Forhåndsvisning, før du indsætter med Live Preview i Office 2010

Føler du dig ofte frustreret over, at indhold, du lige har kopieret og indsat, ikke viste sig som du forventede? Med den nye Live Preview in Office 2010 kan du forhåndsvise, hvordan kopieret indhold vil se ud, når det er klistret lige mellem Office-applikationer.

Ikke alle præparationsindstillinger for pasta vil være tilgængelige under alle omstændigheder. De tilgængelige indstillinger vil være baseret på de anvendte applikationer og hvilket indhold der kopieres.

Kopier dit indhold som normalt ved at højreklikke og vælge Kopier, tryk på Crtl + C, eller vælg Kopier fra fanen Startside.

Vælg derefter din placering for at indsætte indholdet. Nu kan du få adgang til knapperne Indsæt forhåndsvisning enten ved at vælge rullemenuen Indsæt på fanen Startside ...

... Eller ved at højreklikke på. Mens du markerer cursoren over hver af indstillingerne Indsæt indstillinger, får du vist et eksempel på, hvordan det vil se ud, hvis du indsætter det med den pågældende indstilling. Klik på den tilsvarende knap, når du finder den indpasningsmulighed du kan lide.

"Indsæt" vil indsætte alt indhold og formatering som du kan se nedenfor.

Værdierne vil kun indsætte værdier, ingen formatering.

Formatering vil kun indsætte formateringen, ingen værdier.

Hold musen over Paste Special for at afsløre eventuelle yderligere indsætningsmuligheder.

Processen ligner hinanden i andre Office-applikationer. Som du kan se i Word-dokumentet nedenfor, vil Kun tekstbesked indsætte teksten, men ikke det oransje farveformat fra den oprindelige tekst.

Selv efter at du har klistret, er der stadig tid til at skifte mening. Når du har indsat indhold, vil du se en Indsæt valgmulighed i nærheden af ​​dit indhold. Hvis du ikke gør det, kan du trække det op ved at trykke på Ctrl-tasten.

Bemærk: Dette er også tilgængeligt, når du bruger Ctrl + V til at indsætte.

Klik for at aktivere rullemenuen og vælg en af ​​de tilgængelige indstillinger.

Brug af levende pasta Forhåndsvisning mellem flere programmer er lige så let. Hvis vi forsøger at indsætte indholdet fra vores Word-dokument til PowerPoint ved at bruge indstillingen Keep Source Formatting, ser vi, at resultatet ser forfærdeligt ud.

Hvis du vælger temaet Brug destination, slettes teksten i emnet i PowerPoint-dokumentet og ser meget bedre ud på vores dias.

Live Paste Preview er en flot tilføjelse til Office 2010, og det er sikkert at spare tid og fortryde de uventede konsekvenser af at indsætte indhold.

Leder du efter flere Office 2010-tips? Tjek nogle af vores andre Office 2010-indlæg, som hvordan du opretter en brugerdefineret fane i Office 2010-båndet, og hvordan du bruger de strømlinede udskrivningsfunktioner i Office 2010.