Begynderens Guide til OneNote i Windows 10

Microsoft har opgraderet mange af sine interne apps til at matche både design æstetik og øget funktionalitet i Windows 10, og hvad vi har fået i den nye OneNote er ikke anderledes.

Hvis du allerede er en hengiven kunde af konkurrerende produkter som Evernote desktop app, vil mange af de funktioner, der leveres af Microsofts svar på hurtig notering, allerede føle sig bekendt. Imidlertid kan longtime brugere af den originale OneNote stadig brug for nogle tip om at navigere det friske design, hvorfor vi er her for at hjælpe.

Det er værd at bemærke her, at der faktisk er to versioner af OneNote: Der er standard desktop-udgave, der er en del af Office, og der er den nye Universal-app, der er en del af Windows 10. Vi taler om sidstnævnte.

Oprettelse og redigering af en note

OneNote leveres installeret som standard med lagerudgaven af Windows 10 (Home, Pro og Enterprise inkluderet), og så længe du opdateres til den nyeste version af Microsofts operativsystem, vises ikonet OneNote App automatisk i startmenuen . Hvis du vil starte OneNote, skal du blot rulle ned gennem menuen og klikke på "OneNote" -flisen fremhævet her:

Hvis du bruger OneNote (eller andre Office 365-produkter) for første gang, bliver du bedt om at få vist et skærmbillede, der hævder, at du vil være begrænset til tilstanden 'Læs-kun', indtil du enten tilmelder dig en gratis prøve eller tage springet og købe et månedligt abonnement for $ 6,99 hver 30 dage ($ 9.99 for "Home" -udgaven, som giver dig mulighed for at gemme op til fire brugere på samme konto på én gang).

Men hvis du logger ind med en Microsoft-konto i stedet for en lokal konto, så klikker du bare forbi dette, finder du, at OneNote til Windows 10 er fuldt funktionelt uden at tilmelde dig ekstra abonnementer. Så klik blot på knappen "Start brug af OneNote" og ignorér "læs-kun" en del af det.

Når kontoen er blevet bekræftet, vil du blive taget i OneNote og klar til at begynde at lave notater af din helt egen.

Notebooks

Ved indtastning vil du se i den venstre menu din første "Notebook", som automatisk navngives alt efter hvilken konto du bruger til at starte programmet.

Hver notesbog kan indeholde et uendeligt antal "Sektioner", som selv kan holde "Sider", som som du kan se gør dybden af hver notesbog som helhed næsten ubegrænset.

For at oprette en ny note skal du starte med at klikke på plustegnet ved siden af "Nylige noter" eller bare klikke på midten af skærmen, og din første sektion vises automatisk..

Administrer dine sider

For at begynde at administrere dine sider hjælper det til at tænke på hver enkelt som sin egen whiteboard, der følger med en række tilgængelige tilføjelser og ekstra funktioner, der kan ændres afhængigt af dine specifikke behov. Som nævnt ovenfor er den samlede sum af dine sektioner, hvad der udgør en notesbog, og inden for hvert afsnit er der mulighed for at oprette flere sider.

Ikke kun det, men for hver liste af sider kan du også udpege andre som "delsider", som vil vedhæfte en lavere side til en anden som en del af samme sektion.

Så for eksempel kan du se her, at vi arbejder i et afsnit. Hvert afsnit kan derefter opdeles i sider, som i forbindelse med denne vejledning er mærket som "To-Do List", "Work", "Groceries" og "Project Board" i overensstemmelse hermed.

For at tilføje en ny side til overordnet sektion, har vi klikket på plustegnet i den venstre bjælke, hvor det står "+ Sider". Hver side fungerer derefter som sit eget individuelle ledige rum, hvor enhver mængde indhold kan tilføjes eller redigeres af dig eller andre brugere, der har adgang til den notesbog.

På overfladen kan det være en smule overvældende, når du begynder at grave ind i OneNote, begynder det hele at strømme sammen problemfrit og giver en omfattende notatbaggrund, der ikke efterlader nogen sten uhindret, når det kommer til at pakke så mange funktioner ind i et program som muligt.

