Sikre dine filer ved hjælp af IFTTT til dobbelt sikkerhedskopiering i skyen

Cloud storage-tjenester som Google Drive og Dropbox er uendelige nyttige. Ikke alene kan de bruges til at gøre dine filer tilgængelige på flere computere, de tjener også som praktiske backupværktøjer. Ved hjælp af IFTTT (Hvis dette så er det), er det muligt at dobbelte sikre dine filer ved automatisk at kopiere filer mellem forskellige online-lagringstjenester

Filer i skyen

Hvis du endnu ikke har brug for IFTTT, er du inde for noget af en godbid. Dette er et værktøj, som kan bruges til at udløse alle former for online handlinger, når visse betingelser er opfyldt. Mulighederne er vidtrækkende, og IFTTT er kompatibel med et stort antal kendte online-tjenester, herunder Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr og mange, mange flere.

Vi har allerede nævnt, at IFTTT kunne bruges som en form for online backup værktøj, og dermed betyder det, at det kan bruges til at erstatte en eller flere af de desktop-klienter, der bruges til cloud storage-tjenester.

Du bruger muligvis Dropbox som et hjem til billeder og andre dokumenter. Dette betyder ikke kun, at filerne kan hentes på enhver computer med internetforbindelse, men også at alle filer, der er tilføjet til Dropbox-mappen på din computer, automatisk sikkerhedskopieres i skyen.

Hvordan du vælger at bruge Dropbox og andre tjenester i sin ilk, er helt op til dig, men mange bruger det som backupværktøj. Men ligesom med offline backups er det en god ide at oprette flere online backup, og det er her, hvor IFTTT kan hjælpe.

Sikker på, at der ikke er noget at stoppe dig fra at installere desktopsoftwaren til Google Drive, Dropbox, SugarSync og forskellige andre, så du kan uploade filer på mere end et sted, men samtidig med at dette hjælper dig med at opnå dit dobbelte backupmål, betyder det også at have mere end et resource-sapping-synkroniseringsværktøj installeret på samme tid.

Automatiser sikkerhedskopiering

IFTTT kan tage sig af online backup processen for dig uden behov for ekstra software. Du kan oprette en regel - eller en opskrift som de er kendt - som automatisk sikrer, at alle filer, du uploader til Dropbox, også uploades til Google Docs.

Besøg IFTTTs websted og opret en ny konto eller log ind på en, du allerede har. Du skal først opsætte 'denne' del af din backupopskrift, så klik på linket Opret øverst på siden, og klik derefter på 'dette'.

Vi starter med Dropbox, så klik på Dropbox-ikonet for at vælge dette som Trigger Channel. Hvis dette er første gang, du har brugt IFTTT eller Dropbox-kanalen, skal du klikke på knappen Aktiver.

Du skal derefter give IFTTT tilladelse til at kommunikere med din Dropbox-konto, så log ind på din konto og klik på Tillad efterfulgt af Udført.

Klik på 'Fortsæt til næste trin' for at indstille Trigger. I tilfælde af Dropbox er der to at vælge imellem - upload af en fil til din konto eller upload af billedfiler til din konto. Da vi søger at skabe en komplet backup løsning som muligt, vil vi vælge "Ny fil i din offentlige mappe" mulighed.

Hvis du vil begrænse de filer, der synkroniseres mellem Dropbox og Google Drive, kan du angive en undermappe i din offentlige mappe, der skal overvåges - enten indtast navnet på en mappe og klik på Opret udløser eller bare klik på den samme knap for at fortsætte hvis du vil sikkerhedskopiere alt i din offentlige mappe.

Opskriftshandlinger

Nu er vi klar til at oprette den 'del', hvis opskriften - den endelige handling af synkroniseringsfiler til Google Drev - så klik på linket 'det'.

Ligesom med 'denne' trigger skal du nu vælge den kanal, hvor handlingen skal udføres. Klik på ikonet Google Drev og Aktivér kanalen, og giv IFTTT-adgang på samme måde som før.

Den næste ting at gøre er at præcisere, hvilken handling der skal udføres. Da dette skal være en backupopskrift, skal vi klikke på 'Upload filer fra URL'. Vi kan derefter vælge, hvordan filer skal navngives, og hvor de skal uploades, før du klikker på Opret handling.

Det sidste trin er at navngive og gemme din opskrift. Indtast et meningsfuldt navn for at hjælpe dig med at identificere opskriften senere - selvom IFTTTs simple ikonsystem hjælper meget i denne afdeling - og klik på Opret opskrift.

Fra dette tidspunkt, når du uploader en fil til den offentlige mappe på din Dropbox-konto, uploades den også til Google Drev for dig. Du kan nu afinstallere Google Drive-softwaren, hvis du vil have det - det er unødvendigt, da al din sikkerhedskopiering og synkronisering vil blive taget hånd om server-side.

Hvordan har du brugt IFTTT? Har du nogle gode opskrifter, du gerne vil dele?