De bedste måder at scanne et dokument på via din telefon eller tablet
"Scanning" -dokumenter og fotos med din telefon er en blandet taske. Heldigvis er der meget nemme måder at scanne genstande på og få pålideligt gode resultater.
Sikker på, at en dedikeret scanner stadig er fantastisk at have, hvis du ofte skal scanne en stor håndfuld dokumenter, men at bruge din telefon fungerer også godt, hvis du kun har et par dokumenter til at scanne nu og da. Her er det, vi anbefaler til Android og iOS.
Den bedste måde at scanne dokumenter på Android: Google Drev
Hvis du bruger en Android-enhed, er den bedste måde at scanne dokumenter via Google Drev-appen, som i forvejen installeres på stort set alle Android-enheder i disse dage.
Du kan scanne dokumenter direkte til Google Drev ved at trykke på knappen "+" nederst til højre på startskærmen.
Når menuen glider op fra bunden, skal du vælge "Scan".
Det kan bede om tilladelse til at få adgang til telefonens kamera. Hvis ja, tryk på "Tillad".
Når du er klar til at scanne dit dokument, skal du fylde skærmen med dokumentet så meget som muligt og trykke på den blå optageknap. Du kan også kaste lidt lys på dokumentet ved at trykke på flashikonet ved siden af optageknappen, hvis din enhed har en flash. Hvis din enhed ikke har en flash, vises denne indstilling ikke.
Når du har scannet dokumentet, vises et eksempel på det med det samme. Bare rolig, hvis det ser ud som om det meste af dokumentet er afskåret. Det er her, hvor afgrødeværktøjet kommer i spil. Tryk på den for at gøre beskæringsjusteringer.
Tryk, hold og træk punkterne for at ændre det område, der scannes og uploades. Det er nok kun nødvendigt at rotere med hjørnepunkterne for dette.
Når du er færdig, skal du trykke på afkrydsningen i nederste højre hjørne af skærmen.
Du har tre muligheder lige efter scanningen noget:
- Tryk på plusikonet for at tilføje flere sider til dokumentet.
- For at gentage en scanning skal du trykke på den cirkulære pil i midten.
- Tryk på afkrydsningsikonet for at afslutte og uploade dokumentet til Google Drev.
Du kan også foretage mindre justeringer af dine scanninger, når du går. Hvis du f.eks. Trykker på malerens palette i øverste højre hjørne, kan du ændre scanets farvevalg og imødekomme det til en bestemt slags dokument. Som standard vælger scanneren automatisk den, som den mener er bedst.
Til sidst vil de tre prikker i øverste højre hjørne lade dig slette, omdøbe og dreje scanningen, hvis det er nødvendigt.
Uploadede scanninger tilføjes til Google Drev som PDF-filer, og navnene er prepended med ordet "Scanned", efterfulgt af dato og klokkeslæt. Du kan flytte, omdøbe eller slette dine scannede dokumenter ved at klikke på de tre prikker ved siden af filens navn.
Du kan også dele dine scannede dokumenter fra denne menu ved at trykke på "Del link". Dette vil dele et link til dokumentet på Google Drev, mens "Send en kopi" giver dig mulighed for at dele den aktuelle fil via e-mail, sende den til Dropbox og mere.
Eller hvis du flytter til en stationær computer, kan du endda konvertere den scannede PDF til et dokument, som du derefter kan redigere eller eksportere til Microsoft Word.
Den bedste måde at scanne dokumenter på iOS: Scanner Pro
Desværre har Google Drev ikke en mulighed for scanning af dokumenter på sin iOS-app, men Notes-appen på din iPhone eller iPad har evnen indbygget. Den eneste ulempe er, at den er ret barebones og ikke kommer med en masse af funktioner. Så hvis du vil have noget mere robust, anbefaler vi Scanner Pro. Det koster $ 4, men det er det værd, hvis du har brug for de ekstra funktioner, som OCR og evnen til at dele et scannet dokument til en række forskellige tjenester.
Når du har downloadet og installeret appen, skal du åbne den og trykke på plusknappen nede i nederste højre hjørne af skærmen.
Udfyld skærmen med dit dokument, som du vil scanne. Når du gør dette, vil en blå boks fremhæve dokumentet for at markere papirets grænser.
Når dokumentet er klar til at blive scannet, vil appen enten scanne det automatisk, eller du kan muligvis trykke på optageknappen nederst. Dette er baseret på, om du har indstillet det til Manuel eller Auto, som du kan få adgang til ved at trykke på den relevante indstilling i øverste højre hjørne af skærmen.
Du kan også få adgang til forskellige scanningsmuligheder i toppen, afhængigt af hvad det er, du scanner præcist.
Under alle omstændigheder, når dokumentet er scannet, skal du trykke på, holde og trække på hjørnepunkterne for bedre at tilpasse grænserne for det scannede dokument - nogle gange får det ikke det helt rigtige. Når du er færdig, tryk på "Gem valg" nederst til højre. Eller tryk på "Retake", hvis du ikke er tilfreds med resultatet.
Når du er gemt, vil du blive taget tilbage til scanningsskærmen, hvor du kan scanne flere sider af det pågældende dokument, hvis der er flere. Hvis ikke, tryk på pilen i nederste højre hjørne for at færdiggøre det scannede dokument.
På dette tidspunkt kan du gemme dokumentet til et vilkårligt antal cloud storage-tjenester eller sende det til en person (eller dig selv). Gør dette ved at trykke på "Del" nederst.
Du kan også foretage ændringer i sidste øjeblik til dokumentet, hvis du har glemt at gøre dem før ved at trykke på "Rediger", eller du kan trykke på "Tilføj" for at tackle flere sider, du har glemt at medtage.
Inden for menuen Del kan du vælge hvilket filformat der skal gemmes som enten PDF eller JPEG.
Nedenfor kan du dele dokumentet, enten ved at sende det til e-mail, gemme det til dine fotos, faxe det eller gemme det til en række forskellige cloud storage-tjenester som Google Drive og Dropbox.
Når du har gjort det, du har brug for at gøre med dokumentet, skal du gå tilbage til skærmbilledet for hovedskannet og enten gemme dokumentet lokalt i Scanner Pro ved at trykke på "Gem" i øverste venstre hjørne eller trykke på ellipseikonet i øverste højre hjørne for at slette dokumentet.
Fra den samme ellipse-menu kan du også udføre en OCR-scanning af dokumentet og kopiere hele teksten, som den genkender til et tekstdokument, hvis du vil. (Du kan også gøre dette via Google Drev på skrivebordet, hvis det er lettere.)
På samme måde bliver drømmen om en (næsten) papirløs verden takket være Google Drev, iOS Notes og Scanner Pro, meget tættere. Mens vi ikke tror, at nogen nogensinde vil være 100% papirløse, at kunne scanne noget og så nemt dele det med nogen uden behov for tungt maskineri, bevæger det sig helt sikkert i den rigtige retning.
