De bedste og værste måder at sende et CV på

Med så mange mennesker på udkig efter job, har den mindste kant i din CV-præsentation potentiale til at gøre eller ødelægge dine chancer. Men ikke alle filetyper eller metoder skabes ligefremlæsede for at se de potentielle faldgruber, dit CV står overfor.

I denne artikel undersøger vi, hvad der kan gå galt i et CV, hvad der kan gøres for at modvirke det, og også gå ind i, hvorfor en potentiel arbejdsgiver måske ignorerer dit CV baseret på din metode til at sende et CV. Endelig dækker vi de bedste filtyper og metoder, der kan hjælpe dig med at få det nye job, du har ledt efter.

Hvad sætter dit CV apart?

Mens det er nemt at sende ud et halvt dusin genoptages i en uge og føler sig ret tilfreds med et arbejde, der er blevet gjort, sandheden er, at du sandsynligvis ikke bør være chokeret, når du ikke får en tilbagekald. En enkelt annonceret position på internettet (selv et websted som Craigslist) kan få så mange som 100 til 300 genoptages sendt i Per dag. Med det er mange mennesker, der alle konkurrerer om den samme single position, den mindste Problem med dit CV kunne gøre dig til en automatisk "no."

Måske åbner din filtype ikke. Det kan være, at du ikke brugte en almindelig skrifttype, og forårsager skrifttyper til standard, hvilket gør dit CV se underligt. Måske har du ikke læst annoncen lige så tæt som du troede og ikke fulgte anvisningerne, eller stavede firmaets navn forkert. Når du skal sortere gennem hundredvis af genoptagelser for at finde en enkelt person, kan enhver lille ting kaste dig ind i tarmene i fil tretten.

På den anden side er hovedparten af genoptaget materiale faldet i denne kategori. Mange jobsøgere sender simpelthen genoptages blindt og håber, at stillingen er så dårligt annonceret, at arbejdsgiveren måske "giver dem en chance". Hvad kan du gøre for at skille sig fra drossen og lande det nye job? Hvis du kan sætte dig selv adskilt på positive måder, i modsætning til negative, giver du dig selv den bedste chance for at få jobbet.

Hvad søger arbejdsgivere for?

Når et firma sender en annonce til en stilling, gør de nok det med en bestemt slags person i tankerne. Udefra kan dette virke fuldstændig tilfældigt, men fra arbejdsgiverens synspunkt giver det perfekt mening.

Dit mål er at være så tæt på denne person som du kan. Er det indgangsniveau? Er det en erfaren stilling? Kræver det en grad? Har det brug for færdigheder, du har? Er din erhvervserfaring relevant? Hvis du er under eller endda over kvalificeret, vil du sandsynligvis ikke få den tilbagekaldelse.

Skrivning til den travle forretningsmand

I denne recessionstid er mange medarbejdere og den ledelse, der ansætter, strækket længere end nogensinde før. Med det sagt, at se gennem 300 genoptagelser er ingen spændende opgave for en travl professionel med snesevis af andre deadlines truende. Det kan generelt antages, at hvis de ikke allerede var utroligt optaget, ville de ikke reklamere for mere hjælp.

Med det i tankerne er her en liste over ting at huske på, når du skriver dit CV.

Vær specifik. Skriv din uddannelse og færdigheder og opgaver i dine tidligere job.
Vær kortfattet. Hvis arbejdsgiveren kigger over 300 genoptager en dag, vil hun sandsynligvis ignorere den, hvis den er for lang.
Vilkår som "selvmotiveret" eller "hård arbejdstager" eller "ansvarlig" overbeviser ikke arbejdsgiverne om noget.
Sætninger som "ansvarlig for administration af 25 ansatte" bogstaveligt talt viser at du er "ansvarlig".

Udover det er der grundlæggende formatering af etiketter, der holder dig ude af at se tåbelig, når din anmelder åbner din fil for at finde din formatering ødelagt ved at standardisere skrifttyper og bizarre filetype problemer. Her er en liste over filtyper, der kan give dig problemer, når du sender genoptagelser.

De værste filtyper til afsendelse af et CV

Microsoft DOCX

DOCX er en XML-baseret version af Microsoft Word-dokumentformatet, vi alle har brugt i år og år. Kun mere aktuelle versioner af Microsoft-ord (eller OpenOffice osv.) Kan åbne DOCX. Det betyder, at nogle virksomheder, der ikke regelmæssigt opgraderer deres kontors software, ikke vil kunne åbne dit CV. Nogle arbejdsgivere er forberedt, mens mange andre ikke er.

DOCX, ligesom mange ordformater ikke indlejrer skrifttyper i din fil, så Enhver formatering, du har gjort, kræver specifikke skrifttyper, vil gå tabt. Brug generiske skrifttyper, som Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma osv.

Openoffice.org ODT

Mens Openoffice ønsker at levere en åben standard filetype, er det faktum, at indtil ODT understøttes af Microsoft Word ud af kassen, vil mange virksomheder ikke kunne åbne en ODT-fil. Den generelle tommelfingerregel er, at hvis det kræver ekstra arbejde for at åbne dit CV, er du allerede i skraldet. Så medmindre du ansøger om et job hos Sun Microsystems eller Oracle, er du sandsynligvis bedre ude af brug af ODT. Så meget for åbne standarder!

Rediger: HTG forfatter Matthew Guay har påpeget, at Office 2010 endelig støtter ODT ud af boksen. Dette ændrer dog ikke, at ODT endnu ikke er universelt nok til at blive brugt sikkert.

