Brug navigationsruden til nemt at omorganisere Microsoft Word-dokumenter

Microsoft Word er fyldt med funktioner, som forbedrer brugervenlighed og arbejdsproces effektivitet. Navigationsruden er et godt eksempel, og du kan bruge det til at navigere i overskrifter, søge i dokumentet til tekst eller objekter, og endda nemt omorganisere dine dokumenter.

Omorganisering af dokumenter med navigationsruden

For det første skal du vise navigationsruden. Du kan skifte til fanen "Vis" og markere afkrydsningsfeltet "Navigationsrude" eller blot trykke på Ctrl + F.

Bemærk: Hvis du markerer afkrydsningsfeltet "Navigationsrude", vises ruden automatisk, selv når du åbner et nyt Word-dokument. Hvis du ikke vil have dette til at ske, skal du sørge for at fravælge denne indstilling, når du er færdig med det.

Når du åbner navigationsruden, skal du sørge for at få vist fanen "Overskrifter". Hvis du aktiverede ruden ved at bruge afkrydsningsfeltet på menuen Vis, skal det vælges automatisk. Hvis du åbner det med Ctrl + F, vises det som standard fanen "Resultater".

Med fanen "Overskrifter" valgt, viser ruden alle overskrifter og underpositioner i dit dokument, lagt ud i en flot trævisning.

Klik på en overskrift hopper lige til den overskrift i din dokumentvisning. Højreklik på en overskrift afslører en menu, der giver dig mulighed for at promovere eller dæmpe overskrifter på et niveau, indsætte nye overskrifter eller endda slette overskrifter.

Bare advarsel. Når du sletter en overskrift i navigationsruden, kan Word også sletter al tekst og objekter under denne overskrift - ikke kun overskriften selv. Det bruges til at fjerne hele sektioner af dit dokument.

Word lader dig også trække og slippe overskriften for nemt at omorganisere sektioner. Dette er især nyttigt, for eksempel når du forsøger at sammensætte en oversigt.

Endelig markerer Word, hvis du bruger søgefeltet øverst i ruden, alle de sektioner, hvor søgeresultaterne vises.

Det er ret praktisk!