Hvad er en PDF-fil (og hvordan åbner jeg)?
En fil med filtypen .pdf er en PDF-fil (Portable Document Format). PDF-filer bruges typisk til at distribuere skrivebeskyttede dokumenter, der bevarer layoutet på en side. De bruges almindeligvis til dokumenter som brugerhåndbøger, e-bøger, ansøgningsskemaer og scannede dokumenter, for blot at nævne nogle få.
Hvad er en PDF-fil?
PDF blev skabt af Adobe i 1990'erne for at opnå to ting. Den første er, at folk skal kunne åbne dokumenterne på et hvilket som helst hardware eller operativsystem uden at skulle have appen brugt til at oprette dem. Alt du behøver er en PDF-læser, og i dag passer de fleste webbrowsere til regningen. Det andet er, at uanset hvor du åbner en PDF, skal dokumentets layout se det samme ud.
PDF-filer kan indeholde tekst, billeder, indlejrede skrifttyper, hyperlinks, video, interaktive knapper, formularer og meget mere.
Sådan får du vist en PDF-fil
Fordi PDF-filer er et standardiseret format, er der et stort antal apps derude, der kan åbne PDF-filer. Webbrowsere, Adobes officielle Acrobat Reader, tredjepartsapps og endda tekstbehandlingsapps.
Nemmeste måde at se en PDF på: Brug din webbrowser
Chancerne er, at hvis du læser denne artikel, er den browser, du bruger, i stand til at se en PDF, og det er stort set det samme på MacOS og Windows.
Hvis du ikke har en anden app, der kan læse PDF-filer, er chancerne for, at din browser allerede er standardappen, og du kan bare dobbeltklikke på filen for at åbne den.
Hvis ikke, højreklik på filen, peg på menuen "Åbn med", og klik derefter på din yndlingsbrowser.
Resultaterne ligner ethvert andet program derude.
For mere kontrol og bedre funktionstøtte: Brug en skrivebordslæser
Adobes Acrobat Reader er det officielle værktøj til læsning af PDF-filer. Det er gratis, og det er tilgængeligt for Windows, MacOS, IOS og Android.
Efter installation af Acrobat Reader er alt du skal gøre dobbeltklik på en PDF, du vil åbne.
Og som du kan se, har den en hel del flere funktioner til styring af dit syn såvel som evnen til at eksportere PDF-filer til et redigerbart format, f.eks. Et Microsoft Office-dokument.
Selvfølgelig er der også apps fra tredjepart til visning af PDF-filer, hvoraf nogle er hurtigere og mindre oppustede end Adobe Reader.
Sådan redigeres en PDF
Hvis du har brug for at redigere en PDF, men har den i PDF-format, er dine muligheder begrænset. Guldstandarden her er Adobes egen Acrobat DC. Desværre er det lidt dyrt. Standardversionen er $ 12,99 pr. Måned og kræver en årlig forpligtelse. Det er også kun tilgængeligt for Windows. Pro-versionen er $ 14,99 pr. Måned og kræver også en årlig forpligtelse. Den ene er tilgængelig for både Windows og MacOS.
Der er en syv dages gratis prøveperiode tilgængelig for Pro-versionen, så hvis du kun skal redigere et dokument eller to, kan det virke for dig.
Der er også nogle gratis forsyninger tilgængelige derude. Vores favorit er PDF-XChange Editor, som giver dig mulighed for at lave grundlæggende redigeringer og annoteringer.
Sådan opretter du en PDF
Der er flere måder, du kan oprette en PDF ud af næsten hvad som helst-Word-dokumenter, websider osv.
Til at begynde med giver både Windows og MacOS dig mulighed for at "udskrive" til en PDF-fil. Så stort set alt, hvad du kan udskrive, kan du gemme som PDF.
Nogle apps, som Chrome, har også deres egne indbyggede PDF-printere.
Hvis du har brug for mere kontrol over, hvordan dine PDF-filer viser sig (som hvis du forbereder noget til professionel udskrivning), skal du vende sig til Adobes Acrobat DC.
Sådan konverteres en PDF til noget, der kan redigeres
Du kan også konvertere en PDF til et andet filformat, som du lettere kan redigere.
Normalt vil du gerne konvertere din PDF til noget, som tekstbehandleren kan håndtere. Vi har allerede fået gode artikler om at konvertere PDF-filer til Microsoft Word eller Google Docs, så giv dem en læsning, hvis det er hvad du skal gøre. Selvom du bruger en anden tekstbehandler, skal den kunne håndtere et af disse formater efter konverteringen.
Det eneste problem med at konvertere dokumenter ved hjælp af Word eller Googles indbyggede værktøjer er, at de nogle gange har svært ved at opretholde kompleks formatering og layout. Hvis du har en PDF, der passer til regningen, kan du prøve at prøve Adobes Acrobat Reader DC. Mens appen er gratis, skal du betale et gebyr på 1,99 USD pr. Måned, hvis du vil have det til at kunne konvertere PDF-filer til andre formater, som Word. Hvis det er noget, du skal gøre regelmæssigt, er dette gebyr sandsynligvis det værd, fordi brug af Acrobat er den mest pålidelige måde at ændre dine PDF-filer til Word-dokumenter, da det har tendens til at opretholde formatering ganske godt. Og selvfølgelig kan den fulde version af Acrobat DC også gøre jobbet, men det er ikke værd at tilføje omkostninger, hvis alt du skal gøre er at konvertere dokumenter.
Der er også nogle online konverteringsværktøjer, som du kan bruge, hvis ingen af disse andre passer til dine behov. Da disse løsninger er skybaserede og giver dig mulighed for at konvertere enhver PDF, du har uden at skulle installere software på din maskine. Det er imidlertid vigtigt at huske på, at du skal uploade dit dokument til deres servere undervejs, så hvis dit dokument har følsomme oplysninger, kan du måske springe over dette trin.
Zamzar er en af de mere populære online-filkonverteringssteder, og det har fungeret godt for os. Deres gratis service giver dig mulighed for at konvertere enhver fil op til 100 MB i størrelse. Når du uploader og vælger hvilket format du vil konvertere det til, vil dokumentet blive sendt til dig med et link til download.
En ekstra fordel ved at bruge Zamzar er, at den understøtter et stort antal formater, som du kan konvertere, herunder forskellige dokument-, billed- og endog eBook-formater.
