Xobni fri styrker op Outlook's søgning og kontakter
Ønsker du at finde ud af mere om dine kontakter, opdag e-mail trends og endog synkronisere Yahoo! e-mail-konti i Outlook? Sådan kan du gøre dette og mere med Xobni Free.
Email er et af de vigtigste kommunikationsmedier i dag, men selv med alle fremskridt i Outlook gennem årene kan det stadig være svært at holde styr på samtaler, filer og kontakter. Xobni gør det nemt ved at indeksere dine e-mails og organisere dem afsender. Du kan bruge sin kraftfulde søgning til hurtigt at finde en e-mail, finde relaterede meddelelser og derefter se flere oplysninger om den kontakt med oplysninger fra sociale netværk. Og på toppen af det lader det dig endda se din Yahoo! e-mails direkte i Outlook uden at opgradere til en Yahoo! Plus konto. Xobni kører i Outlook 2003, 2007 og 2010, herunder 64 bit version af Outlook 2010, og brugere af ældre versioner vil især nyde de nye funktioner, som Xobni bringer gratis.
Kom i gang
Download Xobni Free installer (link nedenfor), og kør for at starte installationen. Sørg for at afslutte Outlook, inden du installerer. Xobni kan muligvis downloade yderligere filer, som kan tage et øjeblik.
Når downloadingen er færdig, skal du fortsætte med installationen som normalt. Du kan fravælge produktforbedringsprogrammet i slutningen af installationen ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet. Derudover bliver du bedt om at dele Xobni med dine venner på sociale netværk, men det er ikke nødvendigt.
Næste gang du åbner Outlook, vil du bemærke det nye Xobni sidebjælke i Outlook. Du kan vælge at se en introduktionsvideo, der hjælper dig hurtigt med at få fart på, hvordan Xobni fungerer.
Mens dette spiller, arbejder Xobni på at indeksere din email i baggrunden. Når først den første indeksering er færdig, skal du klikke på Lad os gå! at begynde at bruge Xobni.
Sådan ser Xobni ud i Outlook 2010:
Avanceret Email Information
Vælg en e-mail, og nu kan du se masser af info om det i din nye XBni sidebjælke.
Øverst på sidebjælken skal du vælge grafikikonet for at se, hvornår og hvor ofte du emailer med en kontaktperson. Hver kontakt får en Xobni-rang, så du hurtigt kan se, hvem du emailer mest.
Du kan se alle relaterede e-mails sorteret i samtaler, og også alle vedhæftede filer i samtalen, ikke kun denne email.
Xobni kan også vise dig alle planlagte aftaler og links udvekslet med en kontakt, men dette er kun tilgængeligt i Plus-versionen. Hvis du hellere ikke vil se fanen til en funktion, du ikke kan bruge, skal du klikke på Vis ikke denne fane at forbyde det fra Xobni for godt.
Søgning af e-mails fra Xobni-værktøjslinjen er meget hurtig, og du kan forhåndsvise en besked ved blot at svæve over den fra søgefeltet.
Få flere oplysninger om dine kontakter
Xobni s sødeste funktion er dets sociale integration. Når du vælger en e-mail, kan du se et kort biografi, billede og meget mere, alle trukket fra sociale netværk.
Vælg en af fanerne for at finde flere oplysninger. Du skal muligvis logge ind for at få vist oplysninger om dine kontakter fra bestemte netværk.
På fanen Twitter kan du se de seneste tweets. Xobni vil søge efter relaterede Twitter-konti, og vil bede dig om at bekræfte, om valget er korrekt.
Nu kan du se denne kontaktes seneste Tweets direkte fra Outlook.
Fanen Hoovers kan give dig interessante oplysninger om de virksomheder, du er i kontakt med.
Hvis oplysningerne ikke er korrekte, kan du redigere den og tilføje dine egne oplysninger. Klik på knappen Rediger, og tilføj de ønskede oplysninger.
Du kan også fjerne et netværk, du ikke ønsker at se. Højreklik på netværk fanerne, vælg Administrer udvidelser, og fjern markeringen af noget, du ikke vil se.
Men sommetider kan online-kontakt ikke skære det. For disse tider skal du klikke på den orange mappe-knap for at anmode om en kontaktens telefonnummer eller planlægge en tid med dem.
Dette åbner en ny e-mail-meddelelse, der er klar til at sende med de ønskede oplysninger. Rediger som du vil, og send.
Tilføj Yahoo! Email til Outlook gratis
En af Xobnis sødeste funktioner er, at det lader os tilføje din Yahoo! email-konto til Outlook gratis. Klik på tandhjulsikonet nederst på Xobni-sidebjælken, og vælg Valg for at indstille det.
Vælg fanen Integration, og klik på Aktivér for at tilføje Yahoo! mail til Xobni.
Log ind med din Yahoo! konto, og sørg for at tjekke Hold mig logget ind boks.
Bemærk, at du måske skal tilmelde dig hver anden uge for at holde din Yahoo! konto tilsluttet. Vælg jeg er enig at afslutte opsætningen.
Xobni vil nu downloade og indeksere din seneste Yahoo! post.
Din Yahoo! Meddelelser vises kun i Xobni sidebjælke. Når du vælger en kontakt, vil du se relaterede meddelelser fra din Yahoo! konto også. Eller du kan søge fra sidebjælken for at finde individuelle meddelelser fra din Yahoo! konto. Bemærk Y! logo ved siden af Yahoo! Beskeder.
Vælg en besked for at læse den i sidepanelet. Du kan åbne e-mailen i Yahoo! i din browser eller kan svare på det ved hjælp af din standard Outlook-e-mail-konto.
Hvis du har mange ældre meddelelser i din Yahoo! konto, skal du sørge for at gå tilbage til fanen Integration og vælge Indeks Yahoo! Post at indeksere alle dine e-mails.
Konklusion
Xobni er et godt værktøj til at hjælpe dig med at få mere ud af din daglige Outlook-oplevelse. Uanset om du kæmper for at finde vedhæftede filer, har en kollega sendt dig eller ønsker at få adgang til Yahoo! email fra Outlook, kan Xobni være det perfekte værktøj til dig. Og med de ekstra ting, du lærer om dine kontakter med integrationen af sociale netværk, kan du måske øge dine egne PR-færdigheder uden endog at prøve!
Hvis du er interesseret i Xobni Plus, se vores anmeldelse af, hvad den har at tilbyde.
Link
Download Xobni
