19 Google Apps Scripts for Pro Gmail-brugere

Google Apps Scripts hjælper dig Gør ting på Googles platform det ville ellers være umuligt uden at skrive store stykker kode . Det er et let, nybegyndervenligt, JS-lignende sprog, der løber i skyen og lader dig kode, script og automatisere Google-tjenester .

Gmail, dog kendt som en af ​​de mest magtfulde posttjenester, er ikke fri for smertepunkter â ?? â ?? især for elbrugere, som vil have det gemme vedhæftede filer i drev, planlæg mails, batch slette e-mails etc.

Nå, den gode nyhed er det Nu kan du gøre alle disse og meget mere ved hjælp af Google Apps Scripts for at lette dit digi-liv. Lad os se på disse nyttige scripts, som Gmail-brugere kan have gavn af.

Planlæg e-mails til at sende i fremtiden

Dette script konfigurerer mails til send dem automatisk senere af tid. Skriften bruger din Gmail-konto ([email protected]) for at sende planlagte mails, derfor mister du ikke din identitet, og modtageren ved næppe, at den sendes af et automatiseret script. Internt bruger den Gmail's etiketter at markere de mails, der skal planlægges.

Dette script kan hjælpe dig i situationer, når du har brug for det send en påmindelse til dit hold af et kommende møde eller workshop, eller planlæg hilsen mails til fødselsdag eller andre arrangementer mv. Desuden kan du planlægge arbejde e-mails til tiden, når du ville være offline eller på ferie.

Snooze e-mails

Dette script hjælper dig med at besvare dine mails på din foretrukne tid uden at have dem alle i din indbakke hele tiden. Skriptet, internt, arkiver snoozed e-mails for tiden og gør dem automatisk igen i din indbakke som ulæste / nye meddelelser efter den indstillede varighed. Personligt lyder det som det værktøj, vi ventede på.

Dette script hjælper dig administrere og prioritere e-mails, især hvis du modtager dem i store mængder â ?? â ?? gør e-mail-administration lige så hård som at bekæmpe privatlivets fred. Snoozing e-mails holder væk de unødvendige mails indtil det tidspunkt du vil have dem skjult, dermed en renere indbakke.

Generer indbakke statistik rapport

Genererer og viser en rapport med forskellige beregninger baseret på dine e-mail-samtaler. Selvom det ligner Google-kontoaktivitet, kan du også udvide dette script til dine behov. Den genererede rapport indeholder statistikker og grafer for de sendte og modtagne e-mails sammen med de bedste modtagere og meget flere ting.

Dette script registrerer din e-mail-konto brug og hjælper dig med at forstå eller forbedre dine e-mailaktiviteter efter dine arbejdsbehov. Desuden er det også sender automatisk en email til dig med den vedhæftede rapport EN¢Â ?? â ?? virker ret lige og automatisk, som forventet.

Konverter Gmail-beskeder til PDF

Dette script automatisk gemmer PDF-versionerne af dine samtaler i dit drev og kan udvides til at konvertere alle dine mails. De medfølgende eksempler viser som hvordan konvertere stjernede eller ulæste meddelelser fra indbakken. Men scriptet gør det kræver noget arbejde, hvis du ønsker at udvide eller konfigurere det.

Dette script er mest nyttigt for folk der har tusindvis af e-mails (alt vigtigt nok til at beholde en kopi af), men Ønsker at bruge en renere indbakke. Ved hjælp af dette script kan de Flyt gamle eller mindre brugte mail til drevet, som PDF-filer.

Markér arkiverede meddelelser som læst

Dette script scanner alle e-mails i din indbakke efter hvert minut, for arkiverede endnu ulæste meddelelser (placeret overalt men indbakke) og markerer dem læse. Du kan også udvide det til arbejde på e-mails med kun brugerdefinerede etiketter¢Â ?? â ?? ved at erstatte etiket: ulæst -label: indbakke med Etiket: CUSTOM-LABEL-label: indbakke.

Dette script gemmer din tid og lindrer dig fra at kontrollere eller genoptage uønskede e-mails EN¢Â ?? â ?? du kan bare arkivere dem en gang for at slippe af med dem nemt. Det er mest nyttigt til anmeldelse eller rapportering af mails, som f.eks. Fra banker, serviceoperatører mv., Der er vigtige for at holde dig endnu ikke behøvet at kontrollere dem.

Uddrag alle e-mailadresser

Manuskriptet får alle e-mailadresserne fra alle dine meddelelser At have en bestemt etiket i din Gmail-indbakke, hjælper dig således med, hvem du kontakter med. Det kan behandle store mængder e-mails inden for få sekunder, og kan liste afsenderens navn og de første kommunikations detaljer med afsenderen.

