19 Nyttige Google Apps-scripts til at automatisere Google Drev

Google Drev tilbyder fantastiske funktioner til lagring og samarbejde med forskellige typer filer, men det mangler nogle funktioner, der er afgørende for dit arbejde. Google Apps Scripts er et brugervenligt scriptsprog til få tingene gjort, som ellers ikke er tilgængelige i drev.

Der er scripts, der kan lade dig læse / udtrække tekst fra billeder, konvertere filer, auto-backup sociale billeder eller gemme Gmail vedhæftede filer. De fleste scripts giver dig mulighed for at automatisere disse tjenester.

Lad os se, hvordan du bruger Google Apps Scripts til Fyld de manglende huller i Google Drev og gøre mange flere ting uden tredjepartsværktøjer.

Forudsætning: Sådan køres Google Apps Scripts

Følg disse trin for at oprette og køre et script i drev:

1. Opret / åbner en Google Doc eller et ark. Fra Værktøj menu, vælg Script editor.
2. Fjern eksisterende kode og tilføj din kode. Gå til Fil > Gemme > Tilføj script navn> Klik Okay.
3. For at udføre, skal du klikke på ► eller fra Løb menu, vælg en funktion. Hvis du kører scriptet for første gang, vil det bede om din godkendelse. Kontroller de nødvendige tilladelser og klik Give lov til.
4. Der vises en gul streg midt på toppen for at angive, at scriptet kører.

Bemærk, at disse trin er for generelle scripts, og visse scripts kan kræve specifikke yderligere instruktioner, der skal køres.

Konverter og email Google Sheets

Hvad det gør:

• Konverterer Google Sheets til PDF og mail dem bruger din Gmail-konto
• Lader dig konverter og send kun ét ark bruger dens ark id.
• Send PDF til flere personer ved at tilføje deres adresser adskilt af kommaer.

Brug case scenario:

Det er nyttigt i scenarier, som når du ønsker at sende marketingdata til en tredjepart, men ikke ønsker at dele hele regnearket. Du kan bruge dette script til at sende en PDF-version. På denne måde kræves data, uden at kompromittere hele dit regnearks info.

Konverter billeder til tekst ved hjælp af OCR

Hvad det gør:

• Konverterer billeder til tekst dokumenter, der bruger OCR-teknologien sparer dem i dit drev.

Brug case scenario:

Dette script viser sig gavnligt i situationer, når du skal redigere tekst i billeder eller gøre forskning på et stort antal billeder. Det gør de konverterede billeder redigerbare og søgbare. Det sparer din tid og indsats og giver troværdig tekstudgang, da den bruger Googles oprindelige OCR-teknologi.

Sporfilredigerere i Google Drev

Hvad det gør:

• Find ud af, hvilken bruger der har foretaget ændringer i dine Google Drevs native filer.
• Viser datoerne og tiderne, hvor filen blev ændret sammen med navn og e-mail-adresse af brugere, der har foretaget ændringerne i dine delte dokumenter / filer.

Brug case scenario:

Dette script er nyttigt til at spore de ændringer, der er foretaget i dit drev, herunder Ark, Dokumenter, Præsentationer og andre Google Drive-formater.

Gem en webside til Google Drev

Hvad det gør:

• Gemmer eller sikkerhedskopierer websiden på en hvilken som helst URL til Google Drev.
• Fejler websiden og sparer det samme som HTML fil (som standard) eller din konfigurerede udvidelse.
• Vedligeholder et godt mappestruktur til lagring af flere websider eller deres kopier.

Brug case scenario:

Dette script er mest nyttigt for forskere, forskere, bloggere og sådanne, der har brug for at undersøge mange hjemmesider og måske skal gemme dem til fremtidig reference. Husk at ændre RESOURCE_URL i snippet til det link, du ønsker at downloade.

Send en Google Dok via e-mail

Hvad det gør:

• Sender en Google Doc via e-mail til nogen og placerer docs indhold som e-mailens krop (snarere end en vedhæftet fil).
• Konverterer doc til HTML og sender det samme via e-mail

Brug case scenario:

Hvis du vil sende noget ikke som en vedhæftet fil, men som en del af e-mailen, er det det, der får jobbet gjort. Vær opmærksom på, at du skal ændre dokumentId, modtager, emne til deres faktiske værdier i den fjerde linje.

Host et websted på Google Drev

Hvad det gør:

• Host enhver statisk hjemmeside herunder filer som HTML, CSS, JS, billede, podcast osv. på Google Drev. (Drev kan ikke bruges til at betjene dynamiske websteder som dem, der bruger PHP eller Java backends.)

Brug case scenario:

Dette script er nyttigt, når du ikke ønsker at købe en hosting plan eller domæne til dit websted. Det er helt gratis og Googles servere er meget hurtigere end mange hosting-udbydere i verden.

Download Instagram Photos to Drive

Hvad det gør:

• Downloads flere Instagram-fotos og gem dem automatisk til dit drev.
• Download billeder ved hjælp af bestemte tags eller fra en bestemt Instagram-URL.
• Billederne gemmes i en separat mappe i Drev for nem vedligeholdelse.

Brug case scenario:

Det er nyttigt for Instagram-fans, samlere og forskere, som opretholder data-backup i drev.

Konverter en Google Doc til Markdown

Hvad det gør:

• Konverterer en Google Doc til markdown (. md) format.
• Den sender dig det konverterede dokument sammen med billeder automatisk. (Bemærk, at det kan komme ind i problemer med data ved hjælp af kompleks formatering.)

