Forhindre folk i at videresende eller svare alle i Outlook

Hvis du ofte sender ud massebrev til nyhedsbreve og fortsat får brugere til at svare på alle modtagere eller skal deaktivere evnen til at videresende en e-mail, har du dækket Microsoft Exchange og Outlook..

Udveksling og Outlook aktiverer deres egne specielle flag, der kan deaktivere denne funktionalitet, og det kan være yderst nyttigt, hvis du har brug for mere kontrol over dine sendte e-mails. Denne tilføjelse fungerer i Outlook 2007, Outlook 2010 og Outlook 2013, hvis du bruger en Exchange-konto.

Og igen, det fungerer kun, hvis du opretter forbindelse til en Exchange-server på arbejdspladsen og sender til personer på arbejdspladsen. Dette virker ikke, hvis du sender til andre mennesker på internettet, selvom de også bruger Exchange.

Installation af NoReplyAll-tilføjelse

Hvis du vil deaktivere Svar alle og videresend på din sendte email-hoved over til nedenstående link og downloade NoReplyAll-tilføjelsen.

Når du har downloadet det, skal du lukke Outlook og udpakke filerne til at køre setup.exe.

Opsætningen vil få dig til at acceptere nogle EULA'er og afhængigt af hvilken version af Windows du har installeret, skal du muligvis genstarte en gang under installationen.

Hvis dit system behøver en genstart, skal du sørge for at lade setup.exe køre, når genstart er færdig. Dette vindue skal pop-up automatisk.

Når opsætningen er fuldført, bliver du bedt om at installere NoReplyAllAddin til Outlook. Klik på Installer, og åbn derefter Outlook.

Test tilføjelsen

Lav en ny email, og du skal se to nye muligheder i dit bånd for at deaktivere svaret alle og fremad. Klik på knapperne for at deaktivere disse funktioner, og de vil tænde for at angive, at de er aktiverede.

Send en hurtig test e-mail til dig selv og dit svar alle og fremad knapperne skal nu være gråtonet.

Hvis brugeren forsøger at videresende eller svare på alle fra hurtigmenuen i Outlook, får de også en advarselsmeddelelse, der giver dem besked om, at funktionen ikke er tilgængelig.

Bemærk, at hvis du sender e-mailen til alle, der ikke er i Outlook og Exchange, bliver indstillingerne stadig aktiveret for at de kan svare alle og videresende, når de vil.

Hvis den person, du sender e-mails til, ikke bruger Microsoft Exchange eller Outlook, kan du måske også bare BCC alle dine modtagere. Dette stopper dem ikke fra at videresende e-mailen, men hvis de klikker på svar på alle, vil det kun sende e-mailen tilbage til dig i stedet for at spammere hele listen.

Bonusfunktioner

Som en bonus vil NoReplyAll-tilføjelsen også opdage, når du sender en e-mail uden emne eller mangler en vedhæftet fil. En advarsel til afsendelse af e-mails med et tomt emne er indbygget i Outlook 2010, men i Outlook 2007 får du denne advarsel, når du forsøger at sende e-mailen.

En lignende advarsel vil dukke op, når du skriver ordene vedhæftede filer eller vedhæftes i en e-mail uden at have noget knyttet til e-mailen.

Hvis du gerne vil tilføje flere ord til listen med ord for at søge efter, når du sender vedhæftede filer, kan du tilføje ord under menuen Tools -> Options. Du har også mulighed for at udelukke visse anvendelser af ordene i bundvinduet. Du kan skrive hver udelukkelse, hvis du bruger et af ordene i din underskrift eller foruddefinerede replys.

Bemærk: Hvert ord, du vil tilføje, skal være på sin egen linje. Spaces og kommaer adskiller ikke nøgleordene.

For alle de funktioner, der er pakket ind i et gratis tilføjelsesprogram, kan du virkelig ikke gå galt. Hvis du bruger Outlook og Exchange til alle dine emailing behov, er dette et must have add-in.

NoReplyAll tilføjelse