Scriptet hjælper dig med at få alle e-mailadresserne fra en bestemt etiket til at sende møder eller festinvitationer til en gruppe nemt. Desuden kan du, hvis du har flere virksomheder og bruger etiketter til at styre din indbakke hurtigt få e-mails fra alle, der er relateret til et af dine hold eller virksomheder, der bruger dette enkle script.

Opret tidsbaserede Gmail-filtre

Dette script strækker sig på Gmails filterfunktioner og Flytter, markerer, mærker eller sletter dine indbakkebeskeder automatisk (ja, selvom du ikke er online), og hjælper med at forhindre tilstopning af din indbakke. Det filtrerer meddelelser baseret på givne betingelser og anvender de konfigurerede regler på dem.

Det er nyttigt i scenarier hvor du ikke er tilfreds med Gmails oprindelige filtre og regler, og ønsker bedre kontrol over indgående meddelelser. For eksempel kan scriptet være ret nyttigt, når du Ønsker at slette alle mødeindkaldelser automatisk efter at de er en uge gammel.

Rengør din Gmail-indbakke automatisk

Manuskriptet renser bundt af junk e-mails (efter en bestemt tid) fra din indbakke, og hjælper dermed med at minimere pladsforbruget. Disse junk mail kan omfatte nyhedsbrev abonnementer, reklamer eller salgsfremmende meddelelser mv.

Scriptet hjælper dig med at undtage dig selv fra at rydde op i din postkasse lige nu og da. Desuden sletter man kun gængse gamle mails sikrer, at du allerede har kigget igennem dem og havde siden gemt de e-mails, du har brug for.

Find ubesvarede e-mails

Find ud af alle e-mails, som ikke fik nogen svar fra det tidspunkt, hvor du sendte den sidste besked i en hvilken som helst samtale (r). Til dets arbejde skaber og styrer man to etiketter, 'Ingen reaktion'for e-mails, der ikke har noget svar og'Ignorer intet svar'for e-mails kræver de ikke noget svar.

Scriptet gavner dig med sparer dig fra manuelt at finde de e-mails, som du forventer et svar på. Desuden fungerer scriptet internt, kan udvides efter dine behov, virker på e-mails, der allerede er sendt og har nul sikkerhedsrisiko, da ingen tredjepart er involveret.

Indstil avancerede Gmail-filtre

Udvider på Gmails oprindelige filtre og hjælper dig med opsætningen avancerede filtre, der er mere tilpasselige end Gmail's filtre. Mails med mange vedhæftede filer, stort antal modtagere mv. Er sandsynligvis spams, men spores ikke som standard i Gmail. Brug af et Google-ark, dette script hjælper dig med at flytte eller slippe af med sådanne e-mails ved at anvende filtre på dem.

Scriptet fungerer automatisk på skema (næsten hvert minut) og holder sporing og filtrering af indgående mails i henhold til din konfiguration. Det er mest nyttigt for tunge brugere (bloggere, udgivere, annoncører og marketingfolk osv.), Der modtager mange e-mails om dagen, som er svært at håndtere manuelt.

Gør simpel mailfusion

Tillader brug af Mail Merge med Gmail (det er ikke muligt ellers) til send personlige e-mails til masser Brug af kontaktoplysninger i et Google-ark. Du kan nemt udvide den til at omfatte flere felter efter dine behov og brug disse kontaktfelter i din mail (som variabler).

Med Ingen officiel støtte til Mail Merge i Gmail, dette script viser sig ganske praktisk for alle, herunder marketingfolk, der regelmæssigt sender formaterede e-mails til stort antal mennesker, f.eks. hilsen mails, underretning eller forslag mails osv.. Dette script sparer din tid og gør dig mere produktiv.

Opret en besked fordøjelse

Opretter et resumé af dine Gmail-samtaler ved at gennemgå alle dine e-mails i indbakken ved hjælp af en søgeforespørgsel (baseret på tid og etiket). Manuskriptet samler dem alle sammen i en enkelt email, og sender fordøjelsen til den indstillede e-mail-adresse, sig til din leder, der søger alle samtaler af dagen.

Hvis du ønsker at spørge eller filtrere mails, skal du ændre forespørgsel variabel i dette script i overensstemmelse med dit behov. Det er især gavnligt for folk, der har flere konti¢Â ?? â ?? personlig, arbejde, midlertidig, osv. og Ønsker at modtage en konsolideret e-mail for hvert af kontiene i deres primære indbakke.

Sorter meddelelser efter størrelse

Sorterer dine mails (inklusive deres vedhæftede filer) efter størrelse (det er ikke muligt indbygget i Gmail) og viser dem i et Google-ark sammen med dets størrelse og andre grundlæggende detaljer. Dette script forbinder til Gmail og beregner størrelserne på de enkelte meddelelser og lister dem ned for dig. Følg vejledningen i linket for at få det i gang.

