Automatiser dine Dropbox-filer med handlinger

Hvis du ikke ved, hvad Dropbox er, vil dit online liv blive meget lettere. Med Dropbox kan du blot droppe en fil i sin mappe og få den til at synkronisere automatisk på Cloud. Næste ting du ved, kan du allerede få adgang til filen fra alle dine andre enheder.

Ikke kun det, der er faktisk mange andre ting, du kan gøre med Dropbox: Filkonvertering, flere synkronisering af cloud storage, billedredigering eller endda datakryptering kan nemt anvendes med en enkelt fildroppe. Det er med en lille hjælp fra Wappwolf Dropbox Automator, en gratis webapplikation. Det fungerer ved at overvåge din definerede mappe i Dropbox, og kan indstilles til at udløse foretrukne handlinger til de nye filer, du taber i mappen.

Dropbox Automator og funktioner

Dropbox Automator giver nem automatisering til dine filer i valgte mapper, og processen er enkel;

1. Indstil hvilken mappe du vil sætte automatisering til.
2. Indstil de handlinger, du vil anvende for de filer, der er gemt i denne mappe.
3. Dropbox Automator udløser handlingerne, når den finder de understøttede filer i den valgte mappe.

Der er mange tilgængelige "handlinger", du kan bruge, herunder at konvertere filer til PDF-format uden at skulle konvertere dem på egen hånd. De andre ting du kan gøre med det er:

Når du indstiller en handling til din mappe, vil Dropbox Automator begynde at se din mappe. Når du gemmer en fil i mappen, opretter den automatisk en ny mappe kaldet 'Behandlet' i din valgte mappe - Dropbox> YourFolder> Behandlet.

Alle filer du gemmer inde YourFolder vil blive overført til Forarbejdet mappe, hvor alle de originale filer bliver gemt. Dernæst vil jeg gå igennem, hvordan du indstiller handlinger til at konvertere dokumenter til PDF.

Sådan automatiseres handlinger i Dropbox

1. For at starte automatisering af handlinger, når du flytter filer til Dropbox, skal du gå til Wappwolf Dropbox Automator startside og klikke på Prøv nu knap.

   

2. Du vil have mulighed for at oprette forbindelse til din Dropbox-konto, vælg til Slut Dropbox eller du kan også tilmelde dig med din email. Vælg nummer 2 for kun at give en mappetilgang til Dropbox-Automator.

   

3. Når du har valgt at oprette forbindelse til Dropbox, skal du tillade Wappwolf adgang til din konto. Klik Give lov til.

   

4. Vælg mappen i din Dropbox, du vil indstille automatisering. Vælg en mappe eller klik på for at oprette en 'Ny mappe', og klik derefter på Næste.

   

5. Du har mulighed for at indstille automatiseringshandlingen. Hvis du foretrækker at automatisere et dokument, skal du vælge i afsnittet "Dokument". Du kan vælge at konvertere et dokument til PDF, automatisk upload til Google Drive Cloud Storage, sende til din Kindle og mere (se nedenfor).

   

6. Når du vælger en handling, vil du se detaljer om handlingen. Læs for at forstå, hvordan automatiseringen fungerer og for at finde de understøttede filtyper, og klik derefter på Tilføj handling at fortsætte.

   

7. Når du har valgt en handling, skal du rulle ned til bunden og klikke på Tilføj handling igen.

   

8. Det er alt hvad du skal gøre, og nu bliver du omdirigeret til din statusside. Hver gang du overfører understøttede filer til den valgte mappe, vises konverteringsstatus på denne side. Du kan også stoppe automatisering, slette og oprette en ny herfra.

   

Administrer din Dropbox Automation

Du har indstillet den automatiske handling. For at automatisere denne handling skal du bare flytte din fil til den mappe, du har valgt. For eksempel hvis dit mappens navn er 'Automator', vil det være i Dropbox Dropbox> Automator. Flyt kun dine filer til Automator-mappen.

Dine oprindelige filer flyttes til Forarbejdet mappe, mens de konverterede filer vil være i den overordnede mappe.

Nu åbner du din Wappwolf-side, og du vil se antallet af behandlede filer markeret i 'grøn'.

Konklusion

Denne ekstra service til Dropbox er enkel, men det er en stor hjælp til at hjælpe med at automatisere mange handlinger, du vil gøre med dine filer. Dette vil gøre hele forskellen, når du skal foretage ændringer i bulk. Når du har det automatiseret, kan du spare meget tid til at lave en masse andre ting.