De bedste tilføjelser til Google Docs
Google Dokumenter-tillæg fungerer på samme måde som, hvordan en browser-udvidelse fungerer. De er en tredjepartsapp, som du installerer til Google Docs for at få yderligere funktioner. Nogle add-ons øger produktiviteten (som korrekturlæsningsværktøjer), og nogle tilføjer mere omfattende evner (som at tillade lærere at integrere karakterer i elevpapirer). Sådan installeres dem og nogle af vores favoritter.
Installation af en tilføjelse
For at få en tilføjelse skal du åbne en ny eller eksisterende fil i Google Dokumenter, klikke på "Tilføjelser" og derefter klikke på "Få tilføjelser".
Du kan gennemse listen over alle tilføjelser, bruge rullemenuen til at sortere efter kategori eller søgning ved hjælp af søgefeltet. Når du har fundet et tilføjelsesprogram, du kan lide, skal du klikke på knappen "Gratis" for at installere tilføjelsen (hvis det er en betalt tilføjelse, afspejler denne knap købsprisen).
Når du installerer tilføjelser, skal du give dem specifikke tilladelser. Disse er grundlæggende for driften af add-onen for at fungere korrekt. Sørg for, at du fuldt ud forstår tilladelserne og stoler på udvikleren, inden du installerer et tilføjelsesprogram.
Klik på "Tillad."
Når du har installeret et tilføjelsesprogram, skal du klikke på "Tilføjelser", pege på det, du vil bruge, og klik derefter på enten "Start" eller "Vis". Dette lancerer tilføjelsesprogrammet eller docker sidebjælken til dit vindue.
Fjernelse af en tilføjelse
Hvis du ikke længere har brug for en tilføjelse eller en, der ikke har udført, som du forventede, er de nemme at fjerne fra Google Dokumenter.
Klik på "Tilføjelser" fra dit dokument, og klik derefter på "Administrer tilføjelser".
I vinduet, der dukker op, skal du rulle ned til det tilføjelsesprogram, du vil fjerne, klikke på den grønne "Administrer" -knap og derefter klikke på "Fjern".
Den valgte tilføjelse er fjernet, og administreringsknappen erstattes nu med den blå "Fri" installeringsknap.
Vores foretrukne add-ons
Nu, med de spændende ting ud af vejen, lad os gå videre til nogle af vores foretrukne add-ons.
LanguageTool
Ingen er en perfekt typist. Vi laver alle nogle fejl og ikke alle har lyst til at have en redaktør. LanguageTool korrekturtekst tekst i dit dokument til stave-, grammatik- og tegnsætningsfejl. Den tilbydes på 20 + sprog, og de gemmer aldrig tekst, sender alt over en krypteret forbindelse. Åh, og sagde vi det er gratis? I modsætning til andre populære korrekturlæsningsapps tilbyder LanguageTool gratis mange af de samme funktioner, der tilbydes af andre betalte tjenester.
En advarsel til den gratis konto er antallet af tegn, der kan kontrolleres. Du er begrænset til 20.000 tegn, hvilket betyder at du skal markere teksten med din mus, som du vil tjekke ind i dit dokument, medmindre hele dokumentet er under maksimumsgrænsen.
Hvis du vælger en premium konto, er den tilgængelig for så lidt som $ 6 / måned på et årligt abonnement. Premium-konti får Microsoft Word integration, ekstra typografiske detekteringer, 40.000 tegn pr check og mere.
HelloSign
Et dilemma, der plaget mennesker for et stykke tid, har været spørgsmålet om at underskrive en digital rapport eller faktura for kunder. HelloSign eliminerer behovet for at udskrive en rapport, underskrive den, scanne den og så endelig sende den tilbage. I stedet bruger du din mus eller stylus til at underskrive dit dokument og sende det via e-mail til dine kolleger eller kunder. Du kan endda anmode om andre underskrifter for dokumenter, der kræver co-signees.
Dette er en af de bedste signaturtilsætninger til rådighed, da mange andre heller ikke gemmer din signatur til brug i andre dokumenter eller ikke har så mange funktioner. Den gratis version giver dig mulighed for at tilføje din egen signatur til dokumenter og anmode om signaturer fra andre mennesker op til tre gange om måneden.
Pro-planerne starter ved $ 14,99 / måned og giver ubegrænsede signeringsanmodninger, yderligere skabeloner og nogle andre avancerede funktioner.
