Sådan opsættes og udskrives trådløst med Google Cloud Print

Udskrivning er som regel det sidste skridt i retning af en dokumentation. Men ofte har du muligvis ikke hurtig adgang til en printer, eller du kan have flere enheder med kun en tilsluttet printeren, og du skal muligvis "kapre" den tilsluttede enhed, for at få dine ting udskrevet. Hvornår blev udskrivning sådan besvær?

Ville det ikke være nemmere, hvis du kan Tilslut alle dine enheder - herunder dine tabletter og telefoner - til en bestemt printer og srint lige fra en af enhederne, fra hvor som helst, så længe du er forbundet med internettet?

Dette kan faktisk nu gøres ved hjælp af Google Cloud Print (GCP), en skygtjeneste fra Google, der forbinder din printer med flere enheder via cloud connect, så du kan udskrive fra nogen af dine enheder. Med GCP behøver du ikke bekymre dig om at installere en printerens driver på din computer, hvilket er en besvær af sig selv, når den ikke understøttes af bestemte operativsystemer eller versioner.

Sådan fungerer Google Cloud Print

GCP fungerer som en platform til at indsende og administrere udskriftsjob via internetsky, og udskrivningsjob kan sendes fra flere platforme, det være sig fra en indbygget computer, mobilapp eller webapp. Når et udskriftsjob er sendt, er GCP ansvarlig for at sende disse instruktioner til den udpegede printer, valgt af brugeren.

Brug af GCP over en sikker HTTPS webforbindelse holder indholdet sikkert og gør det meget bekvemt at sende udskrivningsjob fra forskellige enheder, ikke kun en computer. På plus side kan du dele printerbrugen med dine venner og kolleger også. I en kontorindstilling kan ledelsen investere på en bedre printer i stedet for flere gennemsnitskvalitetsprodukter.

Brug af Google Cloud Print

For at begynde at bruge GCP skal du forbinde din Google-konto til tjenesten. Du skal først have Google Chrome installeret på din computer, hvad enten det er en Mac eller en pc (Windows XP-brugere skal have Microsoft XML-papirspecifikationspakke installeret sammen).

1. Start Google Chrome

Når du har installeret og lanceret Google Chrome, skal du klikke på skiftenøgleikonet øverst til højre i browseren ved siden af adresselinjen og søge efter undermenuen 'Indstillinger' (eller 'Indstillinger ...', hvis du er på Mac).

2. Under emhætten

I vinduet Indstillinger / Indstillinger skal du gå til 'Under hætten' i menuen til venstre.

3. Log ind på Google Cloud Print

Under hooden ruller du ned til bunden af siden og klikker på 'Log ind på Google Cloud Print'.

Fortsæt med at administrere dine printere.

4. Opret forbindelse til printeren

Hvis du bruger en standardprinter, overvej dit arbejde udført. GCP genkender næsten enhver type printer, så når du klikker på 'Administrer dine printere', vil du se din printer allerede opført og klar til brug.

Men hvis du ejer en Cloud-Ready-printer, skal du først registrere dem fra produktwebstedet, før du kan bruge GCP-tjenesten. Klik på menuen 'Add a Cloud-Ready Printer' til venstre.

Du bliver omdirigeret til en side med instruktioner for at tilføje disse printere sammen med linkene til registreringssiden. Du skal blot følge instruktionerne og indtaste den e-mail-adresse, der er registreret med produktet.

5. Del din printer

En af de fantastiske funktioner, der leveres af GCP, er evnen til at dele brugen af din printer med andre. For at begynde at dele printerbrug eller at tillade andre brugere at bruge printeren, skal du fremhæve enhver printer fra din liste og klikke på den grønne "Del" -knap.

Et lille vindue vil pop-up. Indtast blot e-mailen til den person, du vil godkende brugen af din printer til, og klik på 'Del'.

Du vil kunne se navnet på personen på listen. Bemærk at du kan fjerne autoriserede personer når som helst.

6. Start udskrivning!

Din printer er nu forbundet til GCP, og du kan begynde at udskrive fra hvor som helst, så længe du er tilsluttet din Google-konto på Google Chrome. Det være sig din egen printer eller dine venner. Udskrivningen er enkel, så længe printeren allerede er opført på din GCP-konto.

For at starte udskrivning fra din Chrome, Ctrl + P kommandoen eller vælg 'Udskriv' fra genvejsknappen. Et nyt vindue eller 'faneblad' vises med udskriftsoplysninger og et eksempel. Klik på 'Udskriv' knappen og udskriftsjobbet sendes til udførelse.

Konklusion

Google Cloud Print har gjort udskrivningen lettere og lettere tilgængelig. Udskrivningsanmodninger kan nu sendes fra mange tilknyttede Google Apps, ikke kun begrænset til Google Chrome. Du kan også give udskrivningsinstruktioner fra mange tilgængelige apps f.eks.

Cloud Printer på Mac,
PrintCentral Pro på iOS-enheder,
Mobil Google App fra mobilplatforme og
mange flere apps til Android som PrinterShare og Easy Print.