Screenshot Tour Tag et kig på New Office Web Apps
En af de mest talte om nye funktioner i Office 2010 er Web Apps. Her får vi en rundvisning i Web Apps-tjenesten og hvad du kan forvente. Vi dækker højdepunkterne og nogle områder, der kan bruge forbedring.
Office Web Apps er en stor modstykke til Office-desktopapps. De gør docs meget godt, og lader dig hurtigt redigere og samarbejde om vigtige dokumenter med velkendte værktøjer. Office Web Apps kører primært på Office.live.com, og du kan få adgang til dem via din browser og gennem Office 2010-integrationen. Office Web Apps kan også bruges internt af virksomheder via SharePoint 2010 eller hostede Microsoft Online Services. Hvis du er Facebook-bruger, kan du samarbejde med venner på det nye Docs.com, som lader dig bruge Office online, hvor det passer bedst for dig..
Her ser vi på Office Web Apps på Office Live, da de er integreret med andre Windows Live-tjenester som Hotmail og SkyDrive.
Kom godt i gang med Office Live
Som tidligere nævnt er Office Live den primære placering for Office Web Apps. Gå over til Office Live-webstedet (link nedenfor), og log ind med dit Windows Live ID eller opret en ny, hvis du ikke allerede har en.
Velkommen til dit Office Live dashboard ... første gang du logger ind, vil du bemærke, at grænsefladen er ret sparsom. Men hvis du har brugt SkyDrive til at dele og gemme dokumenter, kan du se dem i dit nye Office Live dashboard.
Du kan klikke på en af de fremtrædende App-ikoner til højre for at komme i gang med at oprette et nyt dokument, regneark eller præsentation med det samme.
Eller du kan starte med hurtigt at tilføje filer fra din computer. Office Web Apps understøtter Word, Excel, PowerPoint og OneNote-filer, så klik bare på Tilføj filer link til at komme i gang.
Dine uploadede dokumenter gemmes på SkyDrive, så vælg en mappe eller opret en ny i din SkyDrive for at gemme de dokumenter, du uploader. Hvis du vil dele dine dokumenter med verden, kan du også gemme dem i den offentlige mappe.
Træk dine dokumenter i drop-square på upload siden, eller klik på linket for at vælge dokumenter, der skal uploades.
Dine dokumenter uploades automatisk, og du kan tilføje flere, mens du venter, hvis du har brug for det. Når de er færdige med at uploade, skal du klikke på Blive ved.
Dine nye filer kan nu bruges direkte fra skyen. Hold musen over den ønskede fil, og vælg fra tilgængelige muligheder. Du kan klikke på et dokumentnavn for at se det online, vælg Rediger i browser for at åbne det i Office Web App for filtypen, eller klik på Mere link til endnu flere muligheder.
Når du har redigeret en fil online, kan du klikke på Versionshistorik link for at se tidligere versioner af filen.
Her har vi den nuværende version af dokumentet, der er vist til højre, og kan vælge ældre versioner fra menuen til venstre. Dette er nyttigt, når du samarbejder med andre på en fil, da du kan være sikker på, at du aldrig mister vigtige oplysninger, selvom nogen har slettet data fra en fil.
Opret nye dokumenter
Hvis du hellere vil oprette en ny fil, skal du klikke på linket Nyt øverst på siden og vælge den ønskede filtype.
Du kan også få adgang til dit Office-dokument fra en af de Windows Live-webapps som Hotmail, SkyDrive og meget mere. Hold markøren over Office-linket øverst, og vælg den type fil, du vil oprette, eller vælg Seneste dokumenter.
Hurtigt kig på Office Web Apps
Office Web Apps er designet til at se og fungere som Office 2010, men med færre funktioner. I vores test har vi fundet funktionen sæt tilstrækkelig til de fleste hurtig redigering behov. Filerne gengives ligesom i Office 2010 på vores pc'er, hvilket er en stor forbedring i forhold til nogle andre online-kontorapps. OneNote Web App er meget cool til samarbejde, da du kan leve-redigere filer samtidigt og chatte i den nye Messenger-webapp, alt sammen på samme side.
Word Web App
Ord er sandsynligvis den mest brugte Office-app på pc'er, og webversionen giver den den har nogle gode funktioner. Du kan ikke gøre det alt i det, men det har flere funktioner end WordPad eller andre lette dokumentredigerere. Dokumenter gør pænt online, herunder skrifttyper, stilarter, tekstbokse og footers, endda komplekse scriptsprog.
