15 tips til at få mere ud af Dropbox

Jeg tænkte ofte Dropbox som en simpel cloud storage service, som du kan bruge til Gem og del dine filer og mapper. Men da jeg begyndte at grave dybere ind i dens funktionaliteter, fandt jeg mig ikke andet end forkert. Denne sky service er så fuld af overraskelser og har mange flere funktioner, end du allerede kender til.

Dropbox er latterligt simpelt af alle cloud storage løsninger sammen med at være ret stærk på samme tid. Så i dette indlæg vil jeg fremhæve forskellige skjulte tips og tricks for at få kontrol af Dropbox og gør meget mere end blot at placere filer og synkronisere dem. Lad os tjekke dem ud.

Her er en genvej til hvert tip det vil blive dækket i denne artikel:

• Anmod om filer fra nogen, få dem i Dropbox
• Se næsten alle filformater
• Gendan adgang til slettet (eller venstre) delt mappe
• Tjek filernes seneste aktiviteter
• Arbejde med filer som team
• Få adgang til filer uden internet
• Forbedre synkroniseringshastigheden
• Slet filer uden at forlade spor
• Få adgang til ældre versioner af filer
• Smarte bogmærker med Dropbox
• Få direkte download links
• Del screenshots på farten
• Synkroniser kun filer og mapper, du har brug for
• Check Dropbox-filer aktiviteter
• Automatisk synkronisering af dine minder

1. Anmod om filer fra nogen, hent dem i Dropbox

Hvis du tror, ​​at du kun kan uploade filer til din Dropbox, så er du forkert. Filanmodninger funktion giver dig mulighed for indsamle og modtage filer - stort eller lille - fra nogen lige ind i din Dropbox. Og jo mere interessant er det, at gennem denne funktion selv den Folk, der ikke har en konto på Dropbox, kan sende dig filer.

Bare følg disse enkle trin til anmode om filer anonymt:

1. Log ind på din Dropbox.
2. Åben "Filanmodninger" fra venstre sidepanel.



3. Klik på til "Opret en filanmodning".
4. Skriv en lille beskrivelse af din anmodning, og klik på "Skift mappe" for at indstille mappen til lagring af de ønskede filer. Klik derefter på "Næste".



5. Nu Kopier det givne link og del med nogen, du vil modtage filerne fra. Du kan også indtaste deres e-mails og klikke "Sende" at sende dem en invitation direkte.

2. Preview næsten ethvert filformat

Hvis du har en fil fra en ven og din computer kan ikke åbne den fil, så upload det til din Dropbox. dens "fil forhåndsvisning" funktionen kan give dig et eksempel på mange typer filer, herunder PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP og meget mere.

Du kan også læse og Rediger dine dokumenter, ark og præsentationer med en enkel integration med Office Online - en gratis grundlæggende version af Microsoft Office, der kører i din browser.

Sådan kan du forhåndsvise eller redigere filer direkte i Dropbox:

1. Åbn enhver fil i Dropbox.
2. Klik på pilen ved siden af ​​i preview-vinduet "Åben" knap.
3. Vælg blandt "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" at redigere filen.

3. Genåb adgang til slettet (eller venstre) delt mappe

Det er muligt at få adgang til en delt mappe, du forlod ved et uheld eller på anden måde ved at slette det fra din Dropbox. Du skal blot følge nedenstående trin:

1. Klik "Deling" i venstre sidepanel.
2. Under "Mapper du kan føje til din Dropbox" sektion vælg den mappe, du vil deltage igen og klik på "Tilføje".

4. Kontroller de seneste aktiviteter i dine filer

Hvis du har brug for at opdatere regnearket, du arbejdede på før ferier, kan du nemt finde det på listen over alle de seneste filer fra "Recents" i venstre sidepanel. Dette afsnit i Dropbox viser en opdateret liste over filer, som du har åbnet eller ændret for nylig.

Du kan også dele, downloade, kommentere, slette eller endda se tidligere versioner af dine filer direkte fra denne mulighed.

5. Arbejde med filer som team

hvis du arbejde i et hold eller samarbejde med andre på et projekt, derefter Team Dropbox er for dig. Denne funktion giver dig mulighed for at arbejde i et hold, hvor man kan dele filer med hele team eller valgte grupper, og alle har forskellige privilegier. Og det bedste er det det er gratis!

Hvert gratis hold deler en holdmappe med konfigurationsindstillinger til at organisere og administrere adgang til det delte indhold. Du kan også oprette grupper til del filer eller mapper med alle i gruppen på én gang - ret ligner venlister i Facebook.

Sådan oprettes en Ny Team Dropbox-konto:

1. I Dropbox skal du klikke på "Hold" valgmulighed fra venstre sidepanel og klik "Opret gratis team".
2. Indtast holdets navn, vælg "Opret en ny Team Dropbox" og indtast din personlige / arbejds-e-mail-adresse og adgangskode til dette hold, og klik derefter på "Blive ved".