Brug case scenario:

Det er nyttigt for bloggere og udgivere, der regelmæssigt bruger markdown-formatet til udgivelse online. Ved hjælp af dette kan de undgå manuelt arbejde med at konvertere deres indhold til hvert udkast.

Indstil automatisk udløb for delte data

Hvad det gør:

• Indstiller en automatisk udløb interval på de delte filer og mapper i drev
• automatisk fjerner adgang til andre brugere efter den bestemte periode (af automatisk udløb).

Brug case scenario:

Dette script er nyttigt for at tillade begrænset adgang til dit drevs data og lindrer dig fra at bekymre dig om at glemme at slette data. Denne funktion er allerede tilgængelig for Google Apps for Work brugere, men hvis du er gratis bruger, så er det for dig.

Gem Gmail vedhæftede filer i drev

Hvad det gør:

• Ekstrakter og Gemmer alle Gmail vedhæftede filer til en bestemt mappe i dit drev.
• Underrette fremskridt af hentede vedhæftede filer, via e-mail, men kræver opsætning af meddelelsesindstillinger.

Brug case scenario:

Hvis du foretrækker at gemme vedhæftede filer i skylager som Drive, så er dette scriptet at få.

Søg efter alle filer i Google Drev

Hvad det gør:

• Søger alle dine filer i drevet og viser resultaterne i simpel at fordøje stil i et Google-ark.
• Understøtter dokumenter, ark, præsentationer og få andre tekstformater.

Brug case scenario:

Søg hurtigt igennem dine filer og bunker af data.

List Directory i Google Drev

Hvad det gør:

• Viser alle filer og mapper af en Google Drev vejviser rekursivt
• Skriv disse data i let at se format i et regneark.

Brug case scenario:

God til at gøre mening af alle dataene i dit drev og til filhåndtering. Bemærk at for at dette script skal virke, skal du indstille folderId først i koden. Et mappe id er alt efter â ?? â ??mapper /'del af en mappes adresse.

Konverter Google Dokumenter til HTML

Hvad det gør:

• Konverterer Google Dokumenter til HTML-format for nem deling eller brug i websider eller kildekode redaktører.
• Understøtter forskellige grundlæggende HTML-tags eller formateringsindstillinger, men forstår det ikke virker meget godt for kompleks tekstformatering.

Brug case scenario:

Nyttig til forfattere, bloggere og forlag, der søger stillinger til HTML-klare værktøjer. Husk at indstille Nøgle og FILE_ID variabler i koden.

Kombiner data fra flere ark

Hvad det gør:

• Fusionerer data fra flere ark i et bestemt regneark ind i et enkelt ark i det nuværende regneark.

Brug case scenario:

Dette script er nyttigt i situationer, hvor du har flere ark med fælles data (herunder almindelige overskrifter og struktur), og du ønsker at kombinere dem i et stort ark med data.

Eksporter Google Sheets til CSV-filer

Hvad det gør:

• Eksporterer ark i det aktuelle regneark som individuelle CSV-filer i drev.

Brug case scenario:

Det er nyttigt for folk, der regelmæssigt bruger ark til styring og lagring af data og kræver data i CSV-format til deling eller brug i andre apps. Uden dette konverterer og konverterer Google Sheets kun et ark ad gangen.

Efter kopieringskoden i Script Editor, skal du åbne det regneark igen og tjekke Tilføjelser menu.

Konverter et Google-ark til PDF-faktura

Hvad det gør:

• Konverterer et bestemt ark til en PDF faktura og gem til din drev.

Brug case scenario:

God til brugere, der regelmæssigt bruger Google Apps økosystem som deres arbejdsredskab og skal håndtere produktfakturaer og lignende.

Upload en webadresse direkte til Google Drev

Hvad det gør:

• Uploader en enkelt fil (eller flere filer) fra en bestemt webadresse til dit drev automatisk.
• Filerne gemmes i en bestemt mappe i drevet, og det kan nemt uploade flere filer fra flere links, forudsat at den gives en ad gangen.

Brug case scenario:

For folk der kan lide at gemme data fra internettet i drev. Alt det behøver, er linket til den side, du har brug for. For at bruge, kopier kode til Script Editor og gå til Offentliggøre > Implementér som webapp ...

Download Google+ profiler til Google Sheets

Hvad det gør:

• Fejler offentligt tilgængelige Google+ profiler 'data til et Google-ark. De hentede data inkluderer navn, arbejdsoplysninger, profilbillede og mere.
• Det eneste input, det kræver, er profilens id for den person, du ønsker at få data om, og dette virker for flere profiler.

Brug case scenario:

Dette er yderst nyttigt til dataindtastning og sociale medier analytikere til dataindsamling.

Konverter PDF-bilag til almindelig tekst

Hvad det gør:

• Konverterer alle PDF vedhæftede filer fra Gmail til almindeligt tekstformat for nem deling / lagring
• Du kan Angiv PDFs originalsprog (til uddrag af teksten) og Gem de output almindelige tekstfiler sammen med original PDF filer i Google Drev.

Brug case scenario:

Du modtager regelmæssigt PDF-filer via mail og vil gemme dem i Drev i original eller almindelig tekstformular. Det gør jobbet i batches.

Hvordan fandt du denne liste? Kender du mere Google Apps Scripts, som hjælper med at lette livet for en Drive-bruger? Lad os vide ved hjælp af kommentarfeltet nedenfor.