Sådan opsætter du Google Apps Email til begyndere

Google Apps indeholder stort set alle Google-tjenester, som du har i øjeblikket med din Google-konto. Udover e-mail får du kontakter, kalender og andre google-tjenester, som du kan bruge. Men vidste du, at du kan have det ekstra privilegium at bruge dit eget domæne i din email-adresse? I stedet for at have [email protected], du kan bruge [email protected] at håndtere og samarbejde med mine klienter.

Hvorfor bruge Google Apps?, Jeg hører dig spørge. Godt, hvis Googles massive infrastruktur på tværs af e-mail-, web- og mobilplatforme ikke er en overbevisende (nok) faktor, kan du være glad for at vide, at du får en 10 GB e-kvote med Google Apps og en ekstra 15 GB, når du bruger Google Apps for erhvervslivet. Det er perfekt til små og mellemstore virksomheder, der ikke har et internt team til at klare deres it-behov.

Bedst af alt, Google Apps er gratis for op til 10 brugere, hvilket er nok for en lille organisation at få tingene til at gå. Hvis du vil bryde grænsen, kan du altid vælge at opgradere til Google Apps for Business.

Opsætning af Google Apps

Der er tre tilbud fra Google Apps: Google Apps (gratis), Google Apps For Business og Google Apps for Business med Vault. Du kan sammenligne de tre på prissiden, men i denne artikel lærer vi bare, hvordan du konfigurerer den gratis Google Apps-udgave.

Nu skal du bruge et domænenavn, som er en adresse, der angiver din tilstedeværelse på internettet. For at få et domæne kan du registrere domænet med en domæneregistrator, såsom namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name og Gandi blandt andre.

De fleste DNS-registrarer giver DNS-servere til sine kunder som namecheap, men hvis dine ikke giver en, kan du bruge gratis service som Hurricane Electric eller afraid.org. Hvis du registrerer dit domæne hos din hostingudbyder, er det højst sandsynligt, at de vil levere en DNS-server til dig. Du kan også registrere et domænenavn via Google (Google partnering med GoDaddy og eNom). DNS-posten, som du skal redigere, er MX-poster og CNAME-poster.

MX Records er den post, der definerer, hvilken mail server der bruges af dit domæne, mens CNAME-poster er et alias, som vi kan bruge til at få adgang til webmail og andre google apps service.

Registrering af Google Apps

I denne tutorial vil jeg bruge labs.kurungsiku.com som mit domænenavn. Jeg har allerede oprettet et underdomæne på min cPanel for dette.

1. For at begynde at registrere Google Apps til dit domæne, peg din yndlingsbrowser til http://google.com/a/ eller http://google.com/apps/, vælg Prisfastsættelse. Klik på knappen Start nu knappen under Google Apps.

   

2. Som jeg nævnte tidligere, hvis du ikke har et domæne endnu, kan du registrere en via Google. Når du indtaster domænet på “Indtast det domænenavn, du gerne vil bruge med Google Apps” afsnit, vil Google kontrollere om domænet stadig er tilgængeligt eller ej. Hvis den stadig er tilgængelig, tilbyder Google dig domænet til registrering.

   

3. Hvis domænet allerede er registreret, vil du se nedenstående formular. Udfyld formularen. Sørg for, at den e-mail-adresse, du indtaster på "Alternativ e-mail-adresse", er korrekt og tilgængelig. Det brugernavn, du indtaster her, er administratorens brugernavn - det behøver ikke at være administrator eller administrator, du kan bare bruge dit brugernavn som administrator. Når du er færdig, klik på “Jeg accepterer! Lav min profil”.

   

4. Hvis formularindgivelsen er vellykket, bliver du omdirigeret til setup wizard-siden. Hvis du blev logget på din gmail-konto, bliver du bedt om at skifte til din nye adminkonto.

   

Opsætning af Google Apps

Efter registrering bliver du omdirigeret til en setup wizard-side for at fuldføre installationsprocessen.

1. Guidenes første side er bare en velkommen side, klik på Næste.

   

2. Den anden side handler om siteverifikation. Dette trin er virkelig vigtigt, da du ikke kan bruge Google Apps, før du bekræfter dit domæneejerskab. klik Næste.

