Rengør din indbakke hurtigt i Outlook 2003/2007

Hvis du får hundredvis af e-mails hver dag, kan din indbakke fylde hurtigt. Outlook 2003 har en nem måde at rydde op i din indbakke hurtigt uden at skulle gennemgå hver enkelt e-mail for at bestemme, hvad der skal opbevares.

For at komme til dette vindue skal du klikke på Tools \ Mailbox Cleanup.

I dette vindue har du flere muligheder at vælge imellem. Den nemmeste mulighed er at vælge AutoArchive, som flytter ældre elementer til arkivmappen. Du kan også vælge at tømme de slettede elementer.

En af de mere nyttige funktioner er dog at finde alle store e-mails hurtigt ved hjælp af knappen "Find items larger than". Sletning af alle de største e-mails vil meget hurtigt bringe din indbakke størrelse ned til et rimeligt niveau.