Hvorfor kan du ikke fortryde afsendelse af en e-mail (og når du kan)
Du kan normalt ikke "fortryde" en email, der er sendt ved en fejltagelse. Nogle e-mail-klienter har fortrydelseslignende funktioner, såsom "Recall" -funktionen i Microsoft Outlook, men disse fungerer ikke mesteparten af tiden.
Når du sender e-mails, skal du ikke klikke på Send-knappen, før du er helt sikker på, at du vil sende e-mailen. Uanset om det er en besked, du ønsker, du ikke havde sendt eller bare en pinlig typografi, kan du normalt ikke tage den tilbage.
En sendt email er uden for din kontrol
En e-mail er ikke som en kommentar på en hjemmeside, som du kan slette eller redigere efter det faktum, fordi den er gemt på et enkelt sted, der gør det muligt at redigere - på den pågældende hjemmeside. Når du sender en e-mail, sender din e-mail-klient en kopi af e-mail-beskeden til alle, du sender email. Deres e-mail-server modtager det og viser det i deres e-mail-klient.
Der er ingen måde at gå tilbage og fortryde en email, der allerede er sendt ud. Kopien er på en andens mailserver, helt uden for din kontrol.
Microsoft Outlook indeholder en "Recall" -funktion, der gør det muligt at hente email-meddelelser i visse tilfælde. Andre e-mail-klienter - herunder Gmail med funktionen "Fortryd Send" -laboratorier - giver dig også mulighed for at "fortryde" en e-mail, du allerede har sendt, men denne funktion er bare svag.
Sådan fungerer Outlook Recall Feature
Microsoft Outlook giver dig kun mulighed for at tilbagekalde eller tilbagekalde meddelelser under begrænsede omstændigheder. Du skal bruge et Microsoft Exchange-e-mail-system, og du skal være på samme Exchange-server som modtageren. Denne funktion kan virke, når du sender e-mail til dine medarbejdere, men du kan ikke bruge det, når du sender email til en e-mail-adresse eller sender e-mails til adresser uden for din organisation.
Outlook's tilbagekaldingsfunktion virker ved at sende en besked til den anden persons indbakke. Meddelelsen beder deres e-mail-klient om at slette den e-mail, du netop har sendt. Som standard sletter Outlook e-mail-beskeden, hvis de ikke har læst det endnu. Det er dog muligt for en bruger at deaktivere denne funktion, så Outlook ignorerer disse anmodninger. Recall-funktionen er bare en måde at spørge pænt på, hvis deres e-mail-klient ville gøre dig til fordel for at slette en e-mail-besked, du allerede har sendt.
Hvis personen allerede har læst din besked, vil din besked ikke blive slettet, men modtageren vil blive informeret om, at du vil slette beskeden. Hvis du sender en særlig pinligt e-mail, kan både e-mailen og opfølgningsforespørgslen for at slette den være synlig i en persons indbakke. Hvis din oprindelige email indeholdt en underholdende skrivefeil eller en fejl, kan opfølgningsforespørgslen for at slette den gøre situationen mere underholdende.
Selvom denne funktion kan være nyttig til at slette meddelelser med typografier eller andre fejl og sende sammen en opdateret kopi, hvilket reducerer rod i dine kollegaers indbakke, kan du ikke regne med at trække e-mails tilbage, som du ønsker, at du aldrig har sendt.
Tidsforsinkelser kan give dig en "Fortryd" -knap
Nogle postklienter kan give dig mulighed for at trykke på "Fortryd" efter at have sendt en e-mail - måske har du lige bemærket en typografisk eller anden pinlig fejltagelse, eller måske sendte du e-mailen i et øjeblik med lidenskab, og du beklager nu sproget du valgte.
Dette virker ikke ved at tilbagekalde en sendt email, men ved at tilføje en forsinkelse, før din e-mail-klient faktisk sender beskeden ud.
Hvis du f.eks. Er en Gmail-bruger, kan du åbne Gmail-indstillingerne, klikke på Labs og aktivere funktionen "Fortryd Send". Det vil give dig et par sekunder efter, at du har sendt en email, så du kan klikke på Fortryd for at stoppe e-mailen fra at blive sendt. Gmail venter bare et par ekstra sekunder, efter at du har klikket på knappen Send, hvilket giver dig tid til at skifte mening.
Andre e-mail-klienter kan have funktioner, der kan fungere på en lignende måde. Du kan f.eks. Fjerne markeringen for indstillingen "Send straks når du er tilsluttet" i afsnittet Avanceret på indstillingsskærmen i Outlook. Dette kan give dig et par minutter til at "fortryde" meddelelsen ved at annullere den udgående afsendelsesoperation inden næste timed send / modtagelse, når meddelelsen vil blive sendt ud.
Outlook og Gmail kan have funktioner, der forsøger at give dig ekstra ro i sindet, men ikke blive bedraget. De virker ikke perfekt - selv i tilfælde af Gmail, hvis du er et sekund for sent, vil e-mailen være væk, og du kan ikke tage den tilbage. Når du sender e-mail, skal du sætte en pause, før du klikker på Send-knappen, og du er sikker på, at du er klar til at sende e-mail.
