Arbejde med MS Office-dokumenter effektivt med Office Live Workspace
Microsoft har faktisk fået nogle imponerende ting med deres Live-tjenester. En af de nyere funktioner stadig i Beta, men åben for nogen er Office Live Workspace. Formålet med Office Live Workspace er at give mere effektiv adgang til og brug af dokumenter både til dig selv og andre teammedlemmer.
I stedet for at skulle e-mail vedhæftede filer eller gemme data på nemt for at tabe flashdrev, kan alle dine dokumenter nu gemmes og arbejdes på et centralt og sikkert sted. Som et hurtigt kig på Office Live Workspace vil vi gennemgå et dokument til et websted.
Det første du skal gøre er at tilføje Microsoft Office Live-tilføjelsesversion 2.1efter installation er det nødvendigt at genstarte systemet.
Lad os nu se hvordan Office Live arbejder. Til denne demonstration bruger jeg et Word 2007-dokument, og jeg vil dele det med mig selv for at arbejde hjemmefra. Klik på Office-knap og gå til Gem til Office Live. Hvis du ikke er logget ind, bliver du bedt om at.
Et. NET pas skærmbillede kommer op for at du skal logge ind.
Efter at du har logget ind, vil du se Dokumenter, hvor tegnet på knappen var. Ved at klikke på dette åbnes en med en direkte forbindelse til dit Office Live-arbejdsområde.
Gem blot dokumentet til dit Live Workspace. Sørg for, og vælg en Office Live-understøttet filtype. Ellers gemmes filen i din arbejdsområde, men enhver, der har adgang til den, skal downloade den, før den kan foretage ændringer.
Nu, når du logger ind på din arbejdsområde, vil du på Office Live-webstedet se det gemte dokument. Enhver, der har adgang til dette Office-arbejdsområde, kan læse og foretage ændringer af dette dokument. Ved at holde musen over dokumenttiteln, viser en pop op menu forskellige muligheder.
Der er også en værktøjslinje med forskellige muligheder vist øverst i dokumentet, når den er åben i Office Live.
At dele et dokument er nemt. Når dokumentet åbnes, klik på ikonet Del. Indtast derefter e-mailadresserne for dem, som du kun vil se dokumentet ved at indtaste deres e-mail-adresse i seerne Mark. Indtast en e-mail-adresse i Redaktion felt for dem, du vil give redigering adgang.
Dette er middel som en introduktion til Office Live Workspaces så du kan blive fortrolig med hvad der tilbydes. I næste uge vil jeg gå ind i denne service meget mere dybtgående og vise mere kølige funktioner. Vi dækker også Office Live Small Business som kan få små virksomhedsejere online og arbejder effektivt med kunder og medarbejdere.
