Share Access Data med Excel i Office 2010

At kunne dele adgangsdata med andre applikationer er lettere i Office 2010. I dag tager vi et kig på, hvor nemt det er at dele data fra en Access 2010-database til et Excel-regneark og mere.

Share Access Data

Først tager vi et kig på at dele en adgangstabel til et Excel-regneark. Åbn adgangstabellen, du vil eksportere, og klik på fanen Eksterne data. Herfra kan du se en masse forskellige muligheder, du har til eksport af dataene. I dette eksempel bruger vi eksport til Excel, så klik på det.

Et vindue kommer op og spørger, hvor du skal gemme filen, filformatet og nogle andre eksporteringsmuligheder.

På den næste skærm kan du gemme eksportstrinnene for at gøre det lettere næste gang, eller hvis du arbejder med flere dokumenter og skal gøre det samme. Herfra kan du også oprette en Outlook-opgave, hvis du regelmæssigt skal gentage den.

Dataene går ind i Excel, og du kan begynde at arbejde på det her, eller sende det, hvor det skal gå.

Der er mange andre applikationer Adgang 2010 giver dig mulighed for at eksportere data, som tekstfiler, Word, en SharePoint-liste og meget mere. Der er en nem Word Merge-funktion, så hvis du har en database med adresser, kan du nemt inkorporere den med Mail Merge.

Nogle gange kan det være lidt skræmmende at få de data, du har brug for ud af en adgangsdatabase. Det lader til, at disse opgaver bliver meget nemmere i Office 2010, hvilket vil være godt for at øge produktiviteten.

Prøv Office 2010 Beta