How-To Geek Guide til at forblive produktiv som forfatter

Folk spørger mig ofte, hvordan jeg forbliver produktiv med alle de forskellige ting, jeg har på gang, og mellem How-To Geek, Lifehacker, et dagjob og nu Productive Geek, der er absolut en masse at få gjort hver dag. Her er mine tips om, hvordan jeg får tingene gjort.

Husk på, at dette er hvad der virker for mig, og måske ikke virker for dig eller gælder for din situation overhovedet. Bemærk også, at jeg er skyldig i at være meget uproduktiv en god del af tiden.

Opret en ideer database

Det vigtigste værktøj, der holder dig produktiv som forfatter, er en database med ideer. Jeg bruger et stykke software kaldet ActionOutline, men EverNote, OneNote, Google Docs eller et vilkårligt antal andre værktøjer vil gøre jobbet beundringsværdigt. Du kunne nok bruge Notepad, hvis du kunne lide det, da det virkelige problem ikke er det værktøj du bruger, det er du. Det er ligegyldigt hvor stor dit værktøj er, hvis du aldrig bruger det!

Når du har valgt et værktøj, som du skal ikke bruge lidt tid på at bekymre dig om, bare vælg en og kom i gang - du bliver nødt til at tvinge dig selv til at skrive ned hver eneste ide i et par uger. Gør det et punkt at gøre forskning og sætte alle dine ideer ind i ansøgningen hver gang. Det er ikke engang noget, hvor organiseret du er, når du starter. Da jeg først begyndte at bruge ActionOutline, dumpede jeg ideer til en massiv liste og organiserede dem senere. Pointen er at fange alle dine ideer, så de aldrig bliver glemt, og du kan bygge videre på dem senere.

Jeg har taget det et skridt videre og sætter stort set alt i min database - det bedste ved at bruge en outliner er at kunne organisere ting i et meget organiseret hierarki. Jeg sætter simpelthen ideetitel til venstre, og så tilføjer jeg mine noter til højre, hvilket gør det muligt for mig at segmentere tilfældige ideer om artiklen fra den mere stramme ide til artiklen.

Det er ligegyldigt, hvordan du beslutter at holde din database struktureret, det er meningen, at du rent faktisk gør det, og tvinge dig til at holde fast i det i et par uger. Når du har gjort det, vil du finde ud af, hvor fantastisk det virkelig er, og du bliver solgt på ideen.

Vælg en Todo List Metode, og Stick med det

Når det kommer til at vælge en god måde at holde styr på alle de ting, du skal gøre, er det virkelig det samme som at vælge din ideerdatabase - det er ligegyldigt, hvilken du vælger, det handler bare om bare ved brug af værktøjet, du valgte. Enhver af dem vil arbejde, herunder et blankt stykke papir og en pen - hvilket er præcis det, jeg brugte de første 2 år at være forfatter. Jeg har endelig konverteret til Remember the Milk, og jeg er en stor fan - men igen, bare vælg noget og gå med det.

Den største grund til, at jeg bruger RTM, er at jeg kan oprette en brugerdefineret liste med bare de vigtigste opgaver, så jeg stirrer ikke på en liste over ting, som jeg ikke skal arbejde på lige nu. Det er ikke helt det samme som GTDs "Next Actions", men det er meget lignende i brug. Jeg viser kun opgaver, der for tiden skyldes, eller opgaver uden forfaldsdato, der også har høj prioritet.

Mine opgaver omfatter generelt alle de ikke-skriveopgaver, som jeg skal gøre, medmindre jeg har en frist for en artikel - for eksempel har jeg som regel fået en opgave at minde mig om at skrive min mandagsfunktion over på Lifehacker.

Tøm din indbakke (i din Todo List / Idea Database)

Hvis du virkelig ønsker at holde fast på alt, hvad der skal gøres, bør du gøre opmærksom på at holde din indbakke ren og ren. Og nej, jeg mener ikke, at du skal rense det, fordi det frigør dit sind eller noget af det personlig udvikling nonsens-Den meget enkle årsag er, at du skal holde din idédatabase befolket med alt.

Jeg har en tilbagevendende opgave i RTM, der minder mig om dagen for at gå gennem min indbakke og finde alt, hvad der kan gøres og flytte det til RTM. Alt andet er nok bare en tanke eller en ide, og det tilhører din ideidatabase. Når en læser skriver ind med et tip, som de ofte gør, flytter jeg simpelthen dem over til min idédatabase til senere, medmindre de er rigtigt tidsfølsomme, hvilket får dem til at blive flyttet til RTM.