3. Inviter medlemmer til at deltage i dit team (hvis det er nødvendigt) og klik "Blive ved".



4. Klik "Opret team Dropbox" og du er færdig.

6. Få adgang til filer uden internet

Mens du er på farten (dvs. ved hjælp af en mobil enhed), skal du muligvis have adgang til nogle specifikke filer. Du kan dog ikke finde en internetforbindelse overalt, hvor du går. Til sådanne scenarier, Dropbox er Offline funktion kommer til din redning.

For dine must-have filer er dette hvordan du kan få dem offline:

1. I Dropbox mobilapp, Find de filer, du skal se offline.
2. Tryk på ikonet til højre og tænd for "Tilgængelig offline" skifte, og Dropbox vil downloade filerne til din enhed, for at du kan se dem uden internet.
3. Du kan se offline-filerne ved at klikke på "Offline".

7. Forøg synkroniseringshastigheden

Til undgå at forstyrre din internetforbrug, Dropbox gashåndter sig selv til 75% af forbindelsens maksimale uploadhastighed til forhindre enhver mærkbar hastighedsafmatning for dig. Dette betyder langsom upload / synkroniseringshastighed for dig, men her er et trick for at undgå det samme.

Hvis du vil Skift Dropbox's båndbreddeindstillinger, følg nedenstående trin:

1. Højreklik på Dropbox ikon i systembakken.
2. Klik på tandhjulsikonet og vælg "Preferences" fra menuen.

   

3. Klik på "båndbredde"fanen.



4. Vælg "Begræns ikke" under "Upload rate" for at fremskynde upload / synkroniseringsprocessen.

8. Slet filer uden at forlade spor

Hvis du fejlagtigt har placeret en følsom fil i din Dropbox mappe men skal slette filen hurtigst muligt, så bekymre dig ikke, du kan gøre det ved at rydde Dropboxens cachemappe. Det er en skjult mappe, der hedder navnet “.dropbox.cache” inde "Dropbox" folder.

Dropbox holder en cache af filer til effektivitet og nødsituationer. Hvis du sletter en fil fra din Dropbox, Filen kan stadig være gemt i cachemappen.

Til Slet følsomme filer permanent, Du kan manuelt rydde cachen ved hjælp af nedenstående trin:

1. Åbn filhåndteringen, og indtast følgende i adresselinjen og klik på Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (uden citater).
2. Dette vil tage dig direkte til Dropboxens cache-mappe hvorfra du kan slette de filer eller mapper, du vil have.

9. Få adgang til ældre versioner af filer

Dropbox gemmer ældre versioner af dine filer i 30 dage. Det betyder at du nemt kan Gendan en fil, hvis du har foretaget nogle forkerte ændringer eller ønsker at tjekke sin tidligere version. Denne funktion virker ligner funktionen Filhistorik i Windows 10.

Til få den gamle version af en fil, Du kan følge nedenstående trin:

1. Klik på de tre prikker ved siden af ​​filen, hvis tidligere version du vil se og vælg "Versionshistorik".



2. Vælg en af ​​de versioner, der skal forhåndsvises, og klik på "Gendan" for at gendanne den version.

10. Smarte bogmærker med Dropbox

Hvis du altid tænker på gemmer dine bogmærker i skyen for at have dem på alle dine enheder, så kan ingenting være en bedre mulighed for dette end Dropbox. En funktion er nu blevet tilføjet til gemme og synkronisere bogmærker ved bare at droppe dem i Dropbox.

Du kan selvfølgelig slette webadresser i Dropbox, men det er bedre at oprette en bogmærke mappe til gem alle webadresser på et enkelt sted. Vær opmærksom på, at Microsoft Edge, i modsætning til Google Chrome og Mozilla Firefox, ikke støtter træk og slip-funktionen i vores test.

Sådan kan du nemt gemme og synkronisere bogmærker ved hjælp af Dropbox:

1. Opret en ny mappe med navnet "Bogmærker" i Dropbox (eller ethvert navn du foretrækker at bruge).

   

2. Træk lille ikon vist venstre for placeringslinjen i din browser til Dropbox fanen eller vinduet, og slip linket i "Bogmærker" folder.

   

11. Få direkte download links

Når du klikker på en Dropbox link, Din browser viser en ny side med filen og en mulighed for at downloade filen. Der er et trick, der dog tvinger browseren til Start med at downloade filen med det samme i stedet for at vise siden først.

Hvis du vil download filen direkte på en gang, så ændrer du blot Dropbox-linket med "dl = 0"forespørgselsparameter i slutningen til "Dl = 1" og det bliver en direkte download link.

