Udskrive kun udvalgte områder i et regneark i Excel 2007 og 2010

Nogle gange skal du muligvis udskrive data indeholdt i et Excel-regneark, men udskrivning af hele sagen er spild. I dag viser vi dig, hvordan du kun udskriver bestemte områder af det dokument, du har brug for.

Åbn regnearket med de data, du har brug for, og hold nede Ctrl-tasten, mens du fremhæver området for det dokument, du vil udskrive.

Klik på fanen Sideopsætning på båndet, derefter knappen Print Area og Indstil udskriftsområde...

Mens du stadig er under Page Layout, klik på Udskriv titler ...

Skærmbilledet Sideopsætning åbnes, og du vil vælge fanen Ark. Indtast herfra kolonner og rækker, som du vil gentage (hvis nogen) klik derefter på Print Preview. Dette giver dig mulighed for at inkludere eventuelle overskrifter eller etiketter i forbindelse med dataene.

Nu kan du forhåndsvise det område, du har valgt, og kan udskrive det.

Du kan også vælge flere områder i regnearket. Vælg blot et andet område, og når du klikker på Udskriv område vælg Tilføj til udskriftsområde.

Så når du går i Print Preview kan du bladre gennem de forskellige områder, du har valgt.

Udskrivningsområderne forbliver indstillet, indtil du sletter dem. Bare klik på Udskriv område og vælg derefter Clear Print Area.

Dette fungerer også stort set det samme i Excel 2010, men når du vælger Print Preview, åbner Backstage View, og du kan vælge dine udskriftsindstillinger derfra.

Dette er en fantastisk måde at gemme blæk og papir på, hvis du kun skal udskrive bestemte områder i et regneark. At være i stand til at inkludere kolonneoverskrifter og rækkeetiketter er også rart, så de data, du udskriver, giver mere mening.