Hvad er en XPS-fil, og hvorfor vil Windows have mig til at udskrive til en?
XPS-formatet er Microsofts alternativ til PDF. Det blev introduceret i Windows Vista, men fik aldrig meget trækkraft. Men moderne versioner af Windows indeholder fortsat bedre support til XPS-filer end PDF-filer.
Når man først betragtes som en mulig "PDF-killer", lever XPS-filformatet nu i Windows tilsyneladende ud af ren inerti. Den gennemsnitlige person bør forblive væk fra XPS-filer og bruge PDF-filer i stedet.
Bemærk: Hvis du bruger Windows 10, har de endelig tilføjet indbygget support til udskrivning til PDF-filer, så du forhåbentlig aldrig behøver at håndtere en XPS-formatfil igen. Fortsæt med at læse følgende for eftertiden og brug PDF i stedet for XPS.
Hvad er en XPS-fil?
Tænk på en XPS-fil som en PDF (eller PostScript) fil. En XPS-fil repræsenterer et dokument med et fast layout, ligesom en PDF-fil gør. XPS indeholder også support til andre funktioner, som du kunne finde i PDF, som digitale signaturer og DRM.
XPS er nu teknisk et standardiseret, åbent format - det står for Open XML Paper Specification. XPS er et åbent format på samme måde "Office Open XML" er et åbent standardiseret format til Microsoft Office-dokumenter. Andre softwarefirmaer har ikke hoppet til at inkludere XPS-support.
Som standard bruger Windows 8 OXPS filudvidelsen til XPS-filer, den genererer. OXPS står for OpenXPS - det er den standardiserede version af det originale XPS-format. Det er faktisk ikke kompatibelt med XPS Viewer inkluderet i Windows 7, så du skal konvertere OXPS-filer til XPS, hvis du vil se dem på Windows 7.
Kort sagt, en XPS-fil er Microsofts mindre kompatible version af en PDF-fil.
XPS-funktionalitet inkluderet med Windows
Windows Vista, Windows 7 og Windows 8 indeholder alle indbyggede XPS-værktøjer. Selv Windows 8 har bedre støtte til XPS-filer, end det gør for PDF-filer.
- Microsoft XPS Document Writer: Microsoft installerer en virtuel printer med navnet "Microsoft XPS Document Writer." Denne printer opretter XPS-filer fra dokumenter, du udskriver til den. Det er som en "print til PDF" -funktion, men mindre nyttig, fordi den ikke er så kompatibel med anden software.
- XPS Viewer: Den medfølgende XPS Viewer-applikation giver dig mulighed for at se XPS-dokumenter på dit skrivebord.
Mens Windows 8 understøtter bedre understøttelse af PDF-filer på grund af sin moderne "Reader" -app, skal du bruge en tredjepartsprogram, hvis du vil se PDF-filer på skrivebordet eller udskrive til PDF-filer.
Hvornår skal du bruge XPS-filer?
Mens XPS blev betragtet som en mulig "PDF killer", da den blev inkluderet i Windows Vista for seks år siden, blev det aldrig meget populært. Selvom Windows forpligter sine brugere til at udskrive til XPS-filer snarere end PDF-filer ved at inkludere XPS Document Writer-printeren, synes nogle brugere at oprette XPS-filer.
Det er uklart, hvorfor du rent faktisk vil oprette en XPS-fil i stedet for en PDF-fil, medmindre du skal udskrive et dokument til en fil og ikke kan installere en PDF-printer. Microsoft har bestemt ikke gjort en sag for, at XPS-filer er bedre end PDF-filer og har været tavse uden nogen grund til at bruge dem i de seneste år. Faktisk kan Windows 8's optagelse af en PDF-viewer ses som Microsoft tager et skridt tilbage, introducerer støtte til et konkurrerende dokumentformat.
Mens fordelene ved udskrivning til XPS-filer er uklare, er ulemperne ret klare. Verden er i vid udstrækning standardiseret på PDF-filer, mens XPS-filer forbliver ringe. Hvis du forsøger at sende nogen et dokument, kan du satse på, at de er bekendt med PDF-filer og vil kunne åbne den. En XPS-fil kan se ukendt ud, og modtageren kan muligvis ikke åbne filen. For eksempel omfatter ikke Mac'er indbygget XPS-filsupport, men de omfatter også indbygget PDF-understøttelse. Mange andre programmer kan understøtte PDF-filer, men understøtter ikke XPS-filer. Der er tredjepartsvisningsapplikationer, som kan læse XPS-filer, men support er ikke så nær som almindelig.
Sammenfattende vil du sandsynligvis ikke bruge XPS-filer til dine personlige dokumenter. XPS virker forsømt, ligesom en anden Microsoft-teknologi introduceres på samme tid: Silverlight. Silverlight skulle være Microsofts "Flash killer", men det bliver nu sat til side. Ligesom Silverlight ikke kunne erstatte Flash, kan XPS ikke synes at erstatte PDF.