Dette script hjælper med at filtrere de omfangsrige e-mails, så du kan slette mails med store vedhæftede filer for at spare opbevaring, og er yderst hjælpsom for de mennesker, der bruger gratis udgave af Gmail og ønsker at frigøre noget plads.

Søg mails ved hjælp af Regex

Tillader fremstilling komplekse søgninger ved hjælp af regulære udtryk i Gmail. Manuskriptet søger i alle dine mails for at finde kampe og bruger et Google-ark til at gemme og vise alle de succesfulde resultater til dig. Hvis du er usikker på Regex, skal du ikke bekymre dig, du kan nemt lære Regex.

Dette script hjælper dig med at søge efter e-mails på geekvejen og sparer din tid ved at afholde dig fra at tjekke ud hver mail for at finde den rigtige. Desuden er den mere kraftfuld end Gmail's grundlæggende søgefunktionalitet, da sidstnævnte ikke understøtter Regex.

Batch slette e-mails

Giver sletning af masser af e-mails fra din Gmail-postkasse, hvilket ellers ikke er muligt (du får en fejl, hvis du forsøger at gøre det). Ved hjælp af dette script kan du nemt Slet omkring 500 e-mails på én gang og det kan også udløses / planlægges at køre automatisk. Udskift koden Mærke: Indbakke fra:[email protected] (din email), som vist i det respektive link.

Dette script hjælper dig i situationer når din indbakke er næsten fuld, og du skal slette mange e-mails at lave pladsproblem. Desuden er koden også nyttig til tider, når du ønsker det slet unødvendige mails gerne møde invitationer, nyheder og nyhedsbreve, udgåede tilbud og kuponer mv.

Angiv påmindelse i kalender

Opretter en hændelsespåmindelse i din Google Kalender ved hjælp af enhver mail i din indbakke. Ved at bruge det kan du blot give enhver mail en bestemt etiket, og posten bliver en ny påmindelse i din kalender. Det gør det nemt at holde styr på vigtige e-mails og også at fastsætte mål / tidsplan for dig selv (sig til arrangement inviter) hurtigere end bare at bruge Gmail.

Du kan også Indstil påmindelse varighed og kalender som pr. din præference. Glem ikke at ændre CALENDARNAME, reminderLabel og reminderDuration i scriptet med dine egne oplysninger.

Send e-mails til Slack

Videresend e-mails til en Slack-bruger eller -kanal. Dette script søger i din Gmail-indbakke for at søge efter rigtige mails og sende dem til Slack ved hjælp af sine webhooks. For at det skal fungere, skal du oprette en Slack Webhook og en etiket i din indbakke. Derefter Kør dette script ved hjælp af ovenstående trin efter udskiftning send-til-slæk, nyttelast variabler og webhookUrl at rette værdier.

Dette hjælper i scenarier, hvor du vil Del bestemte emails direkte med dit team på Slack snarere end at sende det til dem. Dette script automatiserer hele opgaven og hjælper også mere klare arbejdsindbakke fra dine teammedlemmer.

Autoresponder lange e-mails

Arkiverer og svarer automatisk til de lange e-mails. Scriptet kører periodisk og holder øje med nye e-mails i Gmail. Du kan konfigurere en brugerdefineret mail og filtrer de mails, som auto-svaret skal sendes til. Venligst ændre NUM_MESSAGES, work_limit, subj og legeme værdier pr. egen præference.

Dette hjælper dig i beskæftiger sig med meget lange beskeder, som du ikke kan bruge meget tid på at læse, og forbedrer også din samlede produktivitet. Glem ikke at indstille en trigger til dette script (læs linje 2 af scriptet).

Opret RTM fra Gmail-tråde

Opretter en Husk Mælk-opgaven (RTM) for hver post, der er mærket med â ?? â ?? RTM'. Det overvåger din Gmail-konto for enhver¢Â ??  ?? RTM 'mærket tråd og sender en opgaveoprettelses-email til RTM-tjenesten. Husk at ændre LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST og RTM_TAGS værdier i dette script efter dine behov / likes.

Dette script hjælper dig i scenarier, når du har brug for det påmindelser til møder, vigtige opgaver, fester mv. at du sandsynligvis ville glemme ellers. Bemærk også, at du skal have en Husk mælkekontoen for at kunne bruge dette script og oprette påmindelser.

Wrap up

Det er alle folk om de forskellige Google Apps-scripts, som er frit tilgængelige for at kunne bruge og kan forbedre dine almindelige opgaver ved hjælp af Gmail og øge din produktivitet, samlet set.

Fandt du noget af det ovennævnte script nyttigt til dit arbejde? Har du noget Gmail-relateret problem, som du mener kan løses ved hjælp af Google Apps Scripts? Lad os vide, og vi ville forsøge at hjælpe.