Fremskynde regnearkskabelse ved hjælp af autofyldning i Excel 2007

Oprettelse af nye MS Office-dokumenter fra bunden kan være en ganske tidskrævende proces. Indtastning af tilbagevendende data i et regneark kan være særligt ensformigt. Ved hjælp af Auto-udfyld i Excel kan vi fremskynde processen med at indtaste i dage i ugen, datoer, tider mv.

For eksempel kan vi bruge Autofyld til at indtaste i ugens dage. Du skal blot starte med at indtaste søndag i et celle venstre klik og træk ned eller over de celler, du vil udfylde og slippe ud.

Efter den grundlæggende retningslinje kan vi lave en hurtig tidsplan. Her laver jeg en simpel leveringsplan. Jeg vil have det til de næste to uger. Ved at bruge metoden ovenfor skaber jeg to uger værd hverdage og er også tilknyttet datoen for måneden også. Jeg starter med en celle, der viser den første og den næste celle, der viser mandag. Du vil også bemærke, at du kan vælge ikonet, der vises i kanten af ​​den sidste celle, til en rullemenu, der indeholder ekstra muligheder.

Brug af Autofill-indstillingen kan virkelig spare meget tid, når du indtaster i overflødige sekventielle data. Selv et mm / dd / yyyy-format kan nemt oprettes.

Igen kan Autofill bruges vandret eller lodret i arket. Her er et hurtigt eksempel på et ugentligt diagram.

Forhåbentlig vil dette hjælpe dig, og når du kommer på hænge med at bruge denne funktion, kan du oprette regneark fra bunden eller endda bruge dette til at analysere data kan være meget nemmere.