Tilbagekaldelse af e-mail-meddelelser i Outlook 2007

Hvor mange gange har du kun sendt en e-mail for at indse, at du har glemt at medtage vedhæftet fil, eller burde ikke have sendt et svar til hele firmaet? Hvis du bruger Outlook i et Exchange-miljø, kan du forsøge at tilbagekalde meddelelsen.

Den bedste løsning på dette problem er at gennemføre en forsinkelse, før meddelelser sendes ud, men selv i det scenario kan du stadig lade en gå igennem, så det er den anden forsvarslinje.

For at tilbagekalde meddelelsen skal du gå til mappen Sendte elementer og derefter åbne den besked, du ikke skulle have sendt.

På båndet i Handlinger gruppen klik på "Andre handlinger" knappen og vælg Tilbagekald denne meddelelse fra menuen.

Du får en bekræftelsesskærm, hvor du kan vælge at slette de ulæste kopier eller udskifte med en ny besked. Da du har travlt, er det bedst at slette.

Den kritiske afkrydsningsfelt nedenfor giver dig mulighed for at finde ud af, om tilbagekaldelsen lykkes eller fejler for hver person, du har sendt. På denne måde kan du sende en followup besked til de mennesker, der allerede har åbnet din første email, og måske mildne skaden lidt.

Dette virker ikke fejlfrit, men hvis du fanger det i tide, kan du måske spare et ansigt.