Redigering

Når du har fået dine sider oprettet, og du er klar til at lave egne noter, vil du bemærke, at OneNote virker på en smule 'scrapbog' måde, hvor tekst, billeder og lige tegninger kan alle være splejset sammen i samme note for at skabe et corkboard af forskellige ideer og brainstormede koncepter på et enkelt sted. Hvis du vil overlejre billeder oven på tekst, stopper OneNote dig ikke. Har du brug for at scribble et par tilføjelser på toppen af en persons købmandsliste? OneNote er tablet og stylus kompatibel, eller du kan endda bruge musen, hvis du føler dig særdeles kunstnerisk.

Hvis du vil redigere alle sider, gør du det fra en af de fire faner, der ligger øverst på hver notesbog.

Hjem

For det første er der startlinjen. Her kan du køre gennem standardredigeringsværktøjer som f.eks. Oprettelse af punktlister, ændring af skrifttypestil (fed, kursiv osv.) Eller oprettelse af et nyt indryk.

Det er også hvor du vil se menuen "Label", fundet ved at klikke på pilen der er markeret her:

Du kan anvende etiketter til enhver form for indhold inden for OneNote (ord, billeder, tegninger osv.), Og i vores eksempel kan du se, at vi har mærket dummy tekst sektionen med "Spørgsmål", "Kontakt" og "Adresse "Klistermærker til bedre visuelle organisationsindikatorer.

Dette gør det til en brise for alle, der deler noter for at vide præcis, hvilken kategori indholdet de ser på, falder ind, uden at skulle læse det først.

Indsæt

Hvis du vil indsætte nogen form for eksternt medie, uanset om det er et billede, et nyt regnearktabell eller endog en hel fil, er fanen "Indsæt" den, hvor du skal få det gjort.

Når et billede er indsat, har du mulighed for enten at skære det ud af noten, kopiere det, indsætte et andet, slette det eller ændre, hvilken fil der uploades ved hjælp af menuen fremhævet nedenfor.

Enhver tekst, der tilføjes, vil være begrænset til en boks, der vil klemme eller strække afhængigt af mængden af indhold indeni. Bare hvis du vil organisere det selv, kan du også ændre størrelsen manuelt ved at bruge skyderen, der findes i øverste højre hjørne af hver uafhængig post.

Tegne

Selvfølgelig, hvad ville en notat at tage app være uden mulighed for at doodle frit til dit hjertes indhold?

Tegnefanen indeholder nogle få rudimentære værktøjer, som du kan bruge til at lægge nogle doodler, der kan overlejres på billeder, pege folk fra et afsnit til det næste, eller bare give en hurtig besked til samarbejdspartnere på samme projekt.

Fanen Tegne indeholder også muligheden for at fremhæve tekst, hvis der er bestemte segmenter af en post, som du skal skille ud fra mængden.

Udsigt

Sidst kommer vi til fanen Vis, som også er den letteste på tilgængelige muligheder.

Her er hvor du kan gøre en af tre ting: ændre zoom (ind eller ud), ændre niveauet for forstørrelse eller tilføj linjer til dit projekt for virkelig at give det det "college notesbog" føler. Enkel, ren og effektiv, du får præcis det, du har brug for her og intet andet imellem.

Indstillinger

For at komme til menuen Indstillinger skal du først klikke på menuknappen øverst til venstre i OneNote-vinduet.

Herfra vises ikonet "Indstillinger" i nederste venstre hjørne.

På fanen Indstillinger finder du indstillinger for at ændre hvilken OneDrive-konto alle dine Notes-synkroniserer til. Dette er vigtigt, fordi denne email er, hvor alle dine notesbøger og siderne automatisk synkroniseres til skyen, hver gang du foretager ændringer.

Sørg for, at alt på denne konto er stramt kontrolleret, og din privatlivskonfiguration er indstillet til den maksimale standard, ellers bliver dine Notes offentligt tilgængelige for alle, der også bruger det cloud-lagring fra en anden maskine.

Når det er sagt, er der også mulighed for at slukke for den automatiske synkroniseringsproces, i hvilket tilfælde alle gemmer du vil blive bundet til den lokale computer, og upload til skyen vil kun ske hver gang du gemmer manuelt.

