De bedste tips og tricks til at bruge e-mail effektivt

Email er blevet en standard kommunikationsmetode, og vi bruger det hele ofte. Vi har samlet nogle tips og tricks til brug af e-mail-programmer og værktøjer og for at lære mere om e-mail-vilkår og hvordan e-mail fungerer.

Gmail

Gmail er en af de mest populære gratis e-mail-tjenester, og mange mennesker har mindst en Gmail-adresse, hvis ikke mere. Følgende artikler viser dig, hvordan du sikkerhedskopierer dine Gmail-e-mails, hvordan du bruger Gmails avancerede søgefunktioner og opretter filtre, og hvordan du aktiverer og bruger Gmails tastaturgenveje og opretter dine egne brugerdefinerede genveje. Hvis du kører lavt plads i din Gmail-konto, vises Gmail, selvom Gmail giver en høj opbevaringsgrænse, fem måder at genvinde plads på din Gmail-konto..

BEMÆRK: Brug den følgende webadresse for at få adgang til indstillingerne for flere sessioner på https://accounts.google.com/MultipleSessions for den sidste artikel nedenfor om adgang til alle dine Google-konti samtidig med at bruge flere tilmeldinger..

Sådan downloades / sikkerhedskopieres dine Gmail, Google+, Kalender og Dokumenter
Sådan aktiverer du skrivebordsmeddelelser til Gmail i Chrome
Hold styr på ny e-mail med Gmail Notifier
Sådan sender og modtager Hotmail fra din Gmail-konto
Sådan bruger du Gmails avancerede søgefunktioner og opretter filtre
Sådan bruger du Gmails tastaturgenveje og opretter brugerdefinerede genveje
Sådan frigøres plads i Gmail: 5 måder at genvinde plads
Sådan kombineres alle dine e-mail-adresser til en Gmail-indbakke
Sådan sikkerhedskopieres dine tekstbeskeder til din Gmail-konto
Få adgang til alle dine Google-konti på samme tid med flere tilmeldinger

Microsoft Outlook

Hvis du bruger Microsoft Outlook som din e-mail-klient, har vi givet nogle links til artikler nedenfor, der viser dig, hvordan du bruger nogle af de nyttige funktioner i programmet, herunder hvordan du tilføjer dine Gmail, Hotmail og Live e-mail-konti til Outlook, så Du kan tjekke flere e-mail-konti på ét sted.

Begynder: Gør Outlook altid vist billeder i e-mails fra betroede afsendere
Sluk Desktop Alerts i Outlook 2010
Sorter dine e-mails ved samtale i Outlook 2010
Sådan opretter og bruger skabeloner i Outlook 2010
Kopier og indsæt i Outlook uden at opdele din formatering
Planlæg Auto Send & Modtag i Microsoft Outlook
Lav Outlook Luk den originale besked efter svar eller videresendelse
Tilføj Hotmail og Live Email Accounts til Outlook 2010
Flyt dagligt e-mails automatisk til bestemte mapper i Outlook
Sådan oprettes og administreres kontaktgrupper i Outlook 2010
Farvekode Outlook til lettere styring
Sådan administreres AutoArchive i Outlook 2010
Hurtig Tip: Sluk Desktop Email Notifications i Outlook
Markér meddelelser som læst i Outlook 2010-læsepanelet
Åbn forskellige Outlook-funktioner i separate Windows for at forbedre produktiviteten
Glem aldrig at sende et e-mail-bilag i Outlook
Tilføj din Gmail-konto til Outlook 2010 ved hjælp af POP
Tilføj din Gmail-konto til Outlook 2010 ved hjælp af IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird er en meget populær, gratis e-mail-klient, der kan installeres på din harddisk eller bruges som et bærbart program. Portabiliteten er nyttig, hvis du tjekker din email fra forskellige steder. Nedenfor er et par artikler, der viser dig, hvordan du sikkerhedskopierer din webbaserede e-mail-konto ved hjælp af Thunderbird og hvordan du konverterer din e-mail fra Outlook til Apple Mail.app ved hjælp af Thunderbird.

Import e-mail fra Outlook til Apple Mail.app Brug Thunderbird
Sådan sikkerhedskopieres din webbaserede e-mail-konto ved hjælp af Thunderbird

Email Security

Sikkerhed er meget vigtig, når du sender private beskeder i e-mail, fra at vælge en sikker adgangskode, for at undgå phishing-e-mails og sende nogen følsomme oplysninger via e-mail.

Sådan sender du selvdestruerende følsomme oplysninger til nogen via e-mail
Online sikkerhed: nedbrydning af anatomien for en phishing-mail
Sådan genopretter du efter din e-mail-adgangskode er kompromitteret

Mobil Email

Med fremkomsten af smartphones og tabletter kan vi nu se vores mail fra hvor som helst. Hvis du har en Android-telefon eller -tablet, skal du have Gmail. En af nedenstående artikler viser dig, hvordan du aktiverer Prioriteret indbakke i Gmail-appen på din Android-enhed. Hvis du har en Kindle Fire, og du vil tjekke en anden e-mail-konto end Gmail på den, viser vi dig, hvordan du konfigurerer Gmail til brugerdefinerede domæner på din Kindle Fire.

Sådan opsættes Gmail til brugerdefinerede domæner på Kindle Fire's Email App
Sådan aktiveres prioriteret indbakke på Android (og kun Vigtige meddelelser)

Generel Email Information

Hvis du vil lære mere om e-mail selv og ikke kun om de e-mail-programmer og værktøjer, du kan bruge, viser nedenstående artikler dig, hvordan det virker, hvad der er i en e-mailoverskrift og forskellen mellem POP3, IMAP og Exchange.

Email: Hvad er forskellen mellem POP3, IMAP og Exchange?
HTG Forklarer: Hvad kan du finde i en Email Header?
HTG forklarer: Hvordan virker e-mail?

Diverse Email Tips

Endelig giver vi nogle yderligere links til artikler om installation og brug af Email Denne udvidelse i Firefox til deling af websider via e-mail, oprettelse af en genvej på skrivebordet, som giver dig mulighed for direkte at sende en e-mail til en bestemt person, og hvordan du bruger e-mail til at sende tekstbeskeder til mobiltelefoner, blandt andre tips.

Sådan opsætter du e-mail-meddelelser til din Windows Home Server
Forbedre din e-mail-skriveproduktivitet med Microsoft Word Mail Merge
Sådan opsætter du e-mail-beskeder på Linux Brug af Gmail eller SMTP
Sådan opretter du en feriemeddelelse for (næsten) enhver e-mail-konto
Sådan tilføjer du en POP3 Email-konto til Hotmail
Brug e-mail til at sende tekstbeskeder (SMS) til mobiltelefoner gratis
Email dette til Firefox sender hurtigt websider via e-mail
Sådan opbygger du et selvstændigt e-mail-miljø
Opret en genvej til Email en modtager direkte fra dit skrivebord

Så nu er du en email whiz. Har du dog opdaget, at du tjekker din email oftere, end du virkelig har brug for? Får du ængstelig, hvis du ikke kan få adgang til din e-mail i et stykke tid? Hvis din kompulsive e-mail-kontrol afbryder andre vigtige opgaver og forstyrrer dit liv, har vi en løsning, der hjælper dig med at forfalde dig fra din tvangs e-mail kontrol vane.