Hurtig tip Se let, hvor meget plads din Outlook Mail bruger

Hvis du bruger Outlook og har en travl indbakke, kan du regelmæssigt finde ud af, hvor meget plads alt tager. I dag tager vi et hurtigt kig på funktionen Mailbox Cleanup i Outlook, som får dig til at se, hvor meget plads der er spildt.

Brug af postkasseoprydning

Når Outlook er åbent, skal du gå til værktøjets postkasseoprydning.

Nu med dialogboksen Mailboxoprydning åbnes, klik på Vis postkasseformat. Du kan også bruge den samme dialog til nemt at finde gammel e-mail eller elementer der er større end en vis størrelse, så du kan slette dem og genvinde lidt plads.

I mappestørrelsesdialogen vises mængden af ​​plads, der optages på din lokale maskine, ved hver mappe. Hvis du er på en Exchange Server, skal du blot klikke på fanen Serveroplysninger for at finde ud af, hvor meget plads der bliver taget op på serveren.

Afhængigt af størrelsen og dit setup kan du nemt komprimere Outlook-datafilen.