Brug Windows 7s tidligere versioner til at gå tilbage i tiden og gem dine filer
Tidligere versioner er en utrolig nyttig funktion indbygget i Windows 7, som gør det muligt for OS at optage og se tidligere versioner af filer uden en flux kondensator. Her er en detaljeret vejledning til at bruge denne fremragende funktion.
Denne funktion går ud over funktionaliteten i papirkurven, da den giver dig mulighed for at:
- Gendan filer, som du måske har slettet permanent.
- Vis eller gendan en version af en fil, som du har gemt over.
- Tillad dig at sammenligne nuværende og / eller tidligere versioner af en fil ved siden af hinanden.
Med en lille smule dedikeret harddiskplads, et automatiseringsskript og en planlagt opgave, kan du udnytte denne funktion for at beskytte mod utilsigtet sletning af filer og overskrive hvilke traditionelle sikkerhedskopier ikke tilstrækkeligt dækker.
Brug af tidligere versioner: En simpel demonstration
Før vi dækker konfigurationsindstillingerne, vil vi demonstrere den fantastiske kraft i tidligere versioner. Hvis du allerede er bekendt med dette, kan du hoppe til afsnittet om konfiguration.
Antag, at vi har en mappe på vores desktop, der har 3 filer, der tidligere er blevet optaget som tidligere versioner. Vi vil bruge disse filer i hele demonstrationen.
Gør ændringer til de oprindelige filer
Nu skal vi permanent slet (skift + slet) Excel-filen,
rediger tekstfilen,
og omdøbe Word-dokumentet.
Gendannelse af de oprindelige filer
Når tekstfilen er lukket, mister vi evnen til at fortryde vores ændringer. Så hvis vi skal genoprette en tidligere version af filen, skal vi blot højreklikke på filen og vælge menuen Gendan tidligere versioner.
På fanen Tidligere versioner af filens egenskabsdialog vil du se alle de tidligere versioner (eller snapshots) af denne fil, der er blevet taget. Vælg den version, du vil se eller gendanne fra.
- Hvis du klikker på knappen Åbn, åbnes den valgte kopi i standardprogrammet. Dette er filen på det tidspunkt, hvor snapshot blev taget.
- Hvis du klikker på knappen Kopier, bliver du bedt om det sted, hvor du vil oprette en kopi af den valgte version.
- Ved at klikke på Gendan erstattes den aktuelle version med den valgte version. Du bliver bedt om at bekræfte, at du virkelig vil gøre dette.
Men hvad med Word-dokumentet, vi omdøbt, eller Excel-filen, vi slettede? Når du åbner de tidligere versioner af den omdøbte fil, er der intet der. Hvis en fil slettes, er der naturligvis ingen fil for at se de tidligere versioner af.
Hvis en fil bliver omdøbt eller slettet, skal du se den tidligere version af den indeholdende mappe. Du gør dette ved at højreklikke på et hvilket som helst hvidt rum i mappen og vælge indstillingen Egenskaber.
På fanen Tidligere versioner kan du se snapshots af mappen som helhed.
Ved at dobbeltklikke på mappen i listen eller klikke på knappen Åbn, kan du se indholdet af mappen på det tidspunkt, hvor stillbillederne blev foretaget. Du kan se her, at Word-dokumentet har det oprindelige filnavn og indholdet indeholder også den Excel-fil, som vi permanent slettet.
Herfra kan du se eller kopiere de respektive filversioner. Derudover kan du bruge knapperne Kopier og gendannelse i fanen Tidligere versioner, som du ville have mod en enkelt fil.
Gendannelse af en slettet mappe
Hvad med sagen, hvor en hel mappe er slettet?
I øjeblikket er vores Sample Files-mappe på skrivebordet, så vi skal permanent Slet (Skift + Slet) det.
For at genoprette denne mappe eller en fil indeni denne mappe skal vi se den tidligere version af overordnede mappe. I vores tilfælde skrivebordet.
Desværre, hvis du højreklikker på skrivebordet, er der ikke nogen Gendan tidligere versioner eller egenskaber.
Så for at komme til dette skal vi komme til Windows Stifinder visning af skrivebordet mappen.
Åbn din profilmappe fra startmenuen.
Inde i Windows Stifinder-visning af din profil er der en skrivebordsmappe. Højreklik på denne mappe, og vælg alternativet Gendan tidligere versioner.
Som du sikkert kan gætte, kan du nu se historiske snapshots af dit desktop indhold.
Åbn den respektive tidligere version, og du kan se indholdet på skrivebordet på tidspunktet for øjebliksbilledet. Bemærk dette øjebliksbillede indeholder mappen vi permanent slettet tidligere.
Ved at åbne mappen Sample File kan vi nu genoprette indholdet af det, vi tidligere slettet.
Selv om dette kun er et meget grundlæggende eksempel, viser det lige, hvor kraftig denne funktion er. Den samme metode kan bruges til at gendanne filer fra næsten enhver mappe på din computer, ikke kun dine dokumenter.
