Marker dit dokument som endelig i Word 2007

Når du er færdig med et Word-dokument, der er blevet videregivet omkring dit firma til anmeldelser, kan du markere dokumentet som endeligt, så dine kolleger ved, at det er den endelige version og ikke kræver yderligere redigering. Det forhindrer også, at folk ved et uheld foretager ændringer i dokumentet, inden de f.eks. Sendes videre til en klient.

For det første vil du gemme det til et nyt filnavn, bare hvis du skal foretage ændringer senere eller ønsker at basere et andet dokument på det.

Hvis du vil markere dit dokument som endeligt, skal du klikke på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne, vælge Forbered på venstre menu og derefter klikke på Marker som endelig.

Du får to irriterende popup-vinduer, der forklarer, at dit dokument vil blive gemt, og det andet vil spørge, om du vil stoppe beskeden igen. Bare husk, at når du markerer et dokument som endeligt, er det endeligt.

Nu når du går tilbage og åbner dokumentet, som vi lige har markeret som endeligt, vil du se båndet er gråtonet, og der kan ikke foretages ændringer i dette dokument. Læsere kan søge efter tekst eller udskrive dokumentet.

En sidste ting at bemærke. Du vil kunne fortælle hvilke dokumenter Markeret som Final ved ikonet på Statuslinjen.