Du kan redigere dokumentet direkte i browseren ved at klikke på Rediger i browseren knappen på værktøjslinjen. Fra menuen Filer kan du udskrive dokumentet, downloade det eller dele det med andre.
Word Web App indeholder ikke alle Word's standardfunktioner, men det omfatter mange af de vigtige, herunder den nyttige stil-liste. Det indeholder også en bred vifte af skrifttyper til brug. Nogle dokumentfunktioner, som f.eks. Tekstbokse, kan muligvis ikke redigeres online, og flere kolonne dokumenter kan forekomme enkeltkolonne i editoren. Eventuelle funktioner, som du ikke kan redigere online, bliver bevaret, så de stadig ser korrekt ud i Word-versionerne af online-viewer-skrivebordet.
Men det er ikke at sige, at du ikke kan oprette et komplekst dokument i Word Web App. Fanebladet Hjem tilbyder mange af de værktøjer, du er vant til, herunder Overskriftstile og stavekontrol på flere sprog.
Fanen Indsæt giver dig mulighed for at tilføje et bord eller gennemse for at inkludere clipart fra Office Clipart Gallery, der er tilgængeligt i desktopversionen.
Hvis du har indsat et billede, vises et billede faneblad. Her kan du ændre alternativ tekst til billedet, samt forstørre, krympe eller skala det.
Indsætning af en tabel giver også en ekstra farvefane, hvor du kan ændre bordets layout. Disse ekstra funktioner i de ekstra faner øger anvendeligheden af webapps, men indeholder stadig færre muligheder end deres desktop-modparter.
Hvis du skal lokalisere tekst i dit dokument, skal du gå tilbage til læsningstilstanden ... Redigeringsfunktionen indeholder ikke Find-værktøjet. Den er inkluderet i læsningstilstanden og fungerer som desktop-versionen.
Excel Web App
Tal, formler og data er de vigtigste ting, når det kommer til regneark, og Excel Web App fungerer godt i disse områder. Den indeholder kun grundlæggende værktøjer og lader dig ikke indsætte grafer eller anden avanceret grafik. Det kan gøre grafer, herunder den nye Sparklines-funktion i Excel 2010. Hvis du redigerer data i regnearket, beregnes det automatisk for grafen og opdateres i overensstemmelse hermed.
Excel Web App er stadig et pro med tal og formler. Begynd at skrive i en formel, og den åbner automatisk en IntelliSense-stil popup med tilgængelige formler, ligesom Excel på skrivebordet. Når du indtaster i en formel, kan du klikke for at vælge celler som normalt.
Du kan også sortere, filtrere og formatere data nemt.
Det giver flere personer mulighed for at samarbejde i realtid på det samme regneark, og du kan se, hvem der for øjeblikket redigerer fra linket nederst. Som med OneNote kan du også chatte direkte med andre brugere med Messenger.
PowerPoint Web App
PowerPoint webappen synes ikke at være lige så funktionsrig som de andre Office Web Apps, men det er overraskende kraftfuldt. Den indeholder en række skabeloner fra PowerPoint 2010, og lader dig oprette og redigere SmartArt diagrammer. Slides gør, som de ville i PowerPoint på dit skrivebord, selvom avancerede animationer, som dem, der følger med PowerPoint 2010, vil blive erstattet med standardfade-in-effekten. Du kan ikke tilføje overgange til nye præsentationer, du opretter online. Som med de andre apps, vil de understøttede funktioner i uploadede filer blive overført, så det vil gøre det samme som om du åbner det i PowerPoint på dit skrivebord.
Du kan forhåndsvise din præsentation i standardviseren. Du kan springe til et bestemt dias fra menuen nederst, eller starte et diasshow fra knappen i værktøjslinjen.
Dette åbner en fuldvinduespræsentation. Tryk på F11-tasten i de fleste browsere, og du vil kunne se og præsentere din PowerPoint-fuldskærm. Du kan flytte til det næste lysbillede med de pilknapper, der vises, når du flytter musen eller med piletasterne på tastaturet. Og når præsentationen er cachelagret, gør den gliderne meget hurtigt.
Du kan redigere eksisterende præsentationer eller oprette nye online. Når du opretter en ny præsentation, kan du vælge fra en række skabeloner til præsentationen. Når du har valgt et tema, kan du ikke ændre det. Du kan heller ikke redigere temaet eller ændre farveskemaet, som du ville offline, men med de mange tilgængelige skabeloner er det ikke en deal breaker.