Den ene mappe, du vil se i skærmbilledet, er mappen Followup, som jeg simpelthen bruger som en dumpingplads for alt, hvad jeg muligvis skal bruge for at finde hurtigt igen, fordi det måske kræver et svar. Jeg er ærlig, selvom jeg først har startet med at skrive hovedbeskeder, fordi jeg kan gøre det lettere fra min Android-telefon, og med Gmails fantastiske søgning er der næsten ingen grund til at gøre heller.

Brainstorming med venner og online-venner

Jeg indrømmer det, jeg bruger for meget tid på nettet til at snakke med folk på chat, og selvom det ofte er en frygtelig time-waster, er det også en god måde at holde dig motiveret. De fleste af mine online-venner er også teknologiske forfattere, bloggere eller bare enkle gamle geeks, og når som helst jeg har brug for inspiration, ideer eller feedback, kan jeg bare ramme en af ​​dem og få en ærlig mening.

Pointen er at omslutte dig selv med folk, der gør det samme, du laver, fordi konkurrencen vil gøre dig mere motiveret til at gøre et bedre job.

Hvad skal man gøre, når du bliver fast

Writer's Block er et uundgåeligt problem for enhver, der forsøger at skrive på daglig basis, og det er ikke så meget et problem som et symptom på ikke at følge med på din ideedatabase. Hvis du blot sætter hver eneste ide, du har i databasen, vil du aldrig løbe tør for materiale - bare åbne din ideeliste og begynde at kigge gennem de hundreder eller tusindvis af ideer, du har skrevet ned. Det tager ikke lang tid før du kommer på et godt emne for at begynde at skrive om.

Din idedatabase hjælper med at give dig gode ideer, men sommetider er problemet ikke kommet op med en ide for en artikel så meget som faktisk at skrive det. Det trick jeg altid har brugt er at starte hvor som helst i artiklen bortset fra begyndelsen. Skriv den sidste linje, find et skærmbillede til midten, eller start bare ved trin 1: Klik på Start-knappen. Det er ikke rigtig noget, hvor du starter, skriv bare noget, og resten vil følge. Hvis du virkelig sidder fast, skal du måske hente en anden artikelidee og få den første sætning skrevet.

Bemærk: Hvis du skriver til et nyhedswebsted, vil idédatabase naturligvis ikke hjælpe dig med at finde nyt, nyt indhold. Det er her, hvor Google Reader kommer i virkelig praktisk.

Læs, læs og læs mere

Det er meget vigtigt i tech blogging verden at holde sig opdateret med alt, hvad der sker, og intet er lige så stort som den tilgængelige, hvor som helst Google Reader. Problemet er imidlertid, at det er nemt at blive overbelastet med alt for meget, især når de fleste af dine yndlingssteder post 25 gange om dagen. Den bedste måde at holde styr på overbelastningen er en "tiered" tilgang.

Hvad jeg gør er at oprette en "favoritter" mappe, der indeholder rigtig vigtige feeds, som jeg straks vil være opmærksom på, og det er de eneste feeds, hvor jeg faktisk læser hvert indlæg. Jeg gør et punkt om at holde denne mappe flot og ryddeligt, så jeg spilder ikke min tid. Jeg har også en "Primary Sources" -mappe, som indeholder alle de mest nyttige kilder, og resten er organiseret i store grupper.

Når jeg leder efter et artikelemne over på Lifehacker, og jeg ikke allerede har noget i tankerne, kan jeg altid gennemse min Primary Kilder-mappe først for at se, om der er noget værd at skrive om. Hvis det kommer tørt op, hvilket er ikke så ofte, kan jeg gå ind i mine andre mapper for at se, hvad der ellers kunne have slået af mig.

Det er en fantastisk måde at holde øje med de seneste nyheder, men ikke blive overbelastet. Jeg anbefaler det stærkt.

Produktivitet handler om at gøre, ikke blathering nonsens

Når det kommer helt ned til det, er det vigtigste råd jeg kan give dig, det her: Stop med at være lat. Bare gør noget allerede!

Det er ligegyldigt, hvor organiseret du er, hvor mange ideer du har, eller hvor godt du har holdt op med alle de seneste nyheder - hvis du ikke kommer til arbejde nu, du vil aldrig få noget gjort. Stop med at bekymre dig om, hvorvidt du skal om det på den rigtige måde, hvis du vil mislykkes, eller om nogen vil bryde sig om det. Hvis du tror på dine ideer og blot udfører dem, vil du være 90% af vejen der - og du kan altid ændre kurset, hvis du skal.

Det er bare ord på en side.