætte den tilbage i din indbakke manuelt. Arkiverede e-mails kan swiped til højre for at slette eller venstre for at sætte dem tilbage i indbakken eller udsætte dem.
Ved at trykke på hamburgerikonet kan du se en liste over steder at gå. Spam, sendt og udkast er tilgængelige her samt lister sektionen. Mens lister er en stor funktion, bruger jeg det ikke rigtigt til at være ærlig. Mit mål med Mailbox er at minimere rod, ikke skabe det, og hvis jeg begynder at oprette lister, vil jeg over komplicere ting.
Jeg plejer at bruge dem til at oprette en “Information” liste. Jeg har normalt kun 3-4 e-mails derinde som kommende flyoplysninger, hotelreservationer og så videre. Dette giver mig nem adgang til vigtige oplysninger, uanset hvor jeg er, ingen søgning nødvendig.
Det bringer mig til en anden velolieret funktion: søgning. Jeg var aldrig tilfreds med søgningen i standard mail applikationen, det syntes aldrig at finde det, jeg ledte efter. Mailbox-søgningen virker smukt. For at få adgang til søgningen skal du trække ned din indbakke under toppen.
Det lader til, at det søger inden for de cachelagrede emails først, hvilket betyder, at det medfører nogle resultater med det samme. Efter et sekund eller to ser du søgeresultater, der kommer fra serveren selv.
Avancerede egenskaber
Swipes kan tilpasses til din smag. Hvis du for eksempel hellere arkiverer ved at skubbe til venstre, er det ikke noget problem. Tilføj aldrig e-mails til en liste? Indstil den lange venstre sving til stjerne / unstar meddelelser.
En stor funktion er det du kan indstille, hvad snooze eller defer swipe gør som standard. Du kan vælge at vise plukkeren, eller du kan vælge en forudindstillet som standard. Arbejdsdagens start / slutning kan også konfigureres, som styrer, når du får udsendt e-mails indtil i morgen og tiden, indtil du får “senere idag” e-mails.
Der er en hel del flere muligheder, jeg foreslår at gå gennem indstillingerne i applikationen for at få et bedre billede af, hvad det kan gøre.
The Badge Count
Appikonet - på alle enheder - viser et antal samtaler, du har i din indbakke. Dette kan ændres for at vise '1' for nye meddelelser, men denne slags besejrer formålet. Det tog noget at vænne sig til, da standardadfærden i andre apps er at vise ulæste meddelelser.
Men det var præcis det, jeg havde brug for i det mindste. Jeg kan godt have 100 e-mails, jeg har læst, spørgsmålet er, skal jeg handle på dem? Ved at udsætte alt, hvad jeg ikke behøver at handle og holde alt, hvad jeg skal handle i i indbakken, kan jeg bruge Mailbox som en task manager temmelig effektivt.
Jeg antager, at dette ville være et problem for nogle mennesker. Desværre er den eneste vej omkring dette enten at skifte badgetællingen eller vise '1' for ulæste beskeder.
Postkasse på forskellige enheder
Min største gripe med postkasse var det der var ingen desktop version indtil for nylig. For en tid siden kom Android-appen ud, som tillod vores Android-venner at bruge postkasse, iPad-versionen kom også sammen, men desktopversionen tog sin søde tid.
For få måneder siden modtog jeg desktop-invitationen. For at fortælle dig sandheden var det en helt undervældende oplevelse - på en god måde. Bortset fra grænsefladeforskelle på grund af en stor forskel i enheder, er appen nøjagtig den samme. Det ser godt ud, det er dejligt at bruge, og jeg har nu fuld kryds-e-mailboks godhed.
En af mine bekymringer med understøttelse på tværs af enheden var, at synkroniseringen ville være træg. Næsten alle apps, jeg har brugt, har haft problemer med god støtte på tværs af enheder. Mit foretrukne dårlige eksempel er 'Påmindelser', som muligvis er den værste applikation fra synkroniseringssynspunkt (og fra en række andre synspunkter).
Heldigvis syntes Mailbox at have tænkt tingene igennem som synkronisering er perfekt. Det gøres enten bag kulisserne, eller når du åbner appen. I sidstnævnte tilfælde tager det cirka 3-4 sekunder, og du ser det ske, så du ved hvad der sker.
Ulemperne i postkassen
Jeg synes det er indlysende, at jeg er fan af Mailbox, men det har nogle fejl. Den største bekymring, mange mennesker har, er privatlivets fred, og det må erkendes, at dette er en biggie. Postkasse giver disse funktioner ved at stå mellem dig og din e-mail-udbyder. Det betyder, at de har adgang til al din e-mail.
Jeg synes det er vigtigt at se begge sider af mønten her. Grunden til at de kan tilbyde denne service er fordi de gør dette. Sikker på, det giver et privatliv bekymring, men du har altid mulighed for ikke at bruge tjenesten. Jeg synes, det er vigtigt at vide om dette spørgsmål og træffe en informeret beslutning om, hvorvidt du vil dele dine e-mails med dette firma eller ej.
For mange mennesker er dette et øjeblikkeligt rødt flag, og de vil ikke bruge tjenesten, og det er helt ok. Se på privatlivspolitikken for postkasse (som nu er Dropbox-privatlivspolitikken) og afgøre, om appen er for dig.
Det andet objektive problem med Mailbox er badgetællingen. Hvis du vil have din badge tælle for at afspejle den ulæste besked tæller og dette er en dealbreaker, så er appen ikke for dig.
Hvis du er i hardcore email-organisation, og du har en masse tags og mapper, der er konfigureret i Gmail med flere brugerdefinerede regler, er Mailbox sandsynligvis ikke for dig. Du kan konvertere dit arbejde til postkasselister, men hvis du stole på dine regler tungt, kan det forårsage kaos på din arbejdsgang.
Konklusion
Der er ingen tvivl om, at postkassen er en meget fokuseret, velskrevet ansøgning, som - hvis den passer til din arbejdsgang - du vil elske.
På den anden side tvinger det en bestemt e-mail-arbejdsgang på dig, som du måske ikke kan lide. Jeg betragter dette som et proffs, men andre kan godt overveje det som en ulempe. Dette, sammen med en privatlivspolitik, som nogle måske overvejer et mareridt, vil sætte mange mennesker væk.
Jeg foreslår i det mindste at give ansøgningen et forsøg. Først og fremmest for mig har det fjernet den uopsættelighed, der er skabt af mange e-mails i min indbakke - det har givet mig ro i sindet.