   

Bekræfter dit domæneejerskab

Der er fire muligheder for at bekræfte dit domæneejerskab, du skal bare vælge en til at bekræfte. Den første og mest anbefalede metode er at uploade en HTML-fil, som er udarbejdet af Google til din server. Bare download filen og upload den til din server ved hjælp af en filhåndtering eller FTP-klient.

Den anden metode er at tilføje et metatag til dit websted. Hvis du bruger WordPress, kan du åbne tema editoren for at åbne filen Header (header.php), find tag og sæt metatagget oven på det lukkende tag.

Den tredje metode er at oprette en TXT-post på din DNS. Med cPanel kan du vælge Avanceret DNS Zone Editor fra domænepanelet. Vælg det domæne, du har, indtast domænenavnet, vælg TXT for Type, og for TXT-data indsæt den, der leveres af Google.

Kontroller nederst på siden for at kontrollere den nye DNS-post.

Den sidste metode bruger Google Analytics-koden, der understøtter asynkrone uddrag.

I denne vejledning vælger jeg DNS-metoden til at bekræfte, efter at du har oprettet posten (eller en anden bekræftelsesmetode efter eget valg), skal du klikke på Verificere.

Hvis verifikationsprocessen er vellykket, får du en tillykke med meddelelsen.

opsætning af Gmail

1. Efter installationen "Brugere og grupper" og "Apps" -opsætningen skal du klikke på Næste eller Gør dette senere indtil du når denne skærm (nedenfor). Klik Næste at fortsætte.

   

2. For at konfigurere Gmail til dit domæne skal du vælge Google-servere og vælg Næste.

   

3. På Direkte mailflow til Google-servere, vælg din domæne vært, vælg Andre hvis ikke relevant, og klik Næste.

   

4. Denne side indeholder oplysninger om den MX-post, du skal oprette, så dit domæne kan bruge google mailserver. Prioriteten kan være anderledes, men ordren skal være den samme. Hvis du for eksempel ikke kan oprette prioriteter 1 5 5 10 10, kan du oprette prioriteter 10 15 15 20 20. MX-postoplysningerne er tilgængelige på support.google.com

   

5. Klik Næste. Det vil give fejl, da vi endnu ikke har konfigureret MX-poster. Det er ok, vi skal håndtere dette på næste trin.

   

6. Du kan bare klikke på Næste for resten af ​​guiden. Når du er færdig med guiden, bliver du omdirigeret til Google Apps Dashboard. Du kan vælge dine e-mail-indstillinger. Indstillingerne gælder kun for dig som administrator.

   

Opsætning af MX

1. Hvis du vil konfigurere MX-poster ved hjælp af cPanel, skal du vælge MX Entry på "Post”.

   

2. Vælg dit domæne, tilføj MX-post en efter en.

   

3. De endelige MX-poster for dit domæne vil se sådan ud.

   

4. Gå tilbage til Google Apps. Hvis du allerede er på instrumentbrættet, kan du vælge Opsætning> Konfigurer Gmail. Klik Næste.

   

5. Google kontrollerer MX-indtastning for dit domæne, hvis du allerede har konfigureret MX-indgangen til højre, vises den på næste side.

   

6. E-mail-tjenesten er også blevet aktiveret. E-mail-tjenesten er allerede aktiveret, når den viser din e-mail med adressen http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Opsætning CNAME til Webmail

1. Vælg "Indstillinger", klik på “E-mail” til venstre.

   

2. Vælg den anden radiobox; Du kan indtaste det underdomæne, du vil bruge, så længe det ikke er brugt endnu: mail, webmail eller selvom det bare er m. Klik Næste.

   

3. Den næste side indeholder instruktioner om, hvad CNAME du skal tilføje på din DNS. Bare klik Jeg har gennemført disse trin.

   

4. Nu er det tid til at oprette en CNAME-post på din DNS. Åbn din cPanel, vælg Avanceret DNS Zone Editor. Navnet skal være det samme som du har indtastet i det foregående trin, TTL: 14400, Type: CNAME og CNAME: ghs.google.com.

   

5. Tjek på bunden, som du har oprettet den rigtige post.

   

Wrap Up

Og der har du det, din e-mail-adresse med organisationens domænenavn. Vi håber, at denne vejledning har været nyttigt for dig. Giv det en testkørsel ved at sende den til en anden e-mail-adresse.

Redaktørens note: Dette indlæg er skrevet af Muhammad Panji til Hongkiat.com. Muhammad er en systemingeniør med speciale i Linux, Virtualisering og Cloud Computing.