Synkroniser mapper mellem computere og drev med SyncToy 2.1
Hvis du har et par forskellige computere og drev, kan det være irriterende at sikre, at de samme data er hver, du har brug for. I dag tager vi et kig på at gøre mappe- og datasynkronisering nemmere med Microsoft SyncToy 2.1-hjælpeprogrammet.
Du kan have et flashdrev, som du bruger til at transportere filer og dokumenter fra arbejdspladsen til dit hjemmekontor og omvendt. Nogle gange kan du måske glemme at kopiere de filer, du har brug for, til drevet. Med Microsofts SyncToy kan du nemt sørge for, at dataene mellem drev og mapper synkroniseres hver dag. Der er mange grunde, du måske vil synkronisere mapper. For eksempel kan du måske synkronisere din My Pictures-mappe med den på arbejde eller synkronisere din musik derhjemme med musik på en anden computer. Dette er et gratis værktøj fra Microsoft, der engang var en del af XP Power Toys, men har fortsat at vokse og forbedre.
Installation af SyncToy
Når du installerer SyncToy, installeres også Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, som er deres synkroniseringsplatform, der muliggør offlineadgang til apps, tjenester og enheder.
På vores Windows 7 (32-bit) -system var der ikke mulighed for at oprette en genvej til skrivebordet eller Quick Launch Bar, men du vil se det i startmenuen og oprette en genvej derfra, hvis du vil.
Når du først starter SyncToy, er der mulighed for at deltage i Customer Experience Improvement Programmet. Dette er op til brugeren, og deltagelse er ikke nødvendig for at bruge det.
Brug af SyncToy
Når du begynder at bruge SyncToy, skal du oprette et nyt mappepar til at synkronisere dine data. Du kan vælge et par mapper på samme maskine, eksterne drev eller over et netværk.
Gennemse placeringen af hver af de mapper, du vil beholde synkroniseret. I dette eksempel synkroniserer vi indholdet af min hjemmekontor-mappe og arbejdsfilmappe til et eksternt flashdrev.
I det næste trin skal du vælge de handlinger, du vil finde sted mellem de to mapper. Synkronisering er markeret som standard og skal være fint for de fleste brugere. Ifølge SyncToy-hjælpefilen er disse forskellene mellem hver handling:
- Synkroniser: Opdaterer filer på begge måder ... at holde ændringer som omnavne, sletninger og redigeringer til enten mappeindhold det samme mellem de to.
- Ekko: Nye og opdaterede filer kopieres fra venstre til højre. Omdøb og sletter til venstre gentages til højre.
- Bidrage: Nye og opdaterede filer kopieres fra venstre til højre. Omdøb til venstre gentages til højre. Ingen sletninger.
Indtast nu et navn for de synkroniserede mapper, og klik på Udfør.
Et synkroniseringsjob er blevet oprettet. Du er vist detaljerne i jobbet, herunder muligheder, som du kan ændre, hvis du vil. Jobbet er endnu ikke kørt, så du kan forhåndsvise det, eller hvis alt ser korrekt ud, klik på knappen Kør.
Hvis du forhåndsviser jobbet først, viser det de filer, der synkroniseres, og derfra kan du udelukke bestemte.
Hvis alt går rigtigt, får du en skærm, der fortæller, at synkroniseringen var vellykket.
Her er et eksempel på en ikke-vellykket synkronisering, hvor du kan gå ind og se hvilke fejl der opstod.
Bemærk også fra hovedguiten, at du kan omdøbe et mappepar, oprette et nyt par eller slette et par.
Planlæg SyncToy Opgaver
Mens du opsætter mappeparene og synkroniserer dem manuelt, er det en god start, hvad du virkelig vil gøre, er at planlægge dette for at køre automatisk. Her finder vi et kig på, hvordan du planlægger det til at køre automatisk i Vista eller Windows 7. Vi skal bruge Windows Task Scheduler, så klik på startmenuen og skriv opgaveplanlægger ind i søgefeltet.
Når Opgavestyring åbnes, klik på Opret grundlæggende opgave under handlingspanelet.
Næste type i et navn og en beskrivelse af opgaven.
Vælg, hvor ofte du vil have Synkronisering til at forekomme. Dette er helt op til dig ... men for at være sikker på at det er færdigt, og filer i begge mapper er klar, når du har brug for dem, skal du gå til Daily.
Vælg dato og klokkeslæt for at starte og holde 1 indtastet, hvis du vil have det til at forekomme hver dag.
Næste sørg for Start et program er valgt.
Endelig browse til placeringen af SyncToy.exe, hvor i dette eksempel er det i C: \ Programmer \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Indtast derefter i feltet Tilføj argumenter -R som i sig selv vil køre alle mappepar, du har oprettet for at blive synkroniseret.
Du får et overblik over, hvordan opgaven vil køre, og hvis alt ser ud, skal du klikke korrekt.
Der er et par måder, hvorpå du kan kontrollere, at synkroniseringsopgaven var succesfuld. Du kan gå ind i Task Scheduler og under Opgavestatus se sidste gang, den blev udført, og hvis den var vellykket.
Eller du kan bare se i nederste venstre hjørne af SyncToy GUI og se, hvornår den sidst blev kørt.
Konklusion
Du kan stort set oprette en række mappepar, du skal synkronisere. Det giver dig mulighed for at synkronisere 2 mapper på tværs af et netværk, på samme pc eller til USB-flash eller eksterne drev. Det virker på XP, Vista og Windows 7, hvor der er en separat version til 32 og 64-bit versioner. Hvis du leder efter en gratis og effektiv måde at synkronisere data mellem to mapper på forskellige enheder, vil SyncToy 2.1 få jobbet gjort.
Download SyncToy 2.1