WolframAlpha
Det er svært nok at skrive en rapport i disse dage uden at blive distraheret af ping af en meddelelse eller en ven, der meddeler dig i en chat. Ved hjælp af WolframAlphas gratis tilføjelse behøver du ikke at forlade Google Docs til at søge på internettet for at finde matematiske beregninger, videnskab og teknologi, historiske fakta og så videre.
WolframAlpha bruger enorme databaser og algoritmer til at besvare spørgsmål, analysere og generere rapporter til næsten alt hvad du kan tænke på eller måske skal vide.
HelloFax
Har du brug for at sende en fax, men har ikke en faxmaskine? Det kan ikke ske så ofte, men der er nogle mennesker derude, der stadig kræver fax. Hvis du har problemer med dette problem, er denne tilføjelse til dig. HelloFax giver dig mulighed for at sende og modtage faxer online via Google Docs til over 70 lande over hele verden. Indtast faxnummeret, udfyld et coverark og tryk på "Send". Det er alt, hvad der er til det, og din fax sendes til en fysisk faxmaskine.
Denne tilføjelse er gratis for de første fem sendte fax sider, hvilket er perfekt til alle, der kun skal sende nogle få faxer. Hvis du har brug for mere end fem sider, starter en grundplan på $ 9,99 for 300 sider / måned.
Søg og naviger
Search & Navigate er en all-in-one add-on, der automatisk genererer en indholdsfortegnelse; lister bogmærker, billeder og tabeller; og lader dig søge med hele dit dokument for nemt at navigere rundt.
Klik på en af linkene fra en af kategorierne for at flytte dit indsættelsespunkt direkte til den del af dit dokument eller brug søgefunktionen øverst i ruden til at analysere din fil for ethvert søgeord, du ønsker. Search & Navigate er 100% gratis.
EasyBib
Uanset om du laver forskning eller skriver essays, er EasyBib en drøm, når du henviser til kilder i dine dokumenter. Det håndterer automatisk en af de mere kedelige dele ved alfabetisering og citerer i MLA, Chicago og APA format. Søg efter en kilde (bøger, tidsskrifter eller websteder) og tilføj det til slutningen af dit essay med et par enkle klik.
EasyBib er gratis at bruge, men hvis du vil have lidt ekstra, tilbyder de en pro-konto, der tilbyder plagieringskontrol, grammatik og tegnsætningsforslag og endnu flere stilarter og kilder. Pro starter på $ 9,95 / måned.
Oversæt Plus
Oversæt Plus er et oversættelses-tillæg bygget direkte i Google Dokumenter, så du ikke behøver at gå frem og tilbage mellem browsertabler. Oversæt Plus oversætter over 100 sprog (Google Translates add-on understøtter kun fem). Alt du skal gøre er at fremhæve teksten og starte tilføjelsen. Den valgte tekst registreres automatisk; du skal kun angive det outputsprog, du vil oversætte til.
Oversæt Plus er 100% gratis.
OrangeSlice: Lærer Rubrik
OrangeSlice: Lærer Rubrik udvider på Google Docs og Classroom for at tilføje karakterer, der skiller sig ud fra opgaverne, og gør rubrikvalg nemmere, hvilket øger lærerens graderingsproduktivitet ved at eliminere gentagne klik. Rubrikker er fuldt tilpassede, så du kan ændre alle eller alle celler indeholdt i.
OrangeSlice er helt gratis for alle at bruge.
Magic Link
Nogensinde ønsket en hurtig måde at linke til andre dokumenter i din Google Drev uden at skulle åbne en anden fane, gå til dit drev, kopiere linket og indsætte det i din fil? Magic Link har du dækket. Det tilføjer et hyperlink, der sender samarbejdspartnere direkte til det drev, du vælger. Denne tilføjelse er perfekt til fildeling med gruppemedlemmer, opsætning af dagsordener eller oprettelse af din interne Wikis.
Magic Link er 100% gratis.
LucidChart Diagrammer
Opret hurtigt flowdiagrammer, ERD'er, UML, Venn-diagrammer, netdiagrammer, wireframes og meget mere ved brug af LucidChart Diagrams-tilføjelsen. LucidChart Diagrams er nem at bruge, med masser af fantastiske funktioner til at tilfredsstille enhver, der har brug for meget detaljerede og professionelle diagrammer i deres dokumenter.
Du skal tilmelde dig en gratis konto hos LucidCharts for at begynde at bruge denne tilføjelse. Gratis konti er begrænset til 60 objekter pr. Diagram og 3 aktive diagrammer pr. Konto. Grundlæggende planer starter ved $ 4,95 / måned for ubegrænsede former og diagrammer.
Har du nogen yndlings add-ons vi savnede? Giv os en kommentar og lad os vide!
