Hvad er Office Intelligent Services, og skal du slukke dem?

Microsofts centrale Office 365-klientapps-Word, Excel, PowerPoint og Outlook-indeholder alle en indstilling, der giver dig mulighed for at aktivere "Office Intelligent Services". Så hvad er disse, hvorfor er de tændt, og skal du slukke for dem? Lad os finde ud af det.

Hvis du har et Office 365-abonnement i Word, Excel, PowerPoint og Outlook, er der et afsnit i Filer> Indstillinger> Generelt kaldet "Office intelligente tjenester." (Hvis du lige har købt Office som et frittstående sæt apps uden et O365-abonnement, vil dette afsnit ikke være tilgængeligt for dig.)

Den enkelte afkrydsningsfelt, "Aktivér tjenester", virker på tværs af alle disse apps, så den er tændt eller slukket for alle apps; der er ikke nogen individuel udvælgelse. Hvis du tænder det i enhver app, tænder den i hver app, og det samme slukker det i enhver app, vil den slukke for hver app.

Hvad er Office Intelligent Services?

Enkelt sagt er Office Intelligent Services (OIS) dynamiske, skybaserede tjenester, der giver nyttige ekstrafunktioner til at gøre dit arbejde bedre. Microsoft tilbyder f.eks. En oversættelsesfunktion, der oversætter et afsnit af tekst eller et hele dokument. Dette er en OIS-funktion, som kun er tilgængelig for O365 brugere, der har tændt afkrydsningsfeltet "Aktiver tjenester".

Andre OIS-funktioner omfatter et datavisningsværktøj til Excel, en PowerPoint-designhjælper, et "smart lookup" -værktøj til at hjælpe dig med at finde oplysninger om et emne og evnen til at diktere tekst frem for at skrive det. Der er også en hel del andre tjenester, og Microsoft tilføjer regelmæssigt mere.

Bemærk: Hvis du vil bruge nogle af de andre tjenester, skal du også holde en anden standardværdi tændt. I Word, Excel, PowerPoint eller Outlook skal du åbne Filer> Valg> Tillidcenter og klikke på "Tillad centerindstillinger".

Vælg "Privacy Options" til venstre og derefter til højre, så sørg for, at både "Privacy Options" er tændt.

Hvorfor er Office Intelligent Services tændt, og skal du slukke for dem?

Første gang du åbner en klientapp, der bruger OIS, bliver du spurgt, om du vil tænde dem, så hvis afkrydsningsfeltet "Enable Services" er tændt, skyldes det, at du accepterede dette. Men rolig! Du ved nu, hvordan du slår dem tilbage igen.

OIS-funktioner er imidlertid nyttige, og Microsofts fortrolighedserklæring er et ret omfattende dokument, så du kan måske læse det og træffe en velinformeret beslutning, før du slukker for OIS (eller tænder for det). De os her på How-To Geek, der bruger O365, har OIS tændt, fordi der er nyttige funktioner, vi bruger, men vi kan ikke anbefale dig en anden end at sige, at det er dit valg, og vi er ikke opmærksomme på en god grund til ikke at bruge dem.