12. Del screenshots på farten

Hvis du er træt af tager screenshots, trækker dem i Dropbox og derefter dele sit link med andre, så er der en hurtigere måde at dele screenshots ved hjælp af dropbox. Du vil også elske dette trick, hvis du Brug nogle tredjepartsværktøjer til at dele screenshots med andre.

Alt du skal gøre er at aktivere Dropboxs skærmbillede deling funktionen, som angivet nedenfor:

1. Højreklik på "Dropbox" ikon i systembakken.
2. Klik på knappen "gear" ikon og vælg "Preferences".

   

3. Skift til Importere fanen, tjek "Del skærmbilleder med Dropbox" og tryk på “Okay”.



4. Tag nu skærmbilleder med Ctrl + Print-taster, og Dropbox gemmer dem automatisk "Dropbox / screenshots" og kopiere sit link til dit udklipsholder automatisk, som du kan bruge til dele screenshotet hurtigt end nogensinde.

13. Synkroniser kun nødvendige filer og mapper

Selektiv synkronisering er en funktion i Dropbox-klienten, som giver dig mulighed for at vælge og synkronisere kun de mapper, du vil synkronisere på din computer. Det er især praktisk, hvis du vil Gem lagringsplads på dit system eller for at gemme din internetforbindelse båndbredde.

Til aktiver funktionen Selective Sync, følg venligst de givne trin:

1. Højreklik på "Dropbox" ikon i systembakken.
2. Klik på knappen "gear" ikonet og vælg "Preferences".



3. Skift til "Konto" fanebladet, klik på "Selektiv synkronisering" og tryk på “Okay”.



4. I vinduet Selective Sync, Fjern markeringen i enhver mappe at du ikke behøver synkronisere til computerens harddisk, klik derefter på "Opdater" knappen og tryk på "OKAY" at gemme.

Bemærk: Enhver mappe, som du afmarkering i ovenstående trin vil blive fjernet fra din computer, men vil naturligvis være tilgængelig via dropbox.com og på dine andre enheder.

14. Kontroller Dropbox-filer aktiviteter

Det “Begivenheder” log giver dig mulighed for at se Oplysninger om forskellige aktiviteter sker i din Dropbox. Hændelsesloggen hjælper dig spore begivenhederne som når du opretter, deler, sletter og gendanner filer og mapper. Loggen lader dig filtrer begivenhederne efter kategori og dato, og tillader også at sortere logposterne for nem visning.

Sådan kan du se Dropboxens logfil:

1. I Dropbox skal du klikke på "Begivenheder" i venstre sidepanel.
2. Du får se en tidslinje af begivenheder eller aktiviteter af din konto.

15. Automatisk synkronisering af dine minder

Dropbox lader dig Upload dine billeder og videoer og se dem i en online galleri uden at bruge noget tredjeparts værktøj. Ved hjælp af denne funktion kan du tjekke de billeder / videoer, der er gemt i din Dropbox uden at skulle downloades dem først. Derfor kan du bruge din yndlingssky som go-to-lagerplads til sikre dine dyrebare minder.

Til se dine billeder / videoer i Dropbox, følg disse trin:

1. Upload billederne til Dropbox.
2. Åbn dropbox.com og vælg "Billeder" fra sidepanelet.
3. Her ser du alle dine billeder arrangeret som et galleri.

Bonus

Synkroniser data fra bærbare apps

Dropbox kan synkroniser alle data på din computer og det er endda sandt for dine app- eller browserdata på tværs af flere computere. Hver gang du foretager en ændring i mappen, vil din Dropbox Automatisk synkronisering af ændringerne i dens sky og dine andre enheder.

Brug den samme funktion, du kan simpelthen synkroniser data eller indstillinger af enhver bærbar app på tværs af dine forskellige computere for nem brug. Forestil dig at have alle dine bogmærker og historie på alle dine enheder uden at logge ind på Chrome eller bruger Firefox Sync.

Sådan kan du synkronisere en bærbar apps data eller indstillinger. Vi har taget Thunderbird som et eksempel men du kan anvende nedenstående trin til enhver bærbar app:

1. Download den bærbare version af appen (her, Firefox Thunderbird).
2. Installer den bærbare app i "Dropbox" folder.

   

3. Start og brug den bærbare app som enhver anden software og Dropbox vil synkronisere alle dine data eller konfigurationsændringer med alle dine computere (via Dropboxs sky).

Det handlede om de forskellige mindre kendte aka hemmelige tips og tricks for at gøre den bedste udnyttelse af Dropbox til løse dine daglige problemer og forbedre din produktivitet. Glad dropboxing!

Kender du flere sådanne tips og tricks til at gøre mere med Dropbox? Hvordan bruger du Dropbox i dit liv? Venligst del med os gennem kommentarerne.