Hvad er forskellen mellem junk email, clutter og fokuseret indbakke i Outlook?

Hvis du bruger en ny version af Outlook, har du sikkert bemærket en junk mail-mappe, en Clutter-mappe og noget, der hedder Fokuseret indbakke. Alle disse synes at påvirke, hvor din mail ender, men det er måske ikke klart, hvorfor eller når det sker. Sådan fungerer de, og hvordan du slukker dem, hvis du ikke kan lide dem.

Bemærk: Disse funktioner er tilgængelige i Outlook webapps, Outlook 365, Outlook 2016 og Outlook 2019. Hvis du bruger en ældre version af Outlook, kan du ikke se dem.

Hvad er uønsket email til?

Junk Email er det enkleste at forklare: Det er den mappe, hvor Outlook sender mail, som det synes er spam. Dette fungerer ligesom spam-mapper i andre e-mail-klienter, som Gmail's Spam-kategori.

Hvis du arbejder i et erhvervsmiljø, kan du muligvis ikke se meget herinde, fordi mange virksomheder anvender filtre for at stoppe spam, før det nogensinde kommer til din postkasse. Hvis du bruger Outlook til at få adgang til en webkonto fra Google, Yahoo eller Yahoo! så kan du måske ikke se meget herinde, da spam normalt ikke downloades til din klient.

Hvis du ser beskeder i din junk mail-mappe, skal du følge din virksomheds politikker på junk email. Hvis du har uønsket e-mail i din personlige Outlook, skal du følge de sædvanlige forholdsregler: Åben ikke vedhæftede filer, kun åbn mailen, hvis du genkender afsenderens e-mail-adresse, og hvis du i tvivl sletter mailen (Shift + Slet vil slette mailen fuldstændigt, omgå din mappe med slettede elementer).

Hvad er Clutter for?

Clutter er en separat mappe, hvor Outlook sender meddelelser, som den ikke synes at være spam, men det synes heller ikke, at det er vigtigt nok at forstyrre din indbakke. Dette omfatter ting som regelmæssige nyhedsbreve, kupon e-mails og så videre.

Clutter har til formål at skære ned på "støj" i din indbakke ved automatisk at sende uvæsentlige meddelelser til Clutter-mappen. Det sender aldrig meddelelser fra din ledelseskæde eller direkte rapporter, men det lærer i tide hvilke meddelelser du læser og svarer på. Hvis Outlook registrerer, at du jævnligt ignorerer meddelelser fra bestemte afsendere, kan det for eksempel begynde at flytte dem til Clutter-mappen for dig.

Hvad er fokuseret indbakke til?

Fokuseret indbakke er en måde at se din indbakke på. I modsætning til junk mail og clutter er det ikke en ny eller separat mappe. I stedet deler det din visning af din indbakke i meddelelser, som den mener er vigtige for dig (den "Fokuserede" visning), og meddelelser, som den mener, er ikke så vigtige for dig ("Andet" -visningen). Du kan aktivere Fokuseret indbakke ved at gå til fanen Vis og skifte indstillingen "Vis fokuseret indbakke" på eller fra.

Fokuseret indbakke er en erstatning for Clutter, som ikke var særlig populær. Mange brugere kunne ikke lide at gå til en anden mappe for at finde meddelelser, som Outlook troede ikke var vigtige, især fordi Clutter kun var præcis, hvis du "trænede" det ved manuelt at flytte meddelelser mellem indbakke og rod. Nogle brugere antog, at Clutter bare var en anden måde at filtrere spam på, så de aldrig kiggede i mappen eller lige slettet indholdet uden at læse noget der var der.

Microsoft erkendte, at Clutter ikke fungerede og udskiftede det ganske hurtigt med fokuseret indbakke. Clutter og Fokuseret Indbakke deling kode, så du kan kun tænde den ene eller den anden, men ikke begge samtidig. Clutter er i øjeblikket slated for fjernelse fra Outlook i januar 2020, hvor du bare har junk email og fokuseret indbakke.

Hvordan slukker du disse?

Hvis du er den slags person, der kan lide at have absolut kontrol over deres mail, kan du slå alle disse funktioner fra. Sådan er det.

Sådan slukkes junk mail

Vi anbefaler ikke at slukke for uønsket e-mail, fordi det giver et ekstra lag beskyttelse mod phishing og malware angreb. Men hvis du er fast besluttet på at gøre det, skal du logge ind på Outlook Web App. Når du er logget ind, skal du klikke på Indstillinger-tandhjulet øverst til højre på siden og rulle ned til og klikke på "Mail" -indstillingen.

Indstillingerne åbnes til venstre, så rul ned til Konti> Bloker og Tillad, og vælg "Flyt ikke e-mail til min junk mail-mappe" valgmulighed.

Klik på "Gem" øverst på siden for at gemme indstillingsændringen. Du kan når som helst komme tilbage og slå onsk. E-mail igen.

Sådan slukkes Clutter

Hvis du er på Office 365, så har du både Clutter og Focused Inbox. Da du ikke kan have begge tændt, er den hurtige måde at slukke for Clutter at aktivere Fokuseret indbakke på. Dette vil ikke slukke for Clutter, men det vil omgå det og bruge Fokuseret indbakke i stedet.

Men hvis du ikke vil bruge Fokuseret indbakke eller Clutter, skal du logge ind på Outlook webapps. Når du har logget ind, skal du klikke på Indstillinger-tandhjulet øverst til højre på siden. Rul lidt ned på siden, og klik på "Mail".

Indstillingerne åbnes til venstre, så rul ned til Automatisk behandling> Clutter og sluk for "Separate items identified as clutter" option.

Klik på "Gem" øverst på siden for at gemme indstillingsændringen. Du kan når som helst komme tilbage og tænde for Clutter igen.

Sådan slukkes fokuseret indbakke

Fokuseret indbakke er meget lettere at slukke. Skift til fanen Vis i Outlook, og vælg alternativet "Vis fokuseret indbakke".

Du kan til enhver tid slå den til igen.