Hvad er en CSV-fil, og hvordan åbner jeg den?

En CSV-fil (Comma Separated Values) er en almindelig tekstfil, der indeholder en liste over data. Disse filer bruges ofte til at udveksle data mellem forskellige applikationer. For eksempel understøtter databaser og kontaktadministratorer ofte CSV-filer.

Disse filer kan undertiden kaldes tegn adskilte værdier eller kommaseparerede filer. De bruger for det meste kommakarakteren til at adskille (eller afgrænse) data, men bruger nogle gange andre tegn, som semikoloner. Tanken er, at du kan eksportere komplekse data fra en applikation til en CSV-fil, og derefter importere dataene i den CSV-fil til et andet program.

Strukturen i en CSV-fil

En CSV-fil har en ret simpel struktur. Det er en liste over data adskilt af kommaer. Lad os f.eks. Sige, at du har få kontakter i en kontaktadministrator, og du eksporterer dem som en CSV-fil. Du vil få en fil, der indeholder tekst som denne:

Navn, Email, Telefonnummer, Adresse

Bob Smith, Bob @ example.com, 123-456-7890123 Falsk Street

Mike Jones, Mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Det er alt, hvad en CSV-fil virkelig er. De kan være mere komplicerede end det, og kan indeholde tusindvis af linjer, flere poster på hver linje eller lange tekststreng. Nogle CSV-filer har måske ikke engang overskrifterne øverst, og nogle kan bruge citatmærker til at omsætte hver bit data, men det er det grundlæggende format.

Denne enkelhed er en funktion. CSV-filer er designet til at være en måde at nemt eksportere data til og importere det til andre programmer. De resulterende data er menneskelige læsbare og kan let ses med en tekstredigeringsprogram som Notesblok eller et regnearksprogram som Microsoft Excel.

Sådan får du vist en CSV-fil i en teksteditor

For at se indholdet af en CSV-fil i Notesblok skal du højreklikke på det i File Explorer eller Windows Stifinder og derefter vælge kommandoen "Rediger".

Notesblok kan have problemer med at åbne CSV-filen, hvis den er meget stor. I dette tilfælde anbefaler vi, at du bruger en mere klar tekstfilereditor som Notepad ++. For at se en CSV-fil i Notepad ++ efter installationen skal du højreklikke på CSV-filen og vælge kommandoen "Edit With Notepad ++".

Du kan se plaintext-listen over data i CSV-filen. Hvis f.eks. CSV-filen blev eksporteret fra et kontaktprogram, kunne du se oplysninger om hver kontakt her, med kontaktens detaljer sorteret på en ny linje. Hvis den blev eksporteret fra en adgangskodeadministrator som LastPass, ville du se forskellige login på hjemmesiden på deres egen linje her.

I Notesblok kan funktionen "Word Wrap" gøre dataene sværere at læse. Klik på Format> Word Wrap for at deaktivere det og få hver linje af data til at forblive på sin egen linje for at forbedre læsbarheden. Du skal rulle vandret for at læse de fulde linjer.

Sådan åbnes en CSV-fil i et regnearksprogram

Du kan også åbne CSV-filer i regnearksprogrammer, som gør dem lettere at læse. Hvis du for eksempel har Microsoft Excel installeret på din computer, kan du bare dobbeltklikke på en .csv-fil for at åbne den som standard i Excel. Hvis den ikke åbnes i Excel, kan du højreklikke på CSV-filen og vælge Åbn med> Excel.

Hvis du ikke har Excel, kan du uploade filen til en tjeneste som Google Sheets eller installere en gratis kontorsuite som LibreOffice Calc for at se den.

Excel og andre regnearkprogrammer præsenterer indholdet af en .CSV-fil som om det var et regneark, sortering det i kolonner.

Sådan importeres en CSV-fil til et program

Hvis du bare vil se indholdet af en CSV-fil eller arbejde med det som et regneark, så er det bare du skal gøre. Men mange CSV-filer er lavet til import til andre programmer. Du kan eksportere dine kontakter fra Google Kontakter, dine gemte adgangskoder fra LastPass eller en stor mængde data fra et databaseprogram. De resulterende CSV-filer kan derefter importeres til programmer, der understøtter denne type data.

Afhængigt af den applikation, hvorfra du eksporterer data, skal du muligvis vælge et passende CSV-format til målprogrammet. For eksempel kan Google Kontakter eksportere kontakter i enten Google CSV (til Google Kontakter) eller Outlook CSV (til Microsoft Outlook) -formater. På en måde får du en CSV-fil, der indeholder dataene, men den er organiseret på en lidt anderledes måde.

I en passende ansøgning skal du kigge efter indstillingen "Import" eller "Import CSV", som lader dig vælge den CSV-fil, der skal importeres. I Microsoft Outlook kan du f.eks. Klikke på Filer> Åbn og eksporter> Importér / Eksporter> Importer fra et andet program eller en fil> Kommaseparerede værdier for at importere kontakter fra en CSV-fil.

CSV-filer er noget, de fleste mennesker aldrig behøver at gribe med. Men hvis du nogensinde har brug for at få oplysninger ud af en ansøgning og til en anden, så er det, de er der for.