Pause Indgående Email med Email Prioritizer

I en travl arbejdsdag forekommer det til tider umuligt at holde øje med e-mails, der kommer ind. I dag tager vi et kig på et værktøj fra Office Labs, som giver os mulighed for at pause indgående mail og nemt sortere dem efter prioritet.

Når du oplever en hektisk dag på arbejdspladsen, er intet mere irriterende end at modtage tonsvis af e-mails, mens du forsøger at få tingene gjort. Email Prioritizer er et praktisk stik, der giver dig mulighed for at sætte et "Do not Disturb" -skilt på din indbakke ved at standse nye indgående meddelelser. Det giver dig også mulighed for at prioritere e-mail via et 0-3 stjernesystem, som du kan tilpasse. Det kræver, at Outlook 2007 kører på en Exchange Server, så det er perfekt til brug på kontoret og ikke beregnet til hjemmebrugere.

Brug af Email Prioritizer

Den installerer først Visual Studio 2005 Tool for Office.

Derefter skal du acceptere at deltage i Office Labs Metrics og Auto Update.

Men hvis du er bekymret for privatlivets fred, efter at den er installeret, kan du fjerne markeringen i Valg efter installation.

For at aktivere funktionen Forstyr ikke, klik bare på knappen, du kan vælge forskellige tidspunkter for at lade den gå fra 10 minutter til 4 timer. Det vil stoppe indgående mail for den tid, så du kan koncentrere dig om andet arbejde og ikke blive distraheret. Meddelelser, der er markeret som vigtige, leveres dog stadig.

Det giver dig mulighed for at sortere gennem din email baseret på forskellige prioriteter.

For at opsætte nye prioriteter skal du klikke på Valg og Rediger prioritetsregler.

Her kan du tilpasse prioriteringsregler for indgående mail.

Husk på, at dette er en prototype, der stadig er under udvikling, og du vil nok gerne tale med dit it-personale, før du installerer. Hvis du er træt af at håndtere unødvendige e-mails, mens du forsøger at få det rigtige arbejde udført, kan E-mail Prioritizer-pluggen være lige præcis, hvad du har brug for.

Download Email Prioritizer