Gem, rediger og del dokumenter med Microsoft Web Apps

En af de mere spændende funktioner, der er tilgængelige med den nye version af Office 2010 fra Microsoft, er evnen til at dele og redigere dokumenter med deres Office Web Apps-tjeneste. I dag tager vi et kig på, hvordan det fungerer med Office 2010.

For et stykke tid siden tog vi et overblik over funktionen Office Live Web Apps og hvad du kan forvente. Her skal vi se nærmere på funktionerne i Office 2010, og hvad du kan opnå med den nye service.

Brug af Microsoft Live Web Apps med Office 2010

I dette eksempel tager vi et kig på at dele MS Office-dokumenter og forberede dem til samarbejde online. Før du deler et dokument, kan du klikke på fanen Arkiv, som de kalder Backstage-visning. Den indeholder funktionen Forbered dig på deling som giver dig mulighed for at inspicere dokumentet, kontrollere tilgængelighed og kontrollere kompatibilitet.

I dokumentinspektøren bestemmer du hvilken type indhold du vil analysere.

Det giver dig resultaterne, og du kan klikke for at fjerne forskellige aspekter af dokumentet.

Gem på SkyDrive

Klik på fanen Del på venstre side, hvor den giver dig mulighed for at dele dokumentet på dig SkyDrive, SharePoint, publicere til din blog eller sende som en e-mail.

Når du deler det med din SkyDrive, bliver du bedt om at logge ind på din Live-konto.

Efter at du har logget ind kan du vælge hvilken mappe på din SkyDrive for at gemme dokumentet.

Det tager et øjeblik, før forbindelsen oprettes, Explorer åbner op for at vise de filer, du har i SkyDrive-mappen, og du kan gemme den som du normalt ville have på din lokale maskine.

Mens dokumentet gemmer, vil du se en fremdriftslinje nederst i dokumentet, der viser, at den uploades til serveren.

Office 2010 har en funktion kaldet Upload Center, som giver dig mulighed for at holde styr på de dokumenter, du uploader. Herfra kan du styre de dokumenter, du uploader til serverne.

Hvis MS-serverne ikke er tilgængelige for en eller anden grund, vises dokumentet som en ventende upload i sektionen Backstage, og du kan prøve at uploade den igen eller annullere ændringerne.

Adgang og rediger dokumenter online

For at få adgang til og redigere de uploadede dokumenter fra internettet skal du logge ind på din Windows Live-konto og gå ind i SkyDrive og vælge det dokument, du vil arbejde på.

På den næste skærm kan dig selv og andre medvirkende meddele kommentarer til dokumentet.

For at dele et dokument med andre skal du sørge for, at de har tilladelse til den mappe, som docs er gemt i, så send dem linket til webadressen.

Web Apps-tjenesten har i øjeblikket begrænset funktionalitet i forhold til desktop-appen, men det tillader grundlæggende redigering og er en god måde at dele og samarbejde om på dine dokumenter.

Med PowerPoint Web App kan du lave hurtige redigeringer og oprette nye grundlæggende præsentationer. Der er ingen gemme indstilling, da redigeringer til en præsentation automatisk gemmes.

Med PowerPoint-præsentationer kan du slukke et diasshow. Dette er praktisk, hvis du vil dele en præsentation i skrivebeskyttet tilstand til andre på internettet.

I øjeblikket kan du kun læse, udskrive eller åbne Word Web Apps ... der er ingen mulighed for at redigere dem online, men ifølge Microsoft er denne mulighed på vej.

Konklusion

Office Web Apps er stadig i teknisk forhåndsvisning, og Office 2010 er i beta-test, men begge er tilgængelige for alle, og du vil muligvis gerne komme i gang nu. Der er flere måder at dele og få adgang til dokumenter online via Web Apps og også ved hjælp af SharePoint, som er fantastisk til forretning. En anden cool ting om Web Apps er, at de vil arbejde sammen med andre browsere end Internet Explorer. Ifølge webstedet støtter det officielt Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 og Safari 4 på Mac, selv om jeg har kunnet få det til at fungere ganske godt i Google Chrome. Hvis du leder efter nem måde at gemme, redigere og dele dokumenter online eller fra en mobil enhed, er Web Apps en spændende ny funktion, som du kan begynde at bruge nu.

Microsoft Office Web Apps