Hjemmeside » hvordan » Hvad du sagde, hvordan du sporer din tid

    Hvad du sagde, hvordan du sporer din tid

    Tidligere i ugen bad vi dig om at dele dine foretrukne tidssporingstips, tricks og værktøjer. Nu er vi tilbage for at fremhæve de teknikker, som HTG-læsere bruger til at holde faner på deres tid.

    Mens mere end en af ​​jer udtrykte forvirring over ideen om at spore, hvordan du bruger hele din tid, var mange af jer mere end glad for at dele årsagerne til og de metoder, du bruger til at holde sig på toppen af ​​dine tidsudgifter.

    Scott bruger et flydende og fleksibelt projektstyringsværktøj:

    Jeg bruger kanbanflow.com, med to bestyrelser til at styre opgaveprioritering og efterslæb. Et kort kaldet 'Nuværende Arbejde' har tre kolonner 'Do Today', 'Progress' og 'Done'. Den anden kaldes 'Backlog', som opdeler opgaver i prioriterede grupper - 'Distraktioner (NU + NI)', 'Mål (NU + I)', 'Afbrydelser (U + NI)', 'Afbrydelser (U + NI)' og 'Kritisk (U + I)', hvor U er presserende, og jeg er vigtig (og N er ikke). I slutningen af ​​hver dag flytter jeg ting fra min backlog til mit 'Current Work' bord med ideen om at holde komplette mål, før de bliver kritiske. På den måde kan jeg fokusere på 'Nuværende arbejde' Do Today, så jeg føler mig ikke overvældet og kan planlægge min dag. Som prioriteringer ændrer eller afbryder dukker op, handler det bare om at flytte opgaver mellem bestyrelser. Jeg har begge faner åbne i min browser hele dagen - det er nok godt for videnarbejdere, der er fastgjort til deres skrivebord, ikke så godt for dem i møder hele dagen. I så fald skal du gå med kalenderen på din telefon.

    Selvom ovenstående beskrivelse kan gøre det lyde meget teknisk, tog vi den skybaserede app til et spin og fandt grænsefladen at være meget fleksibel og nem at bruge.

    Samon53 tilbød detaljeret forklaring på, hvordan de har bekæmpet deres udsættelsestendenser:

    Jeg har for nylig identificeret mig som en kronisk procrastinator, fra at læse bogen 'The Procrastination Equation' (En ekstremt god bog støttet af mange videnskabelige undersøgelser http://procrastinus.com/). Efter at have lavet den korte undersøgelse i den bog, jeg vurderede i top 10% af procrastinators og på hjemmesiden, scorede jeg en bekymrende 100/100. Mens jeg havde forsøgt strategier til at styre tid i fortiden, havde jeg ikke fast ved dem eller havde fundet dem ineffektive.

    Efter at have realiseret omfanget af problemet, har jeg begyndt at udarbejde flere diagrammer og tidsplaner og gøre aktiviteterne i dem ekstremt specifikke for virkelig at bede dig om at komme videre med dem. Hvis du kun lægger en generisk aktivitet som arbejde, går du aldrig reelt til en meddelelse om det, jeg går. Start med at tildele arbejdsperioder til forskellige opgaver, pauser osv., Og tilføj yderligere detaljer, når du afbryder arbejdet til næste gang. Prøv faktisk at specificere den nøjagtige opgave, du skal gøre.

    Jeg udarbejder diagrammer for arbejde til at lave lister og tidsplaner for forskellige tidsperioder. Én applikation, jeg brugte, var RescueTime, som sporer al din webbrug og kategoriserer den. Selvom det er nyttigt for data, hjalp det mig ikke rigtigt med at spare tid, selv om det kan være mere effektivt for nogle, og de tilbyder en pro service. Jeg finder det undertiden giver falsk genindførelse, da du har tendens til at tildele opgave, der stadig er nyttigt, men ikke dit hovedmål som produktiv.

    Jeg bruger Google Kalender med besked på både min telefon og pc (Checker Plus for Chrome er ekstremt godt til dette.

    Jeg har et ekstremt pålideligt ur med både analoge og digitale skærme med alle klokker og fløjter, men for - når jeg fik det mindst - en meget rimelig pris £ 22.

    Jeg har oprettet to computere ved siden af ​​hinanden, en til arbejde, en for at spille arbejdet med flere skærme (jeg tænker på at prøve RescueTime igen og sætte det op for kun at tillade arbejde). Kontekst til Chrome er fantastisk til indstilling ved at vælge de applikationer, du har brug for, så det ikke distraheres af nye emails-feeds eller tilføjelser osv..

    Jeg har også mange opgaver meget at vaske op eller rengøre, hvorfor ikke se et tv-program eller en radio, som du planlagde at se på on demand, for ikke at blive distraheret ved at se det senere, når du arbejder. Prøv ikke at tænke arbejde (for mig Spil Design) og underholdning på samme tid, det gør dig bare mindre produktiv og mere distraheret.

    Jeg er en tung sovende selv, så har jeg tre forskellige vækkeuropkald - et Teas-made, Dawn light og matematik puslespil. Hvis du kan begrænse din søvn til det minimum, din krop vil tillade uden at føle dig træt, kan du spare meget tid. Jeg har for nylig indledt et nyt fitness regime for at reducere min søvn tid.

    Endelig arbejder som en gruppe kan virkelig gavne nogle mennesker, jeg finder mig selv meget mindre distraheret, hvis alle omkring mig arbejder. Prostituenterne Anonym er en god gruppe til støtte, som jeg lige er begyndt at bruge.

    Afslutningsvis er der masser af måder at forbedre din produktivitet på, selvom jeg som du finder udskyder banen i dit liv. Jeg er stadig kun delvis gennem The Procrastination Equation, og har stadig ikke fundet alle de måder, der kan hjælpe mig med at forbedre. Jeg har først for nylig begyndt at kæmpe for min udskydning (og er for tiden stadig uproduktiv) og forventer at lære flere måder at vinde , så hold øje med dette rum.

    Chester H var en af ​​flere læsere, der brugte Time Tracker:

    Jeg bruger et program kaldet Time Tracker. Dette registrerer alle programmer efter den aktuelle tid. Hvis jeg bruger Microsoft Word kan jeg klassificere dette som arbejdspost med Time Tracker. De fleste varer kommer preclassificeret, men du kan selvklassificere dem selv. Du kan også definere dine egne kategorier. Programmet giver et cirkeldiagram for din tidsforbrug til skærmen i procent. Du kan eksportere dine resultater til en CSV-fil til senere analyse. Programmet er stadig freeware. Den understøtter Windows 98 til Windows 7.

    For flere tidsporings tips og applikationsforslag, skal du trykke på den fulde kommentar tråd her.