JPG og andre billeder

Mens JPG og billedbaserede genoptagelser kan virke som gode løsninger på standardfonter eller svære at åbne filformater som ODT eller DOCX, kan det være lidt for at få et CV som en billedfil. JPG'er, der er lavet med grundlæggende software, kan være lave opløsninger, og udskriftsvenlige billeder med høj opløsning kan forekomme store og ubrugelige for en potentielt computer analfabeter genoptages korrekturlæser.

JPG-billeder er heller ikke ideelle, hvis du planlægger at genbruge eller opdatere dine oplysninger.

Potentielt risikable måder at sende et CV på

Grundlæggende tekstfiler

Mens der ikke er noget galt med at sende en tekstfil, er det et noget mærkeligt og spartansk valg. Mange arbejdsgivere forventer en vis grad af pleje, opmærksomhed og formatering, der skal tages til deres egne dokumenter. En TXT-fil kan gøre mere af en erklæring om dig end du plejer at gøre med dit filetype valg.

URL'er eller HTML Mail

Mange store virksomheder blokkerer mange hjemmesider, så samtidig med at du sender en pænt formateret webside med dit online visitkort kan virke som en god ide, at der altid er en chance for, at det kan være mere besvær, end det er værd at se dine oplysninger. Dette omfatter HTML-formateret mail med billeder, stationære osv., Som alle ikke fungerer sammen med andres e-mail-klienter.

Gimicky genoptager

Mens du kan føle, at det er en god måde at skille sig ud, vær forsigtig, når du reducerer din erfaring og viden til en simpel gimmick. Det kan få dig til at skille sig ud - men det kan også få dig til at se uprofessionelt eller tåbeligt. Husk, hvor du ansøger om, før du planlægger nogen form for mærkelig gimmick til at præsentere dit CV.

De sikreste filtyper og metoder til afsendelse af et CV

Adobe PDF

PDF er nu en standard filetype, og Acrobat Reader er fri software, der kommer på hver ny computer fra de fleste større computervirksomheder, der imødekommer forretningen. Mens nogle begrænsede antal maskiner muligvis ikke har Acrobat, har mange moderne browsere mulighed for at åbne PDF-filer uden problem.

Skrifttyper er også indlejret i PDF, så enhver formatering, du har lavet for at få dit CV til at se godt ud, skal overføre til din potentielle arbejdsgiver.

Open Office kan eksportere til PDF, ligesom Adobe Illustrator. Og CutePDF-skribent (download fra Ninite) kan oprette en virtuel printer, der vil oprette PDF-filer af ethvert dokument, du vælger at "udskrive" til det.

Rediger: Der har været en god diskussion om PDF som en mulighed for genoptagelser, og mere end en kommenterer har lavet en meget gyldig kommentar, at ikke-tekstbaserede PDF-filer ikke kan læses af automatiserede systemer. Du kan være mere sikker ved at bruge DOC-, RTF- eller TXT-filer, hvis du planlægger at ansøge på personalefirmaer eller virksomheder med store HR-afdelinger at administrere.

Microsoft Word DOC

Mens DOCX kan være farligt, kan du sikkert gå ud fra, at næsten enhver virksomhed ville skulle åbne en DOC-fil på et tidspunkt. Så længe dit CV stort set er tekstbaseret og formateret i almindelige skrifttyper, kan du forvente, hvad du ser på skærmen, for at blive set, når dit CV er gennemgået..

Open Office og Microsoft Word kan gemme enhver tekstfil som en DOC-fil.

Rich Text Format, eller RTF

Rig tekst er et grundlæggende filformat, der indeholder nogle grundlæggende formateringsoplysninger, samt tekst kun info, som en TXT-fil har. Windows, Macintosh og Linux-pc'er burde ikke have problemer med at åbne en RTF-fil, selvom det som nævnt før, skal du sørge for at bruge almindelige skrifttyper for at undgå skrifttype.

Almindelig tekst-email

Almindelig tekst-email er en af de eneste måder at sikre, at det, du skriver, ender i hænderne på den potentielle arbejdsgiver uden nogen form for problemer med formatering. Husk, hvad du siger er langt vigtigere end at kunne bruge boldfaces eller grafik, så et velskrevet brevet og tekst-only CV i en e-mail kan vise sig mere nyttigt end alle klokker og fløjter i HTML-mail.

Udskriftsformat, faldet i person

I en alder af jobsøgende, der sender tusindvis af genoptagelser blindt, kan initiativet til at gå i en virksomhed for at aflevere en trykt kopi af dit CV og introducere dig selv gøre en stor forskel i dine chancer. Ikke alene ser du ud som en ansøger, der tager tid og kræfter til at dukke op personligt, du sikrer også, at dit CV ser ud som du vil have det til, og at det bliver sat i de hænder, du vil have det i, den måde du vil have den til at se ud.

Kort sagt, ingen enkelt måde vil virkelig garantere dig et job eller endda en tilbagekaldelse. Men at minimere potentielle problemer og forsøge at skille sig ud fra drossen kan give dig de bedste chancer for at være den specifikke person, som arbejdsgiveren søger. Pas på skrifttypens standardindstillinger og formateringsproblemer, og fortsæt med at sende dem tilbage.

Billedkreditter: T-Shirt Resume by SOCIALisBETTER. Portefølje Mailer af scottkellum. Jeg hader jobansøgninger af isabisa. Forretningsmænd af Voxphoto. To forretningsmænd rystende hænder ved MyTudut. Travl mand ved JanneM. Fare ved chego101. Advarsel! Pludselig Drop! ved drinksmachine. Månedens medarbejder ved Aubergine. Genoptag Design af CharlotWest. Alle billeder er beskyttet under Creative Commons.