Opsætning og konfiguration af tidligere versioner
Tidligere versioner af filer registreres som en del af et systemgendannelsespunkt. Så når et genoprettelsespunkt oprettes, hvis du har mulighed for at optage tidligere versioner af filer, registreres disse data på det tidspunkt. Det er vigtigt at bemærke, at denne funktion er smart nok til at vide, at kun ændringer i dokumenter skal registreres. Hvis du f.eks. Ikke har opdateret et dokument om 3 måneder, bliver der ikke taget et nyt øjebliksbillede hver gang et genoprettelsespunkt oprettes.
Hvis du vil se eller ændre dine nuværende indstillinger, skal du åbne System-elementet i Kontrolpanel og klikke på Systembeskyttelseselementet. Hvis du får en UAC-prompt, skal du vælge muligheden for at fortsætte.
Under fanen Systembeskyttelse skal du vælge det drev, der indeholder de filer, du vil overvåge for tidligere ændringer, og klik på knappen Konfigurer.
Under sektionen Gendan indstillinger skal du sørge for at have en af indstillingerne, der indeholder tidligere valgte filer.
Under diskpladsbrug skal du angive mængden af plads, du vil tillade, at lagre tidligere versioner af filer. Jo mere plads du tillader her, desto længere kan du "gå tilbage" til en tidligere kopi af en fil. Men ved at dedikere plads til denne funktion mister du den respektive mængde lagerplads for nye filer, så sørg for at tage højde for dette, når du foretager denne indstilling.
Anvend dine indstillinger, og Systemgendannelse vil begynde at bruge dem med det samme.
Oprettelse af systemgendannelsespunkter
Som nævnt ovenfor er tidligere versioner fanget som en del af et systemgendannelsespunkt. Gendannelsespunkter oprettes automatisk af Windows, når visse installationer er færdige, og også ifølge Microsoft-dokumentation en gang om dagen (selv om mine observationer ikke støtter dette). Men hvis du vil tage fuld kontrol over, hvornår genoprettelsespunkter er taget, kan du selv oprette dem manuelt eller via en planlagt opgave.
Manuel oprettelse af et gendannelsespunkt
Hvis du vil oprette et systemgendannelsespunkt manuelt, skal du i fanen Systembeskyttelse i dialogboksen Systemegenskaber vælge det respektive drev og klikke på knappen Opret.
Giv det nye gendannelsespunkt et navn, og klik på Opret.
Automatisering af systemgendannelsespunktoprettelsen
Hvis denne funktion er noget, som du har til hensigt at bruge stærkt eller blot vil have yderligere forsikring mod utilsigtet fil overskriver og sletter, er det vejen at lave en planlagt opgave for at tvinge oprettelsen af et systemgendannelsespunkt. Selv om der ikke er en simpel kommando, kan du køre for at oprette et gendannelsespunkt, vi har leveret en VBScript-fil, som giver dig mulighed for at automatisere processen med at oprette et gendannelsespunkt. Du kan downloade dette script i slutningen af artiklen.
Opret en ny planlagt opgave, der kører som administrator på den pågældende maskine. Sørg for, at du har markeret feltet Kør med højeste rettigheder.
På fanen Triggers skal du konfigurere, hvor ofte du vil have et gendannelsespunkt oprettet. Husk, at snapshots af filer er optaget som en del af systemgendannelsespunktet.
På fanen Handlinger skal du konfigurere opgaven til at køre CreateRestorePoint.vbs-scriptet, der findes i slutningen af artiklen.
Vælg fanen Betingelser for at vække computeren for at køre denne opgave.
På fanen Indstillinger skal du vælge muligheden for at kunne udføre opgaven på forespørgsel, samt muligheden for at køre opgaven så hurtigt som muligt efter en ubesvaret tidsplan.
Anvend dine ændringer, og du er alle indstillet.
Tidligere versioner vs. Backups
Som du kan se, er funktionen tidligere versioner ret kraftig. Men for at være klar, Dette er ikke en erstatning for regelmæssige systembackups da det ikke beskytter mod drevfejl. Når det er sagt, tilbyder tidligere versioner flere bekvemmeligheder og funktioner, som sikkerhedskopier og filsynkroniseringstjenester muligvis ikke:
- Evne til at se eller gendanne slettede / overskrevne filer med blot et par klik (hvis dit backupdrev ikke er tilgængeligt).
- Evne til at vælge fra flere snapshots af samme fil som de blev fanget på forskellige tidspunkter.
- Historiske snapshots kan oprettes med regelmæssige, hyppige intervaller for at give daglig beskyttelse mod utilsigtede "ublade".
- Ingen upload eller download nødvendig.
Tidligere versioner gør dog et godt kompliment til sikkerhedskopier og filsynkroniseringstjenester, da det ikke blot tilføjer et ekstra lag af beskyttelse, men også bekvemmeligheder ovenfra uden ekstra omkostninger.
Download CreateRestorePoint Script
