Send op til 100 MB vedhæftede filer med Outlook og drop.io
En masse forretningsmailservere tillader kun 5-10 MB vedhæftede filer, men i dag er det ikke ualmindeligt at sende en meget større fil til en ven eller kollega. Takket være drop.io og deres nye Outlook plug-in kan du nu sende op til 100 MB vedhæftede filer gratis.
Drop.io tilbyder en unik fildeling og samarbejde platform. Med deres Outlook plug-in kan du bruge dette system til at sende større filer direkte fra Outlook. Drop.io er gratis for op til 100 MB opbevaring; hvis du skal sende større filer end det, kan du opgradere til en professionel konto.
Dette plugin er stadig i beta og for denne artikel kørte vi plug-in'en i Outlook 2010 64-bit version. Vi har også testet det på Outlook 2007, og det virker fint i begge versioner.
Lad os komme igang
Først skal du downloade Outlook plug-in og installere det. Installatøren er meget enkel, og opsætningen tog kun et par sekunder. Installatøren skal downloade resten af plugin'et, men det var endda meget hurtigt. Afslut venligst Outlook, før du kører installationsprogrammet.
Når dette er færdigt, skal du åbne Outlook og klikke på Ny e-mail for at tjekke det. For at vedhæfte dine filer skal du klikke på den nye knap "Vedhæft filer med drop.io".
Dette åbner et Explorer-vindue. Tilføj eventuelle filer, du ønsker, og lav din besked. Du skal blot sende som normalt, og alle filer vil blive inkluderet i emailen. Der er ingen tredje trin; Det er lige så enkelt som at sende vedhæftede filer med en normal email.
Sådan ser e-mailen ud, når modtageren modtager den. Det viser de filer, jeg vedhæftede, og har et downloadlink til hver enkelt. Det har også et downloadlink til alle filerne, så modtageren hurtigt kan få alle de filer, vi sendte.
Downloadlinket tager dem til en side, hvor de enten enten kan se filen online eller downloade den.
Drop.io giver også mulighed for gratis konferenceopkald via deres platform. Du kan tilføje et telefonnummer til din e-mail, så du og dine kolleger kan tale om dit projekt. Du skal blot klikke på knappen "Konferenceopkald" for at tilføje et unikt telefonnummer til din e-mail.
Her ser vi på det i Outlook 2007 ...
Andre funktioner omfatter:
- Tilføjelse af særlige brugerrettigheder
- Brug SSL og et gæstekodeord
- Tilpas designfarver, baggrunde, logoer ... og meget mere
Resumé
Drop.io-plugin'et giver dig en nem måde at sende større filer direkte fra Outlook, og hjælper dig derefter med at samarbejde om dem. Dette kan være meget nyttigt i situationer, hvor du skal sende store vedhæftede filer. Selv om det stadig er i beta-scenen, har alt arbejdet meget fladt i vores test.
Link:
drop.io Outlook Plugin (ophørt)
