Send e-mail svarer til en anden modtager i Outlook 2007

Denne artikel er skrevet af MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.

Har du nogensinde ønsket at sikre dig, at et svar går tilbage til mere end en e-mail-adresse? Du vil måske have, at nogen automatisk svarer på dit hjem og din personlige adresse, eller du vil muligvis sørge for, at din chef er medtaget på svar i stedet for at skulle videresende meddelelserne til ham.

Outlook giver dig mulighed for at angive standard svaradresse til noget andet end din egen e-mail, men du kan også bruge mere end en e-mail-adresse til det pågældende felt, hvilket vil fortælle modtagerens mailklient at svare på en liste med e-mailadresser, ikke bare din.

Åbn Outlook og lav en ny Email-besked. Vælg fanen Indstillinger på båndet og vælg "Direkte svar til".

Dette vil dukke op i dialogboksen Beskedindstillinger, hvor du kan markere afkrydsningsfeltet "Har svar sendt til" og derefter indtaste dine kontakt-emailadresser i feltet (eller brug Vælg navne til at vælge fra kontakter).

Du vil bruge semikoloner mellem hver e-mail, og sørg for at holde dig selv på listen, ellers får du ikke svarene.

Bemærk, at du heller ikke kan sende svar til en Exchange-distributionsliste, hvilket sandsynligvis er en god ting.

Når din modtager modtager beskeden, og klik svarer, svarer de automatisk til alle e-mailadresser i listen. Det er også nyttigt at bemærke, at de vil se svaret adresser og kunne ændre dem, hvis de vælger at.