Sidst i Valg og synkronisering er skiftet til "Synkroniser alle filer og billeder". Når den er tændt, vil denne indstilling blot gøre eventuelle noter, du får adgang til fra en anden maskine, hurtigere næste gang du starter den ved at hente større filer og billeder til det system, du arbejder på, i stedet for at genindlæse dem fra den eksterne server hver gang filen er lukket eller genåbnet.

Konti

For at administrere, hvilke konti der er knyttet til din OneNote, skal du åbne fanen "Konti" i menuen Indstillinger.

Herfra vises kun et vindue med en liste over brugere, der allerede er bundet til din registrerede Office 365-konto, og muligheden for at tilføje en anden.

Hvis du vælger at tilføje en anden konto, kan du kun gøre det ved hjælp af en virksomhed (arbejde) eller en skolebaseret e-mail-adresse, der har betalt for sit eget Office 365-abonnement.

Privatliv

Næste op i menuen Indstillinger er sektionen Fortrolighed et emne, der har vist sig at være et problem med hot-knappen for mange brugere lige siden Windows 10 først faldt.

Selv om det meste af det, der overvåges af denne indstilling, er relativt uskadeligt ("stabilitetsproblemer" og "systemkonfiguration" er, hvad de ligner), er de "funktioner, du bruger oftest" statistikken den, der gør vores tæer krølle.

Det betyder at i alt, hvad du gør i OneNote (eller andre tilknyttede Office 365-applikationer), gemmer Microsoft en logbog om hvor din mus går, hvad du klikker på, og hvor ofte bruger du en bestemt del af dens software.

Bare for at være sikker på at få det niveau af information, der sendes over ledningerne med et konstant klik (og for at spare batteri, mens du redigerer på en bærbar computer), anbefales det at holde denne skifte slukket hele tiden.

Trust Center

Af alle mulighederne i OneNote-indstillingsmenuen er "Trust Center" langt den mest tvetydige.

Selvom Microsoft ikke har angivet noget om, hvad de vil have disse data til eller hvad de gør med det ud over at "forbedre Office", anbefaler vi, at medmindre du udtrykkeligt har brug for det af en eller anden grund, er det bedst at forlade begge disse muligheder slået fra.

Deling

Nu hvor din note er færdig, er det tid til at dele din skabelse med resten af verden.

Ligesom fildeling-funktionen, der er integreret i Windows 10-filoversigten, vil "Del" -knappen i øverste højre hjørne af OneNote oprette en menu, der indeholder muligheden for at sende din oprettelse til internettet via alle apps, du tidligere har downloadet via Windows Store.

I dette tilfælde kan vi enten dele via Windows Mail-klienten, til Facebook, via Gmail direkte eller til en separat OneNote-kontoholder på en anden computer.

Ligeledes kan enhver side eller notesbog, du vil dele, også kopieres som et direkte link i dit udklipsholder, hvis du allerede har givet tilladelser til alle, der klikker på den. For at gøre dette skal du finde det indhold, du vil dele, og højreklik derefter på det for at få vist følgende undermenu.

Vælg indstillingen "Kopier link til side", og du vil ende med et link, der ser sådan ud. Fra den linkede onlineportal kan du styre redigeringstilladelser til alle, der har adgang til noten, samt samarbejde gennem fælles tegningsfunktioner, billedoploading og delt tekst.

Denne menu er også, hvor du vil finde muligheden for at "Pin til Start", som vil tage enhver side eller notesbog og sende det hele til din startmenu i form af en hurtigt klikbar genvej.

OneNote er muligvis ikke den pris, som Microsoft beder om adgang til Office 365-pakken på egen hånd, men den er stadig udstyret med nok funktioner og tweaks til at give andre gratis muligheder som Evernote eller Google Hold en løb for deres penge. Det er en nem måde at holde styr på alle dine daglige aktiviteter og samarbejder og skaber projekter med teammedlemmer sjovt, nemt og universelt tilgængeligt fra både mobile enheder og desktops.

Du kan finde OneNote-downloadet til dit foretrukne system i linksne fra Microsoft på deres hjemmeside her.

Billedkreditter: Microsoft