Brug af værktøjslinjen til Outlook 2007

Denne artikel er skrevet af MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.

Min yndlingsfunktion i Outlook 2007 er den nye To-Do-bar, som viser dig alt på din plade med et overblik. Der er mange funktioner pakket ind i et lille rum, så vi vil gennemgå nogle af dem med dig.

Mulige barindstillinger

For at tænde værktøjslinjen skal du blot klikke på Vis \ For at gøre bar og derefter vælge Normal eller Minimeret for at åbne linjen.

I Minimeret tilstand docker til-baren til højre for indbakken, men du kan klikke på de små pilene øverst for at udvide den.

Du kan også højreklikke på værktøjslinjen for at vælge hvilke indstillinger du vil vise. Jeg ønskede at vise kalenderen og opgavelisten, men ønskede ikke at se udnævnelserne.

Opret aftaler ved at trække til kalenderen

Hvis du ønsker at lave en aftale, skal du blot trække en e-mail eller en opgave til kalenderen, og det åbner et nyt aftalevindue, der allerede er indtastet til den dag.

Jeg finder denne funktion alene utroligt nyttig.

Tilføjelse af nye opgaver hurtigt

For at tilføje en ny opgave til i dag, skal du bare skrive ind i proceslinjen og trykke på enter-tasten.

Opgaven vises derefter under kolonnen i dag.

Mærkningsopgaver Komplet

For at markere en opgave færdig, skal du blot venstre-klikke på det røde flag. Du kan også højreklikke for hurtigt at ændre forfaldsdatoen eller tilføje en påmindelse.

Organisering med kategorier

Kategorier er tildelt af farve, så du kan se på vigtigheden af ​​hver opgave med et blik.

For at tilpasse kategorilisten kan du højreklikke på kategorierne og derefter vælge Alle kategorier i menuen.

Dette fører dig til en skærm, hvor du kan tilpasse farverne og kategorinavne, og endnu bedre kan du tildele en genvejstast.

Hvis du bevæger musen over en opgaveliste, vises alle vigtige oplysninger til en opgave. Du kan se, at kategorien er "Vigtigt" samt forfaldsdatoen, hvilket er nemmere end at skulle åbne hver opgave.

Der er meget mere, som du kan gøre med denne funktion, ligesom at gøre værktøjslinjen kun vise dagens opgaver.