Glem aldrig at sende et e-mail-bilag i Outlook
Vi har alle skyndte sendt en email, for kun at huske øjeblikke senere, at vi glemte at vedhæfte den fil, vi sagde, at vi havde knyttet til e-mailen. Forgotten Attachment Detector er en fantastisk, gratis tilføjelse til Microsoft Outlook, der kan hjælpe dig med at undgå dette pinlige scenario.
Forgotten Attachment Detector er en lille tilføjelse til Outlook fra Office Labs, en lille division af Office-teamet, der har skabt flere gode tilføjelser til Office-produkter. Når du sender en e-mail, indeholder vilkår som vedhæftede filer, vedhæftede filer, vedhæftede filer og mere, men faktisk ikke har en fil vedhæftet, vil den advare dig, inden du sender din email. Derefter kan du gå tilbage og tilføje den vedhæftede fil, du havde tænkt dig, før du faktisk sender e-mailen.
Denne tilføjelse fungerer på Outlook 2007 og 2010, herunder både 32 og 64 bit versioner. I vores test bruger vi det på Outlook 2010 x64, men har også brugt det tidligere i Outlook 2007.
Kom i gang
Når du har downloadet Glemt Attachment Detector (link nedenfor), gå videre og installer det. Sørg for at afslutte Outlook, før du installerer det. Du kan fjerne markeringen i feltet, hvis du ikke ønsker det
Efter installationen kan du åbne Outlook. Når du først kører Outlook efter installation af Forgotten Attachment Detector, beder den dig om at bekræfte, at du vil installere tilføjelsen. Du skal blot klikke på Installer, og den er klar til brug.
Nu, når du går til at sende en e-mail, vil den scanne din besked til søgeord. Hvis det bestemmer, at du har til hensigt at vedhæfte en fil, men ikke har en vedhæftet, vil den vise en popup i stedet for at sende e-mailen.
Du kan klikke på "Vis uddrag" for at se præcis, hvad der i din e-mail udløste prompten. Hvis du ønsker at vende tilbage til din email for at tilføje filen, skal du klikke på Nej; Ellers kan du klikke på Ja for at sende e-mailen som den er.
Indstillinger
I Outlook 2010 vil du se en ny knap til Forgotten Attachment Detector på fanen Add-ins i dit bånd. I Outlook 2007 er denne knap simpelthen tilføjet til din værktøjslinje.
Denne knap åbner indstillingspanelet Glemt vedhæftningsdetektor. Her kan du tilføje eller fjerne søgeord, der udløser det til at spørge, om du vil tilføje en vedhæftet fil. FAD bruger begge sætninger til at identificere, når du har til hensigt at tilføje en vedhæftet fil, såvel som nøgleord, når de vises i sammenhæng med et andet ord. Du kan tilføje eller fjerne poster fra en af disse. FAD vil også som standard minde dig om, når du sender en e-mail uden et emne; Du kan fravælge denne boks, hvis du ikke vil have dette. Endelig vil denne dialog vise, hvor mange gange du har glemt at vedhæfte en fil eller tilføje et emne til en e-mail.
Konklusion
Denne tilføjelse har virkelig været en livredder for os mange gange. Du har muligvis ikke altid brug for det, men når du hurtigt sender en email, kan det være en meget værdsat påmindelse!
Link:
Glemt vedhæftningsdetektor
