Gem flere vedhæftede filer en gang i Outlook 2007

Du ønsker, at dine kolleger og kolleger ville sende dig flere dokumenter, alle zipede til en fil, men så ofte er det ikke tilfældet. Her vil vi se på at gemme flere vedhæftede filer til dit hårde dykke alt på én gang.

Når du har modtaget og emailet med en masse individuelle vedhæftede filer i Outlook 2007, skal du klikke på Andre handlinger i afsnittet Handlinger på båndet og rulle ned for at gemme vedhæftede filer.

Dette åbner dialogboksen Gem alle vedhæftede filer, hvor du kan vælge dem alle eller kun bestemte, ved at holde tasten Shift eller Ctrl nede for at markere dem. Når du har valgt de ønskede, skal du bare klikke på OK.

Dette åbner Windows Stifinder, så du kan vælge mappen for at gemme vedhæftede filer.

Nu hvor vi har dækket det, kan vi se på en endnu nemmere måde. Fremhæv alle vedhæftede filer ved at bruge Skift + Venstre klik eller Cttl + Venstre klik, nu Højreklik og vælg enten Gem som eller Kopier. Dette giver dig mulighed for at gemme vedhæftningerne til en bestemt mappe eller kopiere dem ved hjælp af klipbordet.

En enkel, men effektiv tidsbesparende tip, når du arbejder med mange dokumenter og Outlook hele dagen. For Office 2003-brugere kan du gøre det samme ved at gå til File Save Attachments.