Du kan nu tilføje og redigere tekst i dit dias. Bemærk, at du ikke kan indsætte nye WordArt, men hvis din præsentation indeholder WordArt i titlerne, bliver den automatisk anvendt til teksten.
Desuden vil skærmfarverværktøjet vise farverne i dit tema, hvilket er dejligt.
Du kan også indsætte et nyt dias fra startlinjebjælken. Hvis du indsætter et nyt dias, kan du vælge fra en række standardlayouter, herunder dem i desktopversionen.
PowerPoint Web App vil anvende præsentationens tema til det nye objektglas, selvom præsentationen blev uploadet fra din computer
Indsæt-fanen vises sparsom, men SmartArt-knappen viser sig at være en skjult perle. Du kan vælge mellem snesevis af SmartArt diagrammer og indsætte dem direkte i din præsentation.
En ny SmartArt-fane vises på båndet, mens du redigerer det. Dette omfatter utroligt næsten alle funktionerne i SmartArt-værktøjet i fuld PowerPoint, herunder blanke 3D-stilarter.
Desværre indeholder PowerPoint Web App ikke nogen animations- eller overgangsværktøjer, så du kan ikke tilføje dem til præsentationer online. Men vi blev overrasket over kvaliteten af temaerne og SmartArt inkluderet i Web App.
OneNote Web App
Som nævnt ovenfor er OneNote Web App muligvis den mest komplette. Det er yderst rart for samarbejde, og giver mulighed for samtidig redigering af flere brugere. Hvis du har uploadet en notesbog fra din computer eller synkroniseret med OneNote 2010, indeholder dine notesbøger næsten alle de funktioner og indhold, der er indsat i skrivebordet.
Online-editoren selv har færre funktioner, end det er skrivebordsmodel som de andre webapps, men det har flere funktioner end andre noteroptagelser som Evernote. Fanebladene har lignende funktioner som Word, med tilføjelsen af Tag-knappen.
På fanen Indsæt kan du indtaste nye sider og sektioner samt tabeller, billeder og billedkunst.
Da OneNote er designet omkring samarbejde, viser fanen Vis dig forfatterne af et bestemt afsnit. Dette markerer hver del af din notesbog med den pågældende sektors redaktør.
Problemer vi har opdaget
Mens vi fandt Office Web Apps at være nyttige og bedre end vores forventning, ramte vi et par snags. For det første, hvis du uploader et dokument, der blev oprettet med en pre-release version af Office 2010, kan du muligvis ikke redigere dem. Du kan se dem fint, men hvis du forsøger at redigere dem, kan du se en prompt som den nedenfor. Hvis du ser dette, skal du prøve at åbne dokumentet i en udgivet version af Office-appen (herunder Office 2003 med kompatibilitetspakken). Gem dokumentet som en ny fil med et nyt navn fra Office, og prøv at uploade det igen.
Nogle funktioner understøttes ikke i webapps, som f.eks. 3d grafer i Excel. Bemærk, at de ikke understøttede funktioner bevares i selve filen, og vises stadig korrekt, når de åbnes i et desktopprogram.
Mens OneNote og Excel Web Apps understøtter medforfattere, gør Word og PowerPoint Web Apps ikke det. Hvis du forsøger at redigere et Word- eller PowerPoint-dokument, mens en anden person er på samme tid, kan du blive bedt om at webapps'en ikke kan åbne dokumentet.
Endelig er et problem, som nogle brugere måske har, at båndet tager meget plads i redigeringsområdet. Dette kan være et problem for brugere med små skærme, eller med mange værktøjslinjer åbne i deres browser. Men ligesom i desktopversionerne, kan du minimere båndet. Dobbeltklik på et af båndfanerne, eller klik på pileknappen øverst til højre, og båndet minimerer og viser kun fanebladene.
Konklusion
Selvom der er andre online Office-suiter som Google Docs og Zoho, er MS Office Web Apps et besøg værd. Vi fandt det meget konkurrencedygtigt med funktioner, der tilbydes af konkurrerende tjenester. Det er en nyttig erstatning for standard Office, når du bruger en maskine, der ikke har den installeret. Alle Web Apps gav dokumenter fra Office meget godt, og endda gjorde det muligt for dig at redigere de fleste dele af dokumenterne.
Uanset om du bruger Windows, Linux eller Mac, på de fleste populære browsere, er du sikker på at få adgang til store Office-apps fra Microsoft. Hvis du gemmer alle dine vigtige filer i din online-konto, kan du få adgang til dem fra alle steder og samarbejde med kolleger over hele kloden.
Links
Opret og rediger kontorfiler online med Office